Интеграция цифровых инструментов в бизнес-процессы российских аудиторских компаний: бизнес-стратегия и перспективы развития

Костин К.Б.1, Малевич Ю.В.1, Борисов Ф.А.1
1 Санкт-Петербургский государственный экономический университет

Статья в журнале

Лидерство и менеджмент (РИНЦ, ВАК)
опубликовать статью | оформить подписку

Том 11, Номер 3 (Июль-сентябрь 2024)

Цитировать эту статью:

Эта статья проиндексирована РИНЦ, см. https://elibrary.ru/item.asp?id=73654405

Аннотация:
В статье проанализировано понятие, сущность и классификация цифровых инструментов. На основании проведенного анализа представлено авторское определение цифровых инструментов. Приведены результаты исследования ключевых цифровых инструментов и бизнес-процессов, оптимальных для адаптации российскими аудиторскими компаниями. Проанализированы различные практики по интеграции цифровых инструментов и инновационных бизнес-процессов в деятельность российских аудиторских компаний. Определены перспективы развития и интеграции новых цифровых инструментов и различных бизнес-процессов в деятельность российский аудиторских компаний

Ключевые слова: Аудит, интеграция, бизнес-процессы, цифровые инструменты

JEL-классификация: J24, M51, M54, L93



ВВЕДЕНИЕ

В современном мире цифровые инструменты, а также различные прорывные технологии стали играть все большую роль в повседневной жизни. Это касается как бытовых аспектов, так и профессиональной деятельности. Во многих сферах деятельности использование цифровых инструментов становится неотъемлемой частью соответствующих процессов. Ежедневно человечество работает на то, чтобы как можно больше и чаще интегрировать новейшие технологии, а также различные цифровые инструменты во все рабочие и бытовые процессы [18]. По факту можно говорить о создании новой архитектуры бизнес-процессов.

Практика интеграции цифровых инструментов в деятельность российских компаний аудита является значимым вопросом для более глубокого изучения. Инновационные технологии, программное обеспечение и другие важнейшие цифровые инструменты необходимы для того, чтобы любая компания шла в ногу со временем, развивалась, а также наращивала свои конкурентные преимущества и производственные способности. Процесс интеграции приводит к тому, что в компании перестраивается архитектура бизнес-процессов, а их цепочки становятся короче, понятнее и проще, а значит дешевле и эффективнее. Появляются новые возможности для улучшения качества продукции, а в рамках данного исследования, аудиторских проверок, появляется больше свободных ресурсов, а эффективность деятельности только увеличивается. Таким образом, появляется возможность для повышения точности аудиторских проверок и проведения всех необходимых операций с финансовыми данными.

Вопросом внедрения цифровых и финансовых инструментов занимались многие ученые. В частности, О.А. Лымарева и И.Д. Мищенко пришли к выводу о том, что «персонализированный подход к управлению персоналом становится возможным благодаря digital-технологиям, позволяя создавать индивидуальные программы обучения, планы развития и системы мотивации». Кроме того, были получены данные о том, что digital-технологии все в большей мере открывают возможные перспективы для аудиторских компаний в совершенствовании и развитии бизнес-процессов, которые позволяют повышать эффективность деятельности организации, а также инновационную среду управления персоналом [19].

Результаты научной дискуссии на тему аудиторской деятельности в современных условиях представлены в работах П.П. Баранова, который приходит к следующему заключению: не требует доказательств тот факт, что аудиторская деятельность столкнулась с глубоким системным кризисом, и, следовательно, в рамках информационного поля не исключен риск появления данных не соответствующих действительности [6]. Согласно мнению главного аудитора ЦБ Горегляда В.П., институт аудита выступает в роли гаранта незыблемости конституционного права собственности [12].

Результатом анализа рынка аудиторских услуг Е.М. Гутцайт отмечает нисходящий тренд заинтересованности хозяйствующих субъектов к аудиту [13]. В исследованиях Р.П. Булыга и М.В. Мельник раскрывается сущность проблем, возникших в связи с мировым экономическим кризисом, применительно к участникам рынка аудиторских услуг [7]. Уникальным, с точки зрения ранее представленных в литературе, можно считать подход, разработанный К.К. Арабян [5], согласно которому, при изучении процессов сопровождающих аудиторскую деятельность, особого внимания заслуживает национальное нормативно-правовое регулирование аудиторской деятельности [1,2]. В рамках рассматриваемого подхода раскрывается функциональная сущность аудиторской деятельности, применительно к сложившимся на макроэкономическом уровне отношениям, с акцентом на ее институциональную составляющую. Вместе с тем, следует отметить, что ключевым аспектом исследуемого подхода выступают риски, влияющие на деятельность хозяйствующих субъектов в рамках аудита, а также их оценка. Кроме того, соотношение институционального поля и актуальных практик корпоративного регулирования деятельности аудиторских компаний является предметом исследования В.В. Панкова и других исследователей [22].

