Проектное управление и управление проектами: опыт, отличия, тенденции и перспективы развития

Введение. В современных условиях появление новых вызовов и угроз, а также стремительное развитие и внедрение цифровых технологий ставят перед любой организацией уникальные задачи, решение которых возможно лишь через создание эффективной системы проектного управления. Управление проектами, применяется в различных отраслях, при этом его традиционно отождествляют с такими сферами как строительство, IT, НИОКР и др. Методы и инструменты проектного управления применяются также в государственном секторе для осуществления социально-экономических программ развития. Все чаще инструменты проектного управления используются в образовании, медицине, транспорте, сельском хозяйстве.

Проектное управление или управление проектами сегодня является самостоятельным научно-практическим направлением, имеет сформировавшиеся теоретические основы, специальные методы и инструменты. Это комплексный подход, включающий разнообразные инструменты, такие как планирование, анализ, математическое моделирование и сопоставление. Стремительное развитие, накопление лучших практик, апробация новых подходов и инструментов отражается в регулярно обновляемых международных, национальных и отраслевых стандартах. Однако без четкой методологической основы применение методов проектного управления может оказаться неэффективным. Современные подходы к управлению проектами основываются на гармоничном сочетании применения как управленческих решений, так и новых технологий, которые служат мощными инструментами для повышения эффективности проектной деятельности. Таким образом, проектная деятельность является незаменимым инструментом развития инноваций в коммерческих организациях. В связи с этим возникает потребность в методах и инструментах проектного управления, в наличии квалифицированных специалистов, а также систематизации существующих знаний, методов и инструментов. Лучшие практики в управлении проектами в разных сферах требуют осмысления, описания и уточнения с целью их дальнейшего эффективного применения.

Вопросам развития и функционирования проектного управления, а также различным подходам к управлению проектами уделено значительное внимание в работах зарубежных авторов, начиная от А. Файоля [1], Г. Ганта [2] и Л. Гулика [3] до Э.М. Голдратта [4] и Дж. Филлипса [5], а также отечественных исследователей Аньшина В.М. [6], Журавлева П.В. [7], Ильиной О.Н. [8], Кулапова М.Н. [9], Мазур И.И. [10], Одегова Ю.Г. [9], Петренко Е.С. [11], Царькова И.Н. [12], Цветкова А.Н. [13], Шапиро В.Д. [10] и пр.

Следует отметить, что до сих пор в работах отечественных исследователей наблюдается смешение понятий «проектное управление» и «управление проектами». Зачастую эти понятия используются как синонимы, хотя и существуют публикации, посвященные разграничению этих понятий [14, 15, 16]. Проблема состоит в том, что это разграничение пока не стало общепринятым.

В соответствии со стандартом Project Management Body of Knowledge (PMBOK), проект представляет собой некоторое временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Управление проектом – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту [17]. Проектное управление многими экспертами рассматривается как особая форма управленческой деятельности, основанная на организационном подходе к управлению процессами производства. Данный подход подразумевает построение структурированной системы управления проектами, позволяющей эффективно планировать, реализовывать и контролировать задачи в рамках определенного проекта [14]. По мнению Калязиной Е.Г. [15] проектное управление подразумевает некоторую управленческую деятельность, направленную на создание в традиционной организации благоприятных условий выполнения проектов. При этом проект подразумевает специфическую деятельность, ориентированную на краткосрочную цель.

В современных реалиях этапе проектное управление играет определяющую роль в обеспечении эффективного руководства проектами, реализуемыми в рамках организации. Этот подход не исчерпывается лишь простой поддержкой операционных процессов, а представляет собой комплексный механизм, который формирует прочную основу для достижения поставленных целей и стратегических задач. В результате проектное управление содействует созданию гармонии и координации на каждом этапе реализации проекта, начиная от его инициации и заканчивая завершающим этапом. Важной чертой проектного управления является его способность адаптироваться к различным условиям и требованиям, что особенно актуально в современном быстро меняющемся бизнес-окружении. Этот гибкий подход позволяет организациям реагировать на изменения внешней среды, управлять рисками и эффективно распределять ресурсы, что в конечном итоге ведет к повышению общей продуктивности и конкурентоспособности.

