Формирование механизма управления инициированием проектов развития предприятия
Бельмас С.М.1
1 Пермский национальный исследовательский политехнический университет
Скачать PDF | Загрузок: 28 | Цитирований: 1
Статья в журнале
Креативная экономика (РИНЦ, ВАК)
опубликовать статью | оформить подписку
Том 16, Номер 2 (Февраль 2022)
Эта статья проиндексирована РИНЦ, см. https://elibrary.ru/item.asp?id=48201587
Цитирований: 1 по состоянию на 31.03.2023
Аннотация:
На основе анализа опубликованных источников показано, что существует настоятельная необходимость в ускорении процесса развития отечественных предприятий/организаций. Рассмотрен вариант ускорения развития предприятия/организации за счет интенсификации процесса инициирования проектов. Показано, что существенных эффектов на этом пути можно достичь за счет формирования специального механизма управления, учитывающего организационно-ролевые структуры, технологии инициирования, внутрикорпоративные условия, факторы поведения сотрудников. При формировании механизма управления инициированием проектов применена интеграция системного и процессного подходов к управлению. При определении компонентов механизма использован принцип комбинаторики. Механизм, представленный в графическом виде, обеспечивает визуализацию. Эффективность работы разработанного механизма подтверждена активизацией процесса инициирования проектов развития крупного промышленного предприятия аэрокосмической отрасли. Автором разработан и внедрен набор бизнес-процессов, связанный с этапом инициирования проектов развития. Апробированный механизм управления инициированием проектов рекомендуется к широкому применению.
Ключевые слова: развитие организации; инициирование проектов развития; управление проектами; визуализация процесса
JEL-классификация: M11, M21, L26
Введение
Стратегией научно-технологического развития Российской Федерации [1] определена государственная политика в направлении обеспечения долгосрочной конкурентоспособности страны за счет достижений в области науки и техники. Устойчивое развитие в приоритетных направлениях предполагает интенсификацию инновационной деятельности предприятий и организаций. Возрастает роль творческой деятельности. Аналитический обзор, представленный в работе [2], показывает настоятельную необходимость интенсификации исследований и разработок в отечественных компаниях. Факты говорят о том, что пока интенсивность и результативность творческой деятельности оставляют желать лучшего. Результаты исследований, представленные в работе [3] (Markov, Markova, Popov, 2018), говорят о существенном (в 2–4 раза) отставании производительности труда на российских предприятиях, что говорит о необходимости интенсификации подачи и реализации идей в сфере организационного развития. Количество генерируемых и внедряемых персоналом идей (проектов) по развитию отечественных компаний пока явно недостаточно. Так, в среднем один сотрудник компании Toyota в год выдвигает 30 предложений (идей проектов) по развитию предприятия, а на продвинутых в этом отношении отечественных предприятиях (например, КАМАЗ) – на порядок меньше. Приведенные факты говорят о настоятельной необходимости интенсификации процесса генерации идей и инициирования проектов развития предприятий/организаций как в области науки, техники, технологии, так и в области совершенствования организационных процессов. Для этого на предприятии должны быть созданы соответствующие условия и механизмы. Данная тематика активно обсуждается как научным сообществом, так и руководителями крупных промышленных предприятий. Например, в работе [4] (Molodchik, Esaulova, Molodchik, 2021) предложены организационно-мотивационные механизмы управления знаниями для активизации инициирования проектов развития. Руководитель крупного нефтеперерабатывающего предприятия ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез» С.М. Андронов в статье [5] (Andronov, 2020) в качестве драйвера инициирования рассматривает интеллектуальный капитал. А в статье [6] (Azev, Gartman, Konakova, 2021) авторы делают акцент на вовлечении персонала в инициирование и реализацию организационно-технологических проектов ООО «СУЭК-Хакасия». Актуальность темы подтверждается авторами [7] (Gollay, Loginovskiy, 2019), которые для управления проектами по развитию промышленного предприятия предлагают схему, которая предполагает деление всех проектов на две группы: первая группа проектов управляется за счет классических методов, вторая – за счет гибких (Agile, Scrum).