Целью написания данной научной статьи является исследование теоретических и практических основ процесса интеграции цифровых инструментов и бизнес-процессов в деятельность компаний аудита, а также выявлении перспективы их развития.

В рамках проведения данного исследования следует обозначить следующие задачи:

1. Изучение теоретических основ цифровых инструментов.

2. Изучение теоретических основ бизнес-процессов.

3. Исследование практик интеграции цифровых инструментов в деятельность российских аудиторских компаний.

4. Формирование выводов об интеграции цифровых инструментов в деятельность российских аудиторских компаний.

5. Исследование практик интеграции бизнес-процессов в деятельность российских аудиторских компаний.

6. Формирование выводов об интеграции бизнес-процессов в деятельность российских аудиторских компаний.

7. Определение перспектив развития и интеграции цифровых инструментов и бизнес-процессов в деятельность российских аудиторских компаний.

Информационной базой проводимого исследования являются теоретические данные, статьи, сборники, электронные ресурсы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ЦИФРОВЫХ ИНСТРУМЕНТОВ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В РОССИЙСКИХ КОМПАНИЯХ АУДИТА

Цифровые инструменты: понятие, сущность, классификация

В современном мире цифровые инструменты, а также различные технологии стали играть значимую роль в жизни каждого человека. Это касается как бытовых аспектов, так и профессиональной деятельности. Во многих сферах труда человека использование цифровых инструментов становится неотъемлемой частью деятельности [4]. Ежедневно человечество работает на то, чтобы как можно больше и чаще интегрировать новейшие технологии, а также различные цифровые инструменты во все бытовые и рабочие процессы, создавания новую архитектуру бизнес-процессов. Рассмотрим понятие, сущность и классификацию цифровых инструментов, в первую очередь, представим наиболее точное, по мнению авторов, определение.

Цифровые инструменты – различные технологические решения, в которые входят инновационные программы, приложения, онлайн-платформы, которые используются человеком для решения конкретных задач, а также в целях упрощения алгоритма их решения в полноценной цифровой среде. Цифровые инструменты отличаются тем, что обладают огромным набором функциональных решений, которые направлены на различные аспекты профессиональной деятельности человека. Ниже представлены соответствующие примеры:

- обработка больших данных;

- автоматизация производственных процессов;

- автоматизация бизнес-процессов;

- взаимодействие между подразделениями компании и др.

Рассмотрим определение, сущность и классификацию цифровых инструментов применительно к аспекту аудита. В аудите цифровые инструменты могут включать в себя совершенно различные технологии, а также программы и программное обеспечение, которое используется для выполнения целей аудиторских проверок, автоматизации внутренних процессов, принятия совершенно разных решений, а также анализа входящих и исходящих данных. Оптимальное применение цифровых инструментов всегда имеет положительный эффект. Так, в аудите, они способствуют оптимизации и развитию сразу нескольких направлений. Первое из них – аудиторские проверки. Использование цифровых инструментов помогает повысить качество аудиторских проверок, ускорить различные процессы, а также получить наиболее точные результаты. Второе направление – соблюдение норм законодательства, стандартов, а также любых требований нормативно-правовых актов. Так, цифровые инструменты помогают обезопасить аудитора в рамках проверок и в процессе его профессиональной деятельности от любого отклонения от законодательных норм. Третье направление – работа со всеми финансовыми данными в реальном времени. Цифровые инструменты позволяют ускорить некоторые процессы, облегчить работу с большим объемом данных, а также добиться большей точности в предоставляемых расчётах и заключениях. Таким образом, были определены три ключевых направления, в которых использование цифровых инструментов помогает аудиторам более качественно и быстро осуществлять свою профессиональную деятельность.

С позиции непосредственно процессной деятельности в аудите, и роли соответствующих цифровых инструментов, необходимо выделить следующие [25]:

1. Процессы, связанные с финансами. С учетом того, что данные процессы предполагают обработку больших массивов финансовых данных, цифровые инструменты, в этом случае, позволяют все автоматизировать, увеличить скорость обработки, а также точность и достоверность, исключить различные ошибки, в том числе и человеческий фактор.