При этом следует отметить, что процесс управления проектами и проектное управление находятся в глубокой взаимосвязи, взаимодополняя друг друга. Проектное управление задает методологическую основу, устанавливает стандарты и принципы для всех участников проекта, тогда как процесс управления проектами включает в себя практические аспекты, такие как планирование, выполнение, мониторинг и контроль. Эта синергия создает условия для успешного завершения задач, позволяя вовлеченным сторонам четко понимать свои роли и ответственность. Кроме того, эффективное проектное управление способствует не только достижению краткосрочных результатов, но и формированию долгосрочной стратегии развития организации. Таким образом, проектное управление становится неотъемлемой частью корпоративной культуры, формируя проактивное отношение к изменениям и инновациям, что в свою очередь открывает новые горизонты для роста и развития организаций на современном рынке. Формы организации и осуществления проектного управления однозначно влияют на успешность реализуемых проектов. Типы реализуемых проектов и применяемые методы управления проектами влияют на формы организации проектного управления. По мнению авторов, в силу того что проблематика проектного управления и управления проектами существенно пересекается, ее целесообразно рассматривать в рамках единой области исследований.

Исходя из вышеизложенного, цель данного исследования можно определить как выявление ключевых аспектов проектного управления/управления проектами на основе анализа публикаций отечественных авторов. Это позволит определить основные тенденции и направления развития данной предметной области в современных условиях.

Методология и источники исследования. В данном исследовании, отбор научных публикаций для анализа осуществлялся на основе материалов научной электронной библиотеки Elibrari.ru. Далее была проведена оценка наиболее популярных источников и предпринята попытка систематизации и группировки основных направлений современных исследований за последние шесть лет.

Подобного рода анализ позволяет выявить взаимосвязи между основными направлениями исследований в данной предметной области, определить тенденции и направления развития проектного управления как управленческой концепции и управления проектами как области менеджмента.

Процесс исследования представляет собой пять последовательных этапов:

1-ый этап: Постановка вопросов исследования.

2-ой этап: Поиск и отбор научных публикаций.

3-ий этап: Выделение направлений исследований на основании анализа и группировки научных публикаций.

4-ый этап: Описательный и тематический анализ научных публикаций по направлениям исследований.

5-ый этап: Выводы по результатам исследования.

Постановка вопросов исследования. В процессе определения основной тематики исследования были сформулированы следующие исследовательские вопросы:

· Какие направления проектного управления/управления проектами рассматривались отечественными исследователями как наиболее актуальные за последние 6 лет?

· Каковы основные тенденции развития исследований в области управления проектами в современных условиях?

Поиск и отбор научных публикаций. Как уже было отмечено ранее исследование проводилось на основе трудов отечественных авторов, представленных в базе научной электронной библиотеки Elibrari.ru. Критериями формирования выборки стали:

- научные статьи, научные сборники, монографии и публикации тезисов конференций различного уровня;

- период выборки ограничен шестью годами: с 2018 по 2023 год.

- минимальное значение цитируемости: за период с 2018 по 2021 год публикации, цитируемость которых ниже 30, не рассматривались, для исследований за 2022 была определена цитируемость - 20 и выше, за 2023 годы - цитируемость от 10 и выше. Это обстоятельство обусловлено тем, что публикации за последние два года по сравнению с предыдущими годами не успели набрать высоких показателей цитируемости. Однако, в данном случае это не является индикатором их меньшей актуальности и значимости.

