Учет материалов в некоммерческой организации

Введение

На сегодняшний день, в 2022 году некоммерческие организации являются не менее потребляемой материалоемкой отраслью экономики. Одну из основных частей занимали и будут занимать материальные затраты, поэтому важнейшим звеном и непосредственно главной составляющей в цепочке учета некоммерческих организаций в обязательном порядке заслуживают внимания новоиспеченные правила и обязанности ведения учета материалов в недавно изменившиеся Российские стандарты (ФСБУ) [1].

Учет материалов всегда является проблемной областью и требует особого внимания. Все это несет за собой ряд немаловажных проблем, влекущих: отсутствие налаженного механизма поставки от поставщика до потребителя материальных ресурсов и, конечно, дальнейшего их отпуска, а отсюда тянется другая проблема – это снижение программы планирования и проведения запланированных работ, а также не менее важной – отсутствие четкой прописанной дисциплины.

Система учета материалов на стадиях приобретения, хранения и использования имеет важное значение для формирования достоверной и своевременной учетной информации, необходимой для принятия, обоснования и подготовки эффективных управленческих решений [3, 5, 9, 10] (Konovalenko, Vernikov, 2015; Denisov, 2021; Trubacheev, 2021; Usmanov, 2020).

Результаты

Некоммерческие организации (далее – НКО) учет материальных ценностей (запасов) ведут так же, как и коммерческие структуры [7, 8] (Kravchenko, Sukhoveeva, 2020; Smagulova, Pestunova, Spanova, 2020). Но есть немаловажные отличия и особенности, например в составе группы материалов, а также их документального принятия их к учету.

Одним из основных вопросов, которые встают перед бухгалтерами в рамках новых правил признания активов в НКО, является момент признания материалов, относящихся к активам НКО.

Основной аргумент признания и учета материалов в НКО установлен ФСБУ5/2019 «Запасы», где разъясняется, что введение установлено по общим правилам. Достаточно легко теперь понять, какие активы организация должна относить к запасам, так как они все перечислены в пункте 3 ФСБУ 5/2019. Так как НКО имеет свою специфику деятельности, то материалы можно разделить на следующие группы [6]:

· поставки материалов на основе безвозмездных поступлений;

· материалы и инвентарь для административных целей.

Осторожно требуется обратить внимание……. В данный момент остается неурегулированным вопрос, на каком счете следует учитывать материальные блага, а именно те, которые организация получила для их будущей передачи на безвозмездной основе лицам, имеющим статус юридических и (или) физических лиц.

Таблица 1

Основные характеристики сравнения по схожести групп материалов в коммерческих и некоммерческих организациях

На основании новых требований дается разъяснение, какие документы подтвердят движение материалов в НКО, правильность их оформления……… Наличие поступивших и расходуемых материалов в некоммерческих организациях создается на основе тех же первичных документов, которые используются коммерческими предпринимательскими структурами. Это первичка по форме М-4 и накладная-требование по форме М-11. В дополнение к стандартным формам НКО также могут использовать свои собственные разработанные по нормативным правилам формы. Номенклатурная группа формируется и в дальнейшем зависит от специфики деятельности.

Документ прихода-расхода и накладная-требование также могут быть изменены. Следует добавить дополнительные столбцы для информации о фактическом использовании материала. Таким образом, можно контролировать остатки, а ненужные столбцы можно удалить, чтобы форма не стала громоздкой. В форме М-4, например, не будет являться нарушением удаления графы «Номер паспорта».

Встает важный вопрос, как правильно нам принять или не принимать поступающие материалы в организацию на элементе получения в дар……. Все поступившие материалы, полученные в дар, НКО, согласно правилам, тоже обязана принять к учету. Исключение – случаи будущей передачи материалов на безвозмездной основе лицам, имеющим статус юридических и (или) физических лиц.

Ресурсы в виде материалов, полученные как пожертвование, которое потом будет передано, следует использовать в собственной деятельности (кроме передачи благополучателям), рекомендовано провести проводками:

Дебет 10 Кредит 86 – получены материалы по договору пожертвования;

Дебет 20 (86) Кредит 76 Дебет 76 Кредит 10 – переданы материалы на уставную деятельность (кроме передачи благополучателям).

Данный порядок устанавливается правилами инструкции к плану счетов.

Встает вопрос об списании использованных материалов [2]……….. Списание материалов в НКО зависит от того, в какой деятельности они были использованы: деятельность направленная на уставную, или та, которая принесла или планирует принести доход.

Дебет 86 Кредит 10 – списаны материалы, которые использовали в уставной деятельности.

Если НКО применяет отдельный субсчет к счету 20 «Основное производство», следует провести проводку:

Дебет 20–2 Кредит 10 – списаны материалы, которые использовали в уставной деятельности.

Когда списываете материалы, которые использовали в приносящей доход деятельности, провести проводку:

Дебет 20–1 Кредит 10 – списаны материалы, которые использовали в приносящей доход деятельности.

Этот существующий порядок установлен Инструкцией к плану счетов.

Заключение. Функционирование каждой отдельно взятой организации обеспечивается ее хозяйственной деятельностью, которая представляет собой заготовку, реализацию своей уставной деятельности и другие хозяйственные процессы, являющиеся объектами бухгалтерского учета. Причем, независимо от сферы деятельности организации, она занимается поочередным или одновременным ведением хозяйственных процессов, которые, в свою очередь, состоят из хозяйственных операций, представляющих собой определенный комплекс действий со стороны сотрудников организации, конечная цель которых видится в достижении поставленных ранее оперативных целей [4].

Таким образом, важным аспектом в бухгалтерском учете некоммерческих организаций является учет уставной деятельности. Для крупных и более мелких организаций важно правильно выстроить работу своей бухгалтерии в соответствии с выбранной методологией и регулирующими документами организации. Необходимо уметь правильно учитывать не только деятельность в рамках устава, но и расчеты с поставщиками услуг, расходы и конечный результат. Именно благодаря правильно выстроенному учету можно достичь поставленных перед организацией задач. Это поможет не только провести правильный учет уставной деятельности, но и оценить отклонение затрат, установить причины этих отклонений для дальнейшего принятия управленческих решений.