2. Аудиторские процессы. Цифровые инструменты помогают автоматизировать потоки входящих и исходящих данных, создавать на их основе различные отчёты, а также подготавливать полноценную документацию.

3. Процессы мониторинга и контроля. В этом направлении цифровые инструменты помогают автоматизировать все процессы, которые связаны с мониторингом и контролем. Речь идёт о внутренних бизнес-процессах, а также о возможности преждевременного выявления рисков и проблемных аспектов, исправив которые, можно повысить уровень финансовой устойчивости компании.

4. Процессы аналитики и отчётности. Цифровые инструменты существенно повышают качество и скорость аналитической работы и подготовки соответствующей отчетности. Они помогают сделать визуализацию всех закрывающих документов, составить различные карты для анализа и принятия дальнейших решений.

Таким образом, в данном разделе были рассмотрены различные аспекты и направления применения цифровых инструментов в сфере аудита. Все они направлены на повышение качества внутренних процессов, проводимых аудиторских проверок, а также наиболее точного составления закрывающих и отчетных документов.

Бизнес-процессы: понятие, сущность, классификация

Под бизнес-процессами понимают определённую конкретную последовательность действий, которая выполняется шаг за шагом для возможности достижения конкретного результата или конечной цели. Бизнес-процессы охватывают абсолютно все сферы деятельности организации, начиная с производства, заканчивая маркетингом и PR-деятельностью.

Бизнес-процессы в аудиторской деятельности представляют собой определённую последовательность действий, которая совершается в процессе проверки, составления отчётности, закрывающих документов, анализа финансовых показателей [10].

По своей сути, аудиторские бизнес-процессы включают этапы, представленные на рисунке 1.

Подпись: I этап Подпись: Этап планирования проведения аудита определенной организации Подпись: II этап Подпись: Этап сбора релевантных данных и их анализа Подпись: III этап Подпись: Проверка достоверности собранных данных Подпись: IV этап Подпись: Выявление существующих слабых мест, а также потенциальных рисков Подпись: V этап Подпись: Проведение тест-кейсов в разрезе проблемных аспектов Подпись: VI этап Подпись: Формирование и написание заключения, а также необходимых рекомендаций к выполнению

Рис. 1. Составляющие аудиторских бизнес-процессов [составлено авторами].

Необходимо отметить, что каждый из перечисленных этапов имеет свою цель, свой набор задач, выполнение которых гарантирует исполнение соответствующего этапа. Все они в совокупности являются составляющими аудиторских бизнес-процессов.

Аудиторские бизнес-процессы являются важной частью профессиональной деятельности [11]. Они всегда проходят с неукоснительным соблюдением строгого регламента, правил, стандартов и законодательства, а также, следуя определённым принципам. Определим ниже эти принципы:

- независимость от мнений сторон;

- полная объективность;

- профессионализм должностных лиц;

- полная конфиденциальность;

- следование порядку проведения аудита.

Проведение аудиторских проверок в совокупности с данными принципами помогает получить оптимальную архитектуру бизнес-процессов и автоматизировать многие задачи. Таким образом, проведено краткое исследование сущности бизнес-процессов в аспекте аудита. Проанализируем теперь классификацию бизнес-процессов, а также приведём релевантные примеры.

Общая классификация бизнес-процессов заключается в том, что они делятся на основные и вспомогательные. При этом, и те, и другие имеют свои обособленные входные данные, шаги для выполнения, а также определенный целевой результат. Основные бизнес-процессы определяются как ключевые операции в организации, исполнение которых помогает компании функционировать, а также обеспечивает её производственную и иную деятельность. Основные бизнес-процессы присутствуют в любом направлении деятельности организации. К основным бизнес-процессам в аудите можно отнести:

- аудиторскую проверку;

- сбор и анализ всех финансовых данных;

- проверку соответствия документов законодательной базе;

- выявление проблемных аспектов и потенциальных рисков.

К конкретным примерам основных бизнес-процессов можно отнести, например, процесс закупок. Всё, начиная от подготовки технического задания, заканчивая контролем оплаты счетов поставщикам является основным бизнес-процессом. В полноценной цепочке есть и вспомогательные бизнес-процессы.

К вспомогательным относятся те бизнес-процессы, которые не затрагивают ключевые операции по исполнению основного назначения исследуемой компании, то есть, либо по созданию какого-либо продукта или услуги, либо по обслуживанию клиентов. К вспомогательным относятся все бизнес-процессы, которые не относятся к основным. Они направлены на поддержку, а также на максимальную координацию функционирования ключевых цепочек в компании. Таким образом, в совокупности, основные и вспомогательные бизнес-процессы работают на достижение основной цели организации и выполнение заданной стратегии.