- запросы в данной исследовательской работе были организованы с целью поиска словосочетания «управление проектами» в названиях и ключевых словах публикаций, которые были включены в базу Российской интегрированной научной цитируемости (РИНЦ). Необходимо отметить, что РИНЦ является одной из основных российских баз, данных обеспечивающих доступ к научной информации и способствующих распространению результатов научных исследований. Для обеспечения максимальной эффективности поиска были заданы определенные параметры, позволяющие выявить наиболее актуальные и востребованные публикации по теме управления проектами. Сортировка материалов производилась в порядке наибольшего объема цитирования, что позволяет получить представление о значимости каждой публикации в научном сообществе и ее влиянии на дальнейшие исследования. Высокая цитируемость служит индикатором качества и актуальности работы, а также интереса к ней со стороны других ученых и специалистов в области. Все это сделано по причине учета особенностей научной электронной библиотеки Elibrari.ru с целью обеспечения максимального соответствия тематике исследования. Словосочетание «управление проектами» было выбрано в итоге в качестве запроса для формирования выборки. Предварительные поиски показали, что такой запрос обеспечивает максимальный охват публикаций по тематике исследования.

В результате поиска по заданным параметрам поисковой системой научной электронной библиотеки Elibrari.ru было выдано 35783 публикации: 4996 в 2018 году, 5979 в 2019 году, 5945 в 2020 году, 6044 в 2021 году, 5933 в 2022 году и 6886 в 2023 году.

При обзоре результатов было обнаружено, что ряд публикаций, тем не менее, лишь отчасти соответствует заданному запросу, что обусловило их удаление из результирующего списка публикаций. С учетом заданных для отбора уровней цитируемости по годам, установленным критериям полностью соответствовали 73 публикации из исходной выборки: 18 публикаций в 2018 году, 16 – в 2019 году, 13 – в 2020 году, 8 – в 2021 году, 9 – в 2022 году и 9 – в 2023 году. На рисунке 1 представлено распределение по годам изначально выданных в результате поиска публикаций и публикаций, отобранных в соответствии с установленными критериями.

Рисунок 1 Распределение публикаций по поисковому запросу «управление проектами». [1]

Выделение направлений исследований на основании анализа и группировки научных публикаций. Научные публикации, включенные в итоговую выборку, были проанализированы и распределены по категориям, которые отражают направления исследований в сфере проектного управления/управления проектами за последние шесть лет. Распределение производилось на основании анализа ключевых слов, аннотаций и содержания публикаций. Были выделены следующие направления исследований:

1. Концептуальные положения и методологические подходы в проектном управлении/управлении проектами – 11

· Обзор современного состояния методологии в управлении проектами – 5;

· Сравнительный анализ стандартов управления проектами – 1;

· Управление коммуникациями проекта – 1;

· Особенности управления программами проектов – 1;

· Эффективность проектного управления – 1;

· Внедрение Корпоративной системы управления проектами (КСУП) – 1;

· Проблемы текущего состояния методологии проектного управления – 1.

2. Гибкие подходы (методы) в проектном управлении/управлении проектами – 8

· Гибкие подходы в проектном управлении – 5;

· Внедрение гибких подходов в проектное управление – 1;

· Особенности применения Agile – 2.

3. Проектное управление в государственном секторе – 13

· Использование проектного подхода в государственном управлении – 5;

· Управление национальными проектами- 4;

· Управление региональными проектами – 1;

· Управление проектами цифровизации – 1;

· Современные стандарты проектного управления в гос. Секторе – 1;

· Управление региональными и отраслевыми проектами и программами в гос. Секторе – 1.

4. Проектное управление в условиях цифровизации – 16

· Применение информационных систем в проектном управлении/управлении проектами – 7;

· Влияние цифровизации на методологию управления проектами – 5;

· Проектное управление/управление проектами в условиях цифровизации – 2;

· Управление проектами цифровой трансформации организаций – 1;

· Влияние цифровизации на управление отраслевыми проектами – 1;

5. Особенности управления отраслевыми проектами - 8

· Особенности управления инвестиционно-строительными проектами – 7

· Особенности управления проектами в мусороперерабатывающих кластерах – 1

· Оценка устойчивости проектов нефтегазового сектора – 1

· Особенности управления отраслевыми проектами – 1

6. Особенности проектного управления в образовании - 6

· Применение проектного метода в образовательной организации – 3;

· Особенности проектного управления в образовательном процессе – 2;

· Применение инструментов управления проектами в языковых проектах – 1;

7. Управление проектами разных типов - 6

· Особенности управления инвестиционными проектами – 2;

· Особенности управления инновационными проектами – 2;

· Проекты внедрения бережливого производства – 1;

· Проектное управление в информационной безопасности – 1.