Объект данного исследования – система управления проектами развития в организации. Цель исследования – развитие теоретических положений и разработка методических рекомендаций по активизации процессов развития российских предприятий путем формирования механизма инициирования проектов организации. В данной статье представлена авторская часть системы бизнес-процессов, связанная с этапом инициирования проектов развития.
Выбор направлений и инструментов формирования механизма
Фундаментальные принципы для формирования механизма управления инициированием проектов развития организации сформулированы в работе [8] (Akoff Rassel, Magitson Dzheyson, Eddison Gerbert, 2007), однако они имеют весьма концептуальный характер, поэтому могут быть использованы лишь как базовые составляющие. Система сбалансированных показателей Д. Нортона и Р. Каплана [9] (Kaplan, Norton, 2017), выделяющая основные области деятельности предприятия (финансы, рынок, внутренние процессы, персонал), позволяет в итоге определить программы – инициативы, представляющие, по существу, векторы развития в указанных областях. По большому счету, программы-инициативы определяют контуры стратегического портфеля проектов [10] (Popov, 2021), технология управления которыми описана в работе [11] (Popov, 2020). Применение процессного подхода к формированию механизма модернизации управления организацией описано в работе [12] (Kamennova, Khlebnikov, 2015), а развитие производственной системы на основе применения новых концепций – в работе [13] (Galieva, Belmas, Marieva, 2019). В основу разрабатываемого механизма положен именно процессный подход к управлению инициированием проектов, учитывающий практику реализации в нашей стране национального проекта «Производительность труда». Методология Федерального центра компетенций предусматривает реализацию следующих процессов при инициировании и реализации проектов развития: декомпозицию целей; формирование потоков; управление проектами и изменениями; обучение; мотивацию и вовлечение персонала. К сожалению, процесс инициирования проектов в этой методологии как самостоятельный и весьма значимый не выделяется. Поскольку речь идет о формировании механизма управления инициированием различного типа проектов, то в данной работе также использованы некоторые идеи и инструменты отечественных [14, 15] и зарубежных [16, 17] стандартов по управлению проектами, включая управление инновационными проектами. В основу формирования механизма управления инициированием проектов заложены базовые идеи саморазвития и самоорганизации, описанные в работе [18] (Molodchik, Komarov, Esaulova, Dimitrakiev, 2019), а также подходы к принятию управленческих решений, описанные в работе [19] (Teslinov, Teslinova, 2021). Таким образом, в рамках данной работы для формирования механизма управления инициированием проектов развития организации применена интеграция системного и процессного подходов к управлению с использованием принципа комбинаторики отдельных управленческих инструментов. При этом использован базовый посыл: от деятельности, основанной на процессах, – к практикам применения.
Графическое представление механизма
Структура разработанного механизма управления инициированием проектов развития организации представлена на рисунке 1. В качестве базовых выделены четыре блока структур, технологий и условий: организационно-ролевые структуры; технологии инициирования; внутрикорпоративные условия; факторы поведения сотрудников предприятия.
В рамках разработанного механизма под инициированием проекта понимается процесс, результатом которого является создание среды саморазвития организации, обеспечивающей необходимый уровень стратегической активности лидеров перемен в организации, проявляющийся в способности формировать и удерживать требуемый уровень интенсивности преобразований. В соответствии с этим механизм управления инициированием – это совокупность взаимодействующих организационно-ролевых структур, внутренних средовых условий, технологий инициирования и необходимых факторов поведения сотрудников, нацеленных на обеспечение конкурентоспособности предприятия за счет его устойчивого развития.
Рисунок 1. Структура механизма управления инициированием проектов
Источник: составлено автором.
Апробация механизма на промышленном предприятии
Механизм рекомендует визуальное представление бизнес-процессов, что обеспечивает комплексное и более полное описание автоматизируемой деятельности, нежели только текстовое повествование. При моделировании могут быть успешно использованы графические нотации описания бизнес-процессов: функциональный язык проектирования IDEF0 и нотация BPMN. Также может быть использована среда моделирования – программный продукт Business Studio 5.0.