Интеграция цифровых инструментов в архитектуру бизнес-процессов любой компании является ключевой стратегической целью. Различные цифровые инструменты помогают автоматизировать деятельность, сделать процессы наименее рисковыми, убрать человеческий фактор, из-за которого могут возникнуть ошибки, поэтому так важно проводить процесс интеграции инновационных технологий, программ или комплексного программного обеспечения в деятельность организации.

2. ПРАКТИКИ ИНТЕГРАЦИИ ЦИФРОВЫХ ИНСТРУМЕНТОВ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В РОССИЙСКИЕ АУДИТОРСКИЕ КОМПАНИИ

Практика интеграции цифровых инструментов в деятельность российских аудиторских компаний

Практика интеграции цифровых инструментов в деятельность российских аудиторских компаний является крайне важным вопросом для изучения. Инновационные технологии, программное обеспечение и другие важнейшие цифровые инструменты необходимы для того, чтобы любая компания шла в ногу со временем, развивалась, а также наращивала свои конкурентные преимущества и производственные способности. Процесс интеграции приводит к тому, что в компании перестраивается архитектура бизнес-процессов, а их цепочки становятся короче, понятнее и логичнее [23]. Появляются новые возможности для улучшения качества продукции, а в нашем случае, аудиторских проверок, появляется больше свободных ресурсов, а эффективность деятельности только увеличивается. Таким образом, появляется возможность для повышения точности аудиторских проверок и проведения всех необходимых операций с финансовыми данными [3].

В мире существует множество цифровых инструментов, которые ежедневно внедряются в деятельность различных компаний. Разберём и опишем применение именно тех инструментов, которые целесообразно интегрировать в деятельность российских аудиторских компаний.

Во-первых, это инструменты, которые помогают автоматизировать системы анализа данных. Здесь большую роль играют специализированное программное обеспечение или полноценные программы, которые могут автоматически обрабатывать все входящие финансовые данные в больших объемах. Инновационные цифровые инструменты позволяют все это сделать быстро, точно, без потерь времени и ресурсов. В совокупности, все это сокращает время проведения аудита.

Во-вторых, важнейшим цифровым инструментом, который уже успел найти свое применение в деятельности многих российских аудиторских компаний, являются облачные технологии. Существует множество различных сервисов по хранению данных. В таблице 1 представлены наиболее популярные облачные сервисы для хранения данных.

Таблица 1 – наиболее популярные в использовании мировые облачные сервисы для хранения данных [составлено авторами на основе данных из источника [29].

Сервис
Совместимые ПО
Количество пользователей в мире
Платформа от Google – Dropbox
Windows, MacOS, Android, iOS
Более 600 млн. пользователей
Виртуальный диск от Яндекса – Microsoft OneDrive
Windows, MacOS, Android, iOS
Более 250 тыс. компаний, более 500 млн. пользователей
AWS
Windows, MacOS, Android, iOS
Более 7 млн. пользователей
Облако от Mail.ru
Windows, MacOS, Android, iOS
Более 24 млн. пользователей
Apple iCloud
MacOS, iOS
Более 2 млрд. пользователей
iDrive
Windows, MacOS, Android, iOS
Более 700 млн. пользователей
Box.net
Windows, MacOS, Android, iOS
Более 7 млн. пользователей

Облачные сервисы позволяют хранить большой объем информации и иметь к ним постоянный доступ в реальном времени [28]. Например, это может быть одно облачное хранилище отечественной аудиторской компании, но с возможностью доступа к информации из различных филиалов, расположенных в различных частях Российской Федерации. Таким образом, благодаря облачным технологиям, каждый сотрудник, находящийся в филиале компании, может в реальном времени получить доступ к необходимым данным, отчетности, текущему состоянию аудиторской проверки и т.д. Т.е., появляется возможность усовершенствовать и практически полностью оптимизировать коммуникационные процессы, а также совместно, и в режиме реального времени использовать всё, что хранится в облаке [17].

В-третьих, благодаря интеграции цифровых инструментов в деятельность аудиторской компании, есть возможность использования специализированного программного обеспечения, которое помогает автоматизировать многие процессы, происходящие как при проведении аудиторской проверки, так и в рамках финансовой деятельности. Появляется возможность в оптимальном темпе работать с финансовыми данными, показателями, отчетностью, а также осуществлять планирование на основе всех необходимых для этого данных в режиме реального времени.