На основе собранных данных была создана карта направлений научных исследований в области проектного управления и управления проектами. Эта карта включает в себя различные аспекты и тенденции, выявленные в анализируемых публикациях, что позволяет наглядно представить текущее состояние науки в данной сфере (рисунок 2).

Рисунок 2 Распределение по направлениям исследований научных публикаций итоговой выборки по поисковому запросу «управление проектами» [2].

Карта направлений исследований не только отражает основные темы и вопросы, на которые обращают внимание исследователи, но и помогает определить пробелы в существующих исследованиях, а также возможности для дальнейших научных изысканий. Такой визуальный инструмент служит полезным ориентиром для ученых, практиков и студентов, стремящихся углубить свои знания и вовлеченность в актуальные вопросы проектного управления

Таким образом, при изучении публикаций по тематике исследования подтвердилось наблюдение авторов о наличии расхождений в понимании, трактовке и использовании отечественными исследователями терминов «проектное управление», «проектный менеджмент» и «управление проектами». В значительном количестве публикаций эти понятия (термины) используются как синонимы, в ряде публикаций одно понятие подменяется другим. Несмотря на то, что в выборке присутствуют публикации, в которых представлена трактовка того или иного из перечисленных понятий, очевидно, что научное сообщество по-прежнему испытывает затруднения с их разграничением.

При анализе направлений исследований, освещенных в научных публикациях, было выявлено, что некоторые активно развивающиеся области остаются неизученными или недостаточно представленными в итоговой выборке. Это открывает интересные возможности для будущих исследований, так как существует множество вопросов, требующих более глубокого осмысления и анализа. Среди таких направлений можно выделить гибридные подходы к управлению проектами, которые сочетают в себе элементы традиционных и гибких методологий. В условиях стремительно меняющегося делового окружения, использование этих подходов может существенно повысить эффективность управления проектами, обеспечивая как структурированность, так и гибкость в ответ на изменения. Также относительно небольшое количество статей, не смотря на широкую представленность темы цифровизации, посвящены именно проектам цифровой трансформации в условиях импортозамещения. Данные вопросы требуют более детального изучения и вероятно в ближайшие годы будут более широко освещаться в научных исследованиях.

Описательный и тематический анализ научных публикаций по направлениям исследований. Для выявления тенденций и динамики в области проектного управления/управления проектами за последние годы, а также с целью выделения областей, которые требуют дальнейших исследований, был проведен более глубокий анализ отобранных научных публикаций.

Анализ показал, что ряд ключевых для данной тематики направлений освещается довольно ограниченно. Например, такие важные аспекты, как функционирование корпоративной системы управления проектами, управление портфелем и программами проектов, управление коммуникациями в рамках проекта не получают должного внимания и представлены лишь в единичных случаях. Это создает определенные вызовы для практиков и исследователей, которые могли бы извлечь пользу из более обширного исследования данных тем. В рамках блока по методологии был отдельно выделен дополнительный блок, инкорпорирующий все статьи, посвященные гибким подходам к управлению проектами. Такое разделение имеет смысл в силу наличия большого количества статей в выборке, посвященных анализу гибких подходов. Как указывалось, выше, в выборке не оказалось статей, освещающих гибридные подходы, которые сегодня начинают набирать все большую популярность. Такая же картина сложилась при анализе распределения отраслевых проектов по отраслям: единично представлены нефтегазовый сектор, природоохранная деятельность, мусороперерабатывающие кластеры. Поэтому в ходе анализа некоторые единичные публикации были исключены, а некоторые рассмотрены в рамках укрупненных и обобщенных категорий. Все отраслевые проекты были выделены в соответствующее направление. Публикации по вопросам управления национальными проектами рассматривались в рамках направления «Проектный подход в государственном управлении». Публикации, посвященные вопросам применения информационных систем в проектном управлении, рассматривались в рамках направления «проектное управление в условиях цифровизации». В отдельное направление были выделены проекты разных типов, сформировать общий блок, по которым не представлялось возможным в силу сравнительно небольшой их численности в выборке, например, инвестиционные и инновационные проекты, проекты бережливого производства. В итоге были выделены семь укрупненных групп по направлениям исследований (рисунок 3).