Для каждой организации должна создаваться своя процессная модель и уникальная модификация схемы интеграционного решения с учетом уже существующих в организации бизнес-процессов, программных продуктов, системы мотивации и уровня цифровой грамотности персонала.
Так, при участии автора в 2021 г. на АО «ОДК – Пермские моторы» создано решение, позволяющее автоматизировать процесс подачи идей и рассмотрения предложений по улучшениям с использованием корпоративного Инфопортала и системы 1C: Документооборот 8.
При этом решены следующие задачи, имеющие самостоятельную ценность:
- создан удобный и легкодоступный способ подачи предложений по улучшению для работников предприятия с применением технологий SharePoint (Инфопортал АО «ОДК – Пермские моторы»);
- сформирована единая база предложений по сохранению всех поданных предложений в базе данных 1С: Документооборот 8;
- разработан автоматизированный бизнес-процесс согласования предложений в системе 1С: Документооборот 8;
- описано интеграционное решение, обеспечивающее обмен данными между Инфопорталом и 1С: Документооборот 8, а также получение необходимой справочной информации;
- обеспечено формирование отчетов в системе 1С: Документооборот 8 для управления процессом «Управление непрерывными улучшениями».
В результате внедрения проекта был автоматизирован бизнес-процесс «Управление непрерывными улучшениями» АО «ОДК – Пермские моторы». Краткое описание процесса: сотрудник направляет предложение, которое рассматривается на нескольких уровнях: на первом уровне его рассматривает ответственный за предложение (начальник цеха/отдела или его заместитель, назначаемый приказом). Второй уровень – это уровень комиссии цеха, а третий уровень – уровень комиссии предприятия. Предложению присваивается один из статусов: «отклонить/доработать», «предложение по улучшению» или «рационализаторское предложение». Ежемесячно проводится анализ по количеству предложений, проценту вовлеченных в процесс сотрудников и проценту успешно реализованных проектов развития. Автором была описана для автоматизации группа связанных между собой подпроцессов.
Рисунок 2. Бизнес-процесс «А4.7 Создать мероприятие, назначить ответственного и установить сроки»
Источник: составлено автором.
Пример одного подпроцесса нижнего уровня в нотации BPMN представлен на рисунке 2.
Внедрение показало, что при детальной проработке фазы инициирования совместно с заказчиком на этапе реализации резко снижаются проектные риски и стоимость проекта. Это в конечном счете приводит к возрастанию мотивации персонала к творчеству, к поиску идей по улучшению процессов и развитию предприятия.
Заключение
В результате проведенного исследования сформирован механизм управления инициированием проектов развития организации. Механизм построен на основе применения системно-процессного подхода и использования принципа комбинаторики отдельных инструментов управления. Механизм прошел успешную апробацию на предприятии аэрокосмического профиля, показал высокую эффективность и рекомендуется к широкому применению.
Источники:
2. Управление исследованиями и разработками в российских компаниях. / Национальный доклад. - М.: Ассоциация менеджеров, 2011. – 80 c.
3. Марков Д.А., Маркова Н.А., Попов В.Л. Бережливое и быстрореагирующее производство. / Монография. - Пермь: Изд-во Перм. нац. исслед. политехн. ун-та, 2018. – 325 c.
4. Молодчик М.А., Эсаулова И.А., Молодчик А.В. Модель управления знаниями на основе организационно-мотивационных механизмов // Управленческие науки. – 2021. – № 2. – c. 85-98. – doi: 10.26794/2404-022X-2021-11-2-85-98 .
5. Андронов С.М. Формирование организационных основ эффективного управления интеллектуальным капиталом высокотехнологичного предприятия нефтегазовой отрасли // Шумпетеровские чтения: Материалы Девятой междунар. науч.-практ. конф. 2020.