В-четвёртых, важнейшим преимуществом интеграции цифровых инструментов является проведение бизнес-аналитики [29]. Данный процесс помогает организации выявлять все потенциальные риски, всесторонне оценивать проблемные аспекты, и находить пути их разрешения, а также принимать оптимальные управленческие решения. Всё вышеперечисленное помогает действовать наиболее рационально даже в самых нестандартных ситуациях, а также способствует повышению конкурентоспособности организации и её финансовой устойчивости [14].

Приведём пример глобальных трендов в области интеграции данных и приложений в деятельность отечественных аудиторских компаний, Соответствующие данные представлены в таблице 2.

Таблица 2 – глобальные тренды в области интеграции данных и приложений в деятельность российских аудиторских компаний [составлено авторами на основе [27].

Данные и приложения
Процент интеграции
Облачная и гибридная интеграция:
Технология Cloud-Native iPaas;
Мультиоблачные технологии (Multi-Cloud technologies)
Гибридные облачные платформы
80%
Управление метаданными
20%
Интеграция с приложениями и API
20%
Децентрализация данных
10%
Искусственный интеллект и машинное обучение: Использование ИИ для управления качеством данных;
Интеллектуальная обработка данных на основе метаданных
70%
Самообслуживание и Low-code/No-code платформы
50%
Интеграция для Интернета вещей (IoT)
20%
Взаимосвязанный опыт работы с клиентами
10%
Экосистемы данных:
Озера данных и озерные хранилища (Lakehouses)
40%
Безопасность и управление доступом
20%
Отношение к данным как к продукту (активу)
10%
Таким образом, были определены и представлены основополагающие направления интеграции цифровых инструментов в деятельность российских аудиторских компаний. Необходимо также отметить и новейшие технологии, оптимальные для использования в деятельности отечественных аудиторских компаний, в частности технологии блокчейн [8]. Можно заключить, что рассмотренные цифровые инструменты помогают компаниям автоматизировать имеющиеся процессы, упростить соответствующие цепочки для достижения конечного результата, а также значительно снизить использование человеческого ресурса и фактора ошибки. По мнению авторов, своевременность внедрения соответствующих цифровых инструментов играет ключевую роль для устойчивого развития отечественных аудиторских компаний.

Практика интеграции бизнес-процессов в деятельность российских аудиторских компаний

Интеграция бизнес-процессов в деятельность компании любой направленности является не таким новым направлением, но не менее результативным. Именно поэтому представляется целесообразным оценить возможности интеграции релевантных бизнес-процессов в деятельность соответствующих компаний.

По своему определению, интеграция бизнес-процессов схожа с интеграцией цифровых инструментов. Их различие заключается в том, что цифровые инструменты могут быть направлены на абсолютно разные аспекты деятельности компании, а бизнес-процессы, по своей сути, направлены на автоматизацию рутинных операций [16]. Под рутинными операциями подразумеваются те операции, которые происходят в компании каждый день, которые можно автоматизировать, и тем самым сократить затраты человеческих ресурсов, либо полностью оптимизировать соответствующий процесс.

В практике интеграции бизнес-процессов в деятельность российских аудиторских компаний существует обширное направление – внедрение аналитических инструментов [24]. Все они помогают быстро и точно анализировать данные, выявлять основные тренды в деятельности компании, потенциальные риски, проблемные аспекты, а также отслеживать релевантные изменения. Использование бизнес-процессов в качестве цифровых инструментов позволяет аудиторам с высокой эффективностью анализировать входные данные, поступающие из различных источников, а также делать корректные выводы и на их основе принимать взвешенные рациональные решения.

Следующим направлением интеграции бизнес-процессов является использование в деятельности компании различных цифровых сервисов и платформ для того, чтобы совершенствовать процесс управления проектами, а также взаимоотношений с клиентами. Встроенные и налаженные должным образом бизнес-процессы помогают сформировать оптимальную цепочку построения отношений с клиентом, и, в итоге, добиваться поставленных целей. Внедрение специализированных бизнес-процессов помогает управлять проектами, эффективно распределять задачи, определять функционал сотрудников, а также отслеживать движение соответствующих проектов и их прогресс.

Следующим не менее важным направлением интеграции бизнес-процессов в деятельность аудита является обеспечение безопасности аудиторских данных [15]. Необходимо отметить, что деятельность аудиторских компаний является конфиденциальной в аспекте защиты клиентской информации, а также данных проверки. Специализированные интегрированные бизнес-процессы позволяют защитить все эти данные и ограничить к ним доступ только пулом соответствующих специалистов. В этом случае, интегрированные бизнес-процессы играют основополагающую роль в обеспечении конфиденциальности происходящих процессов.