Рисунок 3 Укрупненные группы направлений научных исследований по запросу «управление проектами» [3]

Проведенный анализ показал, что в период 2018-2023 гг. наиболее актуальными были исследования, которые осуществлялись по следующим направлениям:

§ Проектное управление в условиях цифровизации, в рамках которого рассматриваются вопросы влияния цифровизации экономики на методологии управления проектами и перспективы их развития; основные особенности использования проектного подхода к управлению цифровыми проектами как в государственном, так и в частном секторе; проблемы разработки инструментария для создания цифровой инфраструктуры в проектных организациях; особенности применения проектного управления при реализации цифровой трансформации высокотехнологичных предприятий; выявление ключевых особенностей проектов в сфере цифровизации и информационных технологий; особенности применения информационных систем при управлении проектами в текущих условиях; информационное сопровождение и автоматизация различных стадий проекта. Однако при значительном количестве исследований, посвященных вопросам применения информационных технологий в управлении проектами, следует отметить, единичное количество исследований направленных на решение проблем управления проектами внедрения или перехода на новые корпоративные информационные системы на предприятиях в условиях импортозамещения.

§ Проектное управление в государственном секторе, становится одной из основных тем для отечественных исследований, которые направлены на анализ разнообразных аспектов и выявление нюансов применения проектного менеджмента в рамках государственной власти. Особое внимание уделяется реализации приоритетных национальных проектов и программ, стремящихся обеспечить значительный прогресс в научно-технической и социально-экономической сферах. Так же в рамках данного направления важной частью исследования является применение проектного менеджмента как инструмента для решения проблем экономического и цифрового неравенства в разных регионах страны. Кроме того, а исследованиях акцентируется внимание на необходимости адаптации существующих методических инструментов проектного менеджмента для их использования в управлении на региональном и федеральном уровнях. Это подразумевает проработку направлений, которые способствовали бы улучшению методологической базы для проектного управления в государственном секторе. Не менее важными являются и вопросы формирования личных и профессиональных компетенций кадров, занимающихся проектным управлением в государственных органах. Эффективные управленческие навыки и понимание специфики проектного подхода необходимы для успешного выполнения задач, стоящих перед органами государственной власти.

§ Гибкие подходы (методы) в управлении проектами/проектном управлении – анализируются основные гибкие методы, такие как Scrum, метод Kanban, Lean, Six Sigma. Уточняются их особенности и эффективность применения в управлении проектами разных типов. В основном содержания статей носят общий характер и направлены на ознакомление научного сообщества с нюансами представленных методологий и подходов. В международной практике, на текущий момент, обозначился переход от безусловного лидерства гибких подходов к использованию гибридных подходов управления проектами. Несмотря на то, что данная тематика пока в явном виде не представлена в современных научных исследованиях, эта проблематика из-за все возрастающего запроса практиков, вероятно, будет все чаще появляться в исследовательской литературе.

§ Особенности управления отраслевыми проектами. Наиболее представленной отраслью закономерно является инвестиционно-строительная. В выборке присутствует 7 статей, рассматривающих актуальные проблемы и вопросы инвестиционно-строительных проектов от глобальных трендов, до более узких вопросов, таких как управление рисками или применения технологии информационного моделирования. Учитывая, что данная область, фактически, стояла у истоков проектного управления, она видится наиболее устойчивой и регулярно представлена в научных исследованиях, о чем свидетельствуют и результаты проведенного анализа. Еще одной популярной отраслью в отечественных исследованиях являются маркетинговые проекты в сфере услуг. Разрабатываются методы эффективного управления маркетинговыми проектами в условиях ограниченных ресурсов. Остальные отрасли представлены в выборке единично, например, нефтегазовая или металлургия (по 1 статье).