6. Азев В.А., Гартман А.А., Конакова О.В. Проектный подход к совершенствованию производственной деятельности и развитию персонала предприятий ООО «СУЭК-Хакасия» // Уголь. – 2021. – № 12(1149). – c. 21-27. – doi: 10.18796/0041-5790-2021-12-21-27 .
7. Голлай А.В., Логиновский О.В. Управление проектами по развитию промышленного предприятия в рамках адаптивно-технологического подхода // Теория активных систем – 50 лет: Материалы международной научно-практической конференции. Москва, 2019. – c. 360-375.– doi: 10.25728/tas.2019.50.3.6 .
8. Акофф Рассел., Магитсон Джейсон, Эддисон Герберт Дж. Идеализированное проектирование. Как предотвратить завтрашний кризис сегодня. Создание будущего организации. / Пер. с англ. - Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2007. – 320 c.
9. Каплан Роберт С., Нортон Дейвид П. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию. - М.: Изд-во Олимп-Бизнес, 2017. – 320 c.
10. Попов В.Л. Стратегическое управление портфелем проектов. / Монография. - Пермь: Изд-во Перм. нац. исслед. политехн. ун-та, 2021. – 132 c.
11. Попов В.Л. Управление проектами и разработкой продукта. / Учебное пособие. - Пермь: Изд-во Перм. Нац. исслед. политехн. ун-та, 2020. – 160 c.
12. Каменнова М., Хлебников Д. Модернизация управления корпорацией. Внедрение процессного управления и построение адаптивной организации. / Руководство к действию. - М.: Логика ВРМ, 2015. – 69 c.
13. Галиева Г.И., Бельмас Св.М., Мариева А.А. Развитие производственной системы предприятия в контексте промышленной политики РФ // Экономика: вчера, сегодня, завтра. – 2019. – № 12-1. – c. 28-37. – doi: 10.34670/AR.2020.92.12.032 .
14. ГОСТ Р 57313-2016. Инновационный менеджмент. Руководство по управлению инновациями. - М.: Стандартинформ, 2017. – 40 c.
15. ГОСТ Р 55347-2012. Системы управления проектированием: руководство по менеджменту инноваций. - М.: Стандартинформ, 2014. – 62 c.
16. BS 7000-1:2008. Design management systems – Part 1: Guide to managing innovation. – 94 c
17. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). / пер. с англ. – 5-е изд. - Ньютаун-Сквер: Project Management Institute, 2013. – 614 c.
18. Молодчик А.В., Комаров С.В., Эсаулова И.А., Димитракиев Д.Й. Механизмы и формы самоорганизации и саморазвития. / Монография. - Пермь: Изд-во Перм. нац. исслед. политехн. ун-т, 2019. – 254 c.
19. Теслинов А.Г., Теслинова Е.А. Управляй решениями. Как думать, чтобы решать и действовать. / 2-е изд., стер. - Москва: ФЛИНТА, 2021. – 240 c.
Страница обновлена: 07.09.2025 в 22:58:28
Download PDF | Downloads: 28 | Citations: 1
Management mechanism for initiating enterprise development projects
Belmas S.M.Journal paper
Creative Economy (РИНЦ, ВАК)
опубликовать статью | оформить подписку
Volume 16, Number 2 (February 2022)
Abstract:
Based on the analysis of published sources, it is shown that there is an urgent need to accelerate the development process of domestic enterprises and organizations. The option of accelerating the development of an enterprise or an organization by intensifying the process of initiating projects is considered. It is shown that significant effects on this path can be achieved through a special management mechanism that takes into account organizational and role structures, initiation technologies, internal corporate conditions and factors of employee behaviour. When forming the project initiation management mechanism, the integration of system and process approaches to management was applied. When determining the components of the mechanism, the principle of combinatorics is used. The mechanism, presented in graphical form, provides visualization. The effectiveness of the developed mechanism is confirmed by the activation of initiating projects for a large industrial enterprise of the aerospace industry. The author has developed and implemented a set of business processes related to the stage of initiating development projects. The proven project initiation management mechanism is recommended for widespread use.
Keywords: organization development, development project initiation, project management, process visualization
JEL-classification: M11, M21, L26