Ещё одно направление интеграции бизнес-процессов российских аудиторских компаний связано с построением более гибкой архитектуры внутренних бизнес-процессов компании. В этом случае, у организации есть возможность сформировать систему, которая будет отличаться высокой степенью реакции на изменение внутренней и внешней среды, а сами бизнес-процессы будет более адаптивными. Таким образом, автоматизированные системы будут сами выполнять часть анализа данных, освобождая от этого сотрудников. Результаты, полученные после подобных проверок, будут более вариативными, просчитанными уже с определённой степенью риска.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что интеграция бизнес-процессов в деятельность российских аудиторских компаний является неотъемлемой частью их работы. Но, тем не менее, данный процесс не может существовать обособленно, а должен быть интегрирован наряду с цифровыми инструментами. Только в этом случае компания сможет действовать в строгом соответствии со всеми установленными принципами, правилами, а также показать высокий результат.

ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ И ИНТЕГРАЦИИ ЦИФРОВЫХ ИНСТРУМЕНТОВ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ РОССИЙСКИХ АУДИТОРСКИХ КОМПАНИЙ

Несмотря на то, что интеграция цифровых инструментов и различных бизнес-процессов в деятельность российских аудиторских компаний идёт уже долгое время, остается большое количество возможностей, а также перспектив для дальнейшего развития данных направлений. Любая интеграция ведёт к тому, что деятельность аудиторской компании становится всё эффективнее, организация быстрее приходит к поставленной цели, а также повышается финансовая устойчивость компании [9]. Рассмотрим основные направления, которые являются наиболее перспективными для интеграции цифровых инструментов и бизнес-процессов в деятельность российских аудиторских компаний.

Первое, и самое крупное направление, это аналитика данных. Она позволяет значительно упростить деятельность компании в разрезе работы с большими объемами данных. Инновационные цифровые инструменты позволяют собирать, точно анализировать, а также давать комплексную интерпретацию всех финансовых показателей. Следует отметить, что данный процесс происходит с высокой точностью, что не получилось бы сделать с помощью человеческого ресурса, так как есть большая вероятность ошибки. Таким образом, цифровые инструменты, направленные на аналитику больших данных, помогают сделать весь цикл процесса работы с финансовыми показателями быстрым и практически безошибочным.

Второе направление – автоматизация аудиторских процессов. Как было упомянуто ранее в тексте работы, автоматизация позволяет облегчить и ускорить выполнение ряда рутинных задач, которые необходимо осуществлять каждый день в больших объемах [20]. Это позволяет прибегать к меньшим затратам человеческих ресурсов, освобождая их, и заменять ежедневный рутинный труд на его автоматическое выполнение. С помощью автоматизации таких процессов можно избежать потенциальных рисков, связанных с человеческим фактором, а также снизить процент ошибок.

Третье направление, которое очень перспективно для развития – улучшение клиентского сервиса. Это касается как коммуникации с потенциальными и существующими клиентами, так и предоставления им услуг. Интеграция цифровых инструментов и бизнес-процессов помогает обеспечить более быстрое, прозрачное взаимодействие с клиентами, возможность перенести некоторые процедуры в онлайн формат, сокращая как время клиента, так и время организации. Появляется возможность более удобно выстраивать коммуникацию с аудиторами, а также получать новые извещения и результаты проверок.

Четвёртое, не менее важное направление, а в современных геополитических реалиях, пожалуй, самое перспективное для развития – кибербезопасность. В последние два года по всему миру, в частности в нашей стране, увеличилось количество кибератак на совершенно разные сервисы. Следует отметить, что данные, предоставляемые в процессе аудиторской проверки, а также заключения по всем процедурам, являются конфиденциальными. Соответственно, они должны быть хорошо защищены от внешних угроз. В этих целях, организации на постоянной основе должны интегрировать различные цифровые инструменты в соответствующие бизнес-процессы по обеспечению кибербезопасности данных. За счет этого можно минимизировать риск различных кибератак, а также утечки данных.