§ Особенности проектного управления в образовании. В исследованиях в сфере образования можно наблюдать тенденцию к значительному расширению области применения проектного управления: от процессов стратегического развития образовательной организации, формирования консорциумов вузов, проектов сетевого взаимодействия организаций высшего образования и общего образования с высокотехнологичными компаниями до управления проектной деятельностью и студентов, и преподавателей вуза в рамках учебного процесса и выполнения научно-исследовательских работ. Также следует отметить интерес исследователей к возможностям применения гибких методов управления проектами, таких как agile, в учебном процессе для решения образовательных задач.

§ Концептуальные положения и методологические подходы в проектном управлении. Проектное управление является одной из наиболее стандартизированных областей. Существует множество интернациональных, национальных и отраслевых стандартов, которые регулярно дополняются подходами и конкретными инструментами, согласно лучшим практикам. Эта особенность проектного управления неизбежно приводит к регулярной потребности в анализе и пересмотре стандартов, согласно вносимым в них изменениям. В данном контексте закономерным видится наличие большого количество научных статей, описывающих и анализирующих современные стандарты управления проектами. Согласно результатам анализа, данное направление исследований является достаточно устойчивым, регулярно появляются новые работы по методологии проектного управления, описывающие текущие стандарты и вписывающие новые методы в общий контекст и структуру проектного управления. Авторы не видят предпосылок для изменения этого устойчивого тренда и в будущем.

Распределение публикаций в рамках выделенных направлений по годам издания и количеству публикаций представлено на рисунке 4.

Выводы по результатам исследования. Входе исследования подтвердилось наблюдение о наличии расхождений в понимании, трактовке и использовании отечественными исследователями терминов «проектное управление» и «управление проектами». Зачастую эти термины используются как синонимы, что осложняет понимание уровня рассмотрения исследуемых проблем.

Следует отметить, рост количества исследований по вопросам проектного управления и управления проектами в государственном секторе. Особенно актуальными представляются вопросы применения подходов и инструментов проектного управления для эффективной реализации национальных проектов и программ. Таким образом применение проектного управления в государственном секторе, подразумевающее также адаптацию методов управления проектами, является перспективным направлением для дальнейших исследований и разработок. В качестве тенденции можно выделить продолжение исследований в области влияния цифровизации экономики на методологии управления проектами и направления их развития, особенности применения проектного управления при реализации цифровой трансформации предприятий. Среди перспективных направлений можно отметить дальнейшие исследования применения принципов проектного управления при реализации сетевого взаимодействия вузов, особенностей управления проектной деятельностью студентов и профессорско-преподавательского состава. По-прежнему актуальны дальнейшие исследования в области повышения эффективности проектного управления.

Дополнительных исследований требуют вопросы управления проектами цифровой трансформации в условиях импортозамещения, более детального изучения требуют вопросы применения гибридные подходов к управлению проектами, управление форсированными проектами.

Рисунок 4 Распределение научных публикаций по направлениям исследований и годам издания [4]

Выводы. Анализ публикационной активности, уровня цитируемости и тематики публикаций отечественных исследователей показал, что исследования в области проектного управления/управления проектами в рамках рассмотренного периода проводились и на уровне отдельных организаций, и на отраслевом уровне, и на уровне государственного управления.

По итогам проведенного исследования была сформирована карта, отражающая текущее состояние исследований в изучаемой предметной области, что позволило определить основные проблемные направления, которым посвящено наибольшее количество публикаций, ими стали: проектное управление в условиях цифровизации, особенности управление региональными проектами и проектное управление в государственном секторе. Были выявлены и представлены основная проблематика и тенденции развития исследований в этих областях, а также вопросы, которые требуют дополнительных исследований. Представленное исследование способствует пониманию состояния и тенденций развития проектного управления как управленческой концепции и управления проектами как области менеджмента.

[1] Составлено авторами по результатам исследований

[2] Составлено авторами по результатам исследования

[3] Составлено авторами по результатам исследования

[4] Составлено авторами по результатам исследования