Аспекты эффективности создания службы внутреннего аудита

За последние десятилетия в России система бухгалтерского учета претерпела масштабные изменения, а наряду с ней получил свое развитие аудит, в том числе и внутренний. Внешний аудит в стране практически сформирован и законодательно оснащен, в то время как внутренний аудит находится на стадии становления.

Нормативное регулирование внутреннего аудита

В Российской Федерации единственным документом, имеющим отношение к внутреннему аудиту и в некоторой степени регулирующим его, является Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности (ФПСАД) № 29 «Рассмотрение работы внутреннего аудита». Он состоит из шести разделов и определяет объем, цели и сроки внутреннего аудита, а также взаимоотношения между внутренним аудитом и внешним аудитором, приводит правила предварительной оценки внутреннего аудита и оценки его эффективности [2].

Рассматриваемый стандарт устанавливает в соответствии с международными стандартами аудита единые требования для внешних аудиторов при выполнении работы. Квалифицированная работа службы внутреннего аудита и эффективность взаимодействия с ней внешних аудиторов обуславливает сроки, объем и качество проведения внешней аудиторской проверки.

ФПСАД № 29 дает определение внутреннего аудита, согласно которому внутренним аудитом является контрольная деятельность, осуществляемая внутри аудируемого лица его подразделением (службой внутреннего аудита).

К функциям службы внутреннего аудита в соответствии с данным стандартом относятся [2]:

а) мониторинг эффективности процедур внутреннего контроля;

б) исследование финансовой и управленческой информации;

в) контроль экономности, эффективности и результативности, включая нефинансовые средства контроля аудируемого лица;

г) контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, нормативных актов и прочих внешних требований, а также политики, директив и прочих внутренних требований руководства.

Как и во всем мире для российских компаний стало актуальным не только пользоваться услугами внешнего аудита (обязательного или консультационного), но и создавать обновленную систему внутреннего аудита и систему внутреннего контроля на всех этапах осуществления хозяйственной деятельности экономическим субъектом.

Сравнительная характеристика внутреннего и внешнего аудита

С целью осуществления эффективной службы внутреннего аудита необходимо установить четкое разграничение между понятиями внутреннего и внешнего обязательного и инициативного (консультационного) аудита. Сравнительную характеристику внешнего и внутреннего аудита целесообразно провести исходя из того, что потребность в формировании служб внутреннего аудита возникает чаще всего у юридических лиц, подлежащих обязательному аудиту (см. табл.).

Таблица

Сравнительная характеристика внутреннего и внешнего обязательного и инициативного аудита

Различие между внешним и внутренним аудитом обусловлено кругом решаемых ими задач. Основной задачей внешнего аудита является определение достоверности финансовой отчетности аудируемого лица, в то время как служба внутреннего аудита оценивает эффективность системы внутреннего контроля и деятельности подразделений компании. Внешний аудит осуществляется более всего в интересах внешних заинтересованных сторон (налоговых служб, инвесторов, кредиторов и др.). Внутренний же аудит служит интересам собственников и менеджеров компании для обоснованного принятия управленческих решений во избежание неоправданных рисков и повышения эффективности ее финансово-хозяйственной деятельности.

Преимущества создания службы внутреннего аудита на предприятии

Развитие внутреннего аудита в России является необходимым и неизбежным. Факторами, подтверждающими данное утверждение, можно определить:

– ориентированность российской учетной системы на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) с целью привлечения более развитого и эффективного зарубежного рынка капитала для расширения возможностей и повышения конкурентоспособности отечественного производителя, а также расширения рынка сбыта для российских компаний;

– стремление экономических субъектов к самостоятельному независимому квалифицированному контролю собственной деятельности, способствующему экономии средств, времени, позволяющему избежать конфликта интересов и неправомерных действий аудиторских компаний;

– отсутствие в России законодательных актов, стандартов и норм по внутреннему аудиту, приводящее к использованию экономическими субъектами стандартов внешнего аудита при регулировании системы внутрифирменного контроля [8].

Несмотря на факторы, обосновывающие необходимость развития внутреннего аудита и, следовательно, создания экономическим субъектом службы внутреннего аудита, решение остается за собственником и высшим исполнительным руководством компании. Роль и задачи службы внутреннего аудита определяются юридическим лицом самостоятельно, исходя из особенностей построения организационно-управленческой структуры, масштабов финансово-хозяйственной деятельности и квалификации сотрудников компании. Практическая польза от службы внутреннего аудита для каждого экономического субъекта индивидуальна, но есть общие аспекты целесообразности ее создания для российских компаний:

– внутренний аудит финансовой отчетности помогает снизить риски допущения преднамеренных или не преднамеренных нарушений при ведении и отражении финансово-хозяйственной деятельности экономическим субъектом;

– осуществление внутреннего аудита финансовой отчетности приводит к экономии времени и денежных средств, которые необходимо тратить на обязательный или инициативный аудит;

– наличие в организационно-управленческой структуре предприятия эффективной службы внутреннего аудита способствует повышению деловой репутации компании и ее привлекательности для инвесторов и контрагентов;

– относительно обособленная и независимая служба внутреннего аудита позволяет собственникам компаний делегировать полномочия квалифицированным менеджерам-управленцам внутрифирменной структуры без риска утраты управленческих полномочий;

– осуществление внутреннего аудита на всех этапах хозяйствования экономического субъекта способствует выявлению внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости;

– осуществление внутреннего аудита оберегает от возможной нежелательной утечки коммерческой информации;

– внутренняя аудиторская служба способствует упрощению работы финансово-бухгалтерских служб внутри компании, а также дисциплинирует их и укрепляет систему внутрикорпоративного поведения и культуры;

– благодаря внутреннему аудиту возможна эффективная трансформация финансовой отчетности отечественных компаний в соответствии с МСФО.

Выводы

На основании проведенного исследования можно резюмировать, что формирование внутреннего аудита и создание на предприятии внутренней аудиторской службы, а также разработка программы ее деятельности должны осуществляться в соответствии с тенденцией экономического развития страны и ее места в мировой экономике. Кроме того, следует учитывать масштаб, производственные возможности хозяйствующего субъекта, квалификацию персонала и внутреннюю культуру корпоративного менеджмента.

Необходимо изначально четко разграничить функции всех видов аудита. Комплексный подход будет способствовать достижению результативного, экономичного и, следовательно, эффективного управления предприятием в современных экономических условиях.