Пятое перспективное направление для развития – совершенствование специализированных программ, программного обеспечения, а также инструментов, которые адаптированы для целей аудита и бухгалтерского учета [26]. Специализированных инструментов не так много, а компании остро в них нуждаются. Именно поэтому так важно обращать внимание на развитие специализированных цифровых инструментов для отечественных аудиторских компаний.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что в России есть множество перспективных направлений для интеграции цифровых инструментов и бизнес-процессов в деятельность аудиторских компаний. Благодаря интеграции инновационных цифровых инструментов и бизнес-процессов, аудиторские компании будут иметь возможность повысить свою конкурентоспособность, качество оказываемых услуг, а также расширить клиентскую базу [21].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современном мире цифровые инструменты, а также различные технологии стали играть большую роль как в деятельности крупных компаний, так и в повседневной жизни домохозяйств. Практика интеграции цифровых инструментов в деятельность российских аудиторских компаний является важным вопросом для изучения.

В данной статье были рассмотрены различные аспекты и направления применения цифровых инструментов в сфере аудита. Все они направлены на повышение качества внутренних процессов, проводимых аудиторских проверок, а также наиболее точного составления закрывающих и отчетных документов.

Интеграция цифровых инструментов в архитектуру бизнес-процессов любой компании является ключевой стратегической целью. Различные цифровые инструменты помогают автоматизировать деятельность, сделать процессы наименее рисковыми, убрать человеческий фактор, из-за которого могут возникнуть ошибки, поэтому так важно проводить процесс интеграции инновационных технологий, и комплексного программного обеспечения в деятельность организации.

Можно заключить, что рассмотренные цифровые инструменты помогают компаниям автоматизировать имеющиеся процессы, упростить соответствующие цепочки для достижения конечного результата, а также значительно снизить использование человеческого ресурса и минимизировать ошибки. По мнению авторов, своевременность внедрения соответствующих цифровых инструментов играет ключевую роль для устойчивого развития отечественных аудиторских компаний.

Инновационные технологии, программное обеспечение и другие важнейшие цифровые инструменты необходимы для того, чтобы любая компания шла в ногу со временем, развивалась, а также наращивала свои конкурентные преимущества и производственные способности. Процесс интеграции приводит к тому, что в компании перестраивается архитектура бизнес-процессов, а их цепочки становятся более дешевыми и эффективными. Появляются новые возможности для улучшения качества продукции, а в случае аудиторских компаний, аудиторских проверок, появляется больше свободных ресурсов, а эффективность деятельности повышается.


Источники:

1. «Бюджетный кодекс Российской Федерации» от 31.07.1998 № 145-ФЗ (ред. От 16.04.2022) // СПС Консультант плюс
2. Гражданский кодекс Российской Федерации: Часть первая – четвертая: [Принят Гос. Думой 23 апреля 1994 года, с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 апреля 2009 г.] // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 22. Ст. 2457
3. Азарская М.А. Институциональная модель российского аудита // Экономические науки. – 2015. – № 6. – c. 130–133.
4. Антонова О.И., Гилева И.С., Резниченко Д.В. К вопросу о новых возможностях в сфере цифровизации малого и среднего предпринимательства // Russian Economic Bulletin. – 2023. – № 3. – c. 25-33.
5. Арабян К.К. Теория аудита и организация аудиторской проверки. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. – 336 c.
6. Баранов П.П. Хроники аудиторов Британской короны: неизвестные страницы истории аудита // Аудиторские ведомости. – 2016. – № 4. – c. 43–64.
7. Булыга Р.П., Мельник М.В. Аудит бизнеса. Практика и проблемы развития. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 264 c.
8. Бутрова Е. В. Особенности антикризисного управления предприятием в условиях цифровизации // Экономика, предпринимательство и право. – 2021. – № 3. – c. 579-590.
9. Визгунов А.Н. Проблемы цифровой трансформации промышленных предприятий // Цифровая экономика: проблемы и перспективы развития: сборник научных статей Межрегиональной научно-практической конференции, Курск, 14–15 ноября 2019 года. Том 2. — Курск: Юго-Западный государственный университет. Курск, 2019. – c. 107-111.
10. Глухова Т.В., Данилова П.А. Современные тенденции развития систем управления бизнес-процессами // Огарёв-online. – 2019. – № 7(128). – c. 7.
11. Головцова И.Г., Сучкова М.Ю. Цифровая трансформация сферы услуг в новых условиях // Технико-технологические проблемы сервиса. – 2020. – № 4(54). – c. 81–86.
12. Горегляд В.П. Современный аудит: проблемы и перспективы // Деньги и кредит. – 2017. – № 2. – c. 6–13.
13. Гутцайт Е. М. Рынок аудиторских услуг: функционирование, статистическое наблюдение, анализ состояния. - Москва: Вивид Арт, 2015. – 296 c.
14. Дерябина Г.Г., Трубникова Н.В. Диджитализация коммерческого направления деятельности российских компаний как фактор повышения их конкурентоспособности // Современная конкуренция. – 2021. – № 3(83). – c. 131–143. – doi: 10.37791/2687-0657- 2021-15-3-131-143.
15. Миценко Д.Е., Панов М.А. Актуальность информационной безопасности в условиях цифровой экономики // Цифровая трансформация общества и информационная безопасность: материалы II Всерос. науч.-практ. конф. (Екатеринбург, 19 мая 2023 г.). Екатеринбург: УрГЭУ. Екатеринбург, 2023. – c. 21-24.
16. Кафиятуллина Ю.Н., Курочкин Д.А., Сердечный Д.В. Принципы цифровой трансформации бизнеса в современных условиях // Вестник университета. – 2022. – № 6. – c. 74–82. – doi: 10.26425/1816–4277–2022–6–74–82.
17. Киргизова Н.П. Применение технологий искусственного интеллекта в управлении бизнес-процессами российских компаний // Научный электронный журнал Меридиан. – 2020. – № 9(43). – c. 60–62.
18. Кун Т. Структура научных революций. - М.: Прогресс, 1977. – 300 c.
19. Совершенствование аудита и контроллинга персонала на основе Digital-технологий Лымарева О.А. Совершенствование аудита и контроллинга персонала на основе Digital-технологий // О. А. Лимарева, И.Д. Мищенко. Economy and Business. DOI:10.24412/2411-0450-2024-2-1-47-51
20. Ляпкина А.В. Институциональные аспекты аудита бухгалтерской финансовой отчетности // Современные тенденции развития науки и технологий: мат-лы XVI междунар. науч.-практ. конф. Белгород: АПНИ. Белгород, 2016. – c. 66–70.
21. Осипова Р.Г. Цифровизация как конкурентное преимущество российских организаций // Вестник Академии. – 2020. – № 37(2). – c. 258–262. – doi: 10.24411/2304–6139–2020–10174.
22. Панков В.В., Чайковская Л.А., Кожухов В.Л. Институциональные подходы к внедрению практик внутреннего контроля // Аудит и финансовый анализ. – 2015. – № 6. – c. 133–138.
23. Трофимова Г.А. Цифровая трансформация в России в условиях санкций // Журнал прикладных исследований. – 2022. – № 8. – c. 104–107.
24. Чая В.Т. Исходная парадигма развития аудиторской деятельности: проблемы и решения // Аудиторские ведомости. – 2013. – № 11. – c. 13–20.
25. Чекунова В.А., Рычков В.А., Давыденко В. Управление бизнес-процессами в организации в рамках цифровой трансформации // Цифровая экономика в контексте национальной безопасности. 2022. – c. 114-120.
26. Официальный сайт Jira Software. [Электронный ресурс]. URL: https://www.atlassian.com/ru/software/jira (дата обращения: 11.06.2024).
27. Государство. Бизнес. Технологии. [Электронный ресурс]. URL: https://www.tadviser.ru/index.php/Статья:Мировые_и_российские_тренды_в_области_интеграции_данных_и_приложений? (дата обращения: 15.06.2024).
28. СапрСофт. Облачные сервисы хранения данных. [Электронный ресурс]. URL: https://sapr-soft.ru/stati/oblachnye-servisy-hraneniya-dannyh (дата обращения: 15.06.2024).
29. Kokina J., Meng Q.J., Cai Y. Analysis of the Impact of Artificial Intelligence Application on the Development of Accounting Industry // Open Journal of Business and Management. – 2018. – № 6. – p. 850 – 856.

Страница обновлена: 21.09.2025 в 16:12:54

 

 

Integration of digital tools into the business processes of Russian audit companies: business strategy and development trends

Kostin K.B., Malevich Yu.V., Borisov F.A.

Journal paper

Leadership and Management (РИНЦ, ВАК)
опубликовать статью | оформить подписку

Volume 11, Number 3 (July-september 2024)

Citation:

Abstract:
The article analyzes the concept, nature, and classification of digital tools. Based on the analysis, the authors' definition of digital tools is presented. The results of the study of key digital tools and business processes that are optimal for adaptation by Russian audit companies are presented. Various practices of integrating digital tools and innovative business processes into the activities of Russian audit companies are analyzed. Prospects for the development and integration of new digital tools and various business processes into the activities of Russian audit companies are identified.

Keywords: audit, integration, business process, digital tool

JEL-classification: J24, M51, M54, L93