Порядок учета и начисления заработной платы рабочим производственных предприятий

Введение

На систему расчета заработной платы персоналу в первую очередь влияют принятые на предприятии формы оплаты труда и их разновидности. Материальное обеспечение работников производственных предприятий предусматривает в большинстве случаев повременную и сдельную формы оплаты труда, которые имеют достаточно широкий спектр разновидностей: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная [1].

Оплата труда рабочих строится в основном на сдельно-премиальной форме оплаты труда, в соответствии с тарифной системой, которая содержит тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки и тарифные сетки.

Содержание тарифно-квалификационных справочников включает характеристики основных видов работ, которые дифференцируются по определенным разрядам. Тарифные ставки определяют параметры оплаты труда для различных категорий рабочего персонала за единицу рабочего времени. Они могут быть часовыми, дневными и месячными, и представляют собой совокупность действующих тарифных коэффициентов, дифференцированных по разрядам. На практике зачастую для определения личного вклада каждого работника применяют коэффициент трудового участия.

Сдельной оплате подлежит труд рабочего, размер заработной платы которого подвергается оценке по результатам объема выполненной работы, скорректированной на установленные предприятием расценки за единицу выполненной работы. При этом сдельная система оплаты труда подразделяется на собственно прямую сдельную и коллективную, то есть бригадную.

Прямая сдельная оплата труда подразумевает начисление заработной платы по утвержденной на предприятии расценке за единицу выполненной работы или произведенной продукции [5].

Коллективная сдельная оплата труда отличается тем, что заработная плата определяется в соответствии с трудовыми результатами, полученными бригадой согласно полученному заданию. Поэтому начисленный заработок по итогам выполненных работ всей бригадой далее распределяется между ее членами, в соответствии со вкладом каждого из них в полученный результат. Основными критериями здесь являются количество отработанного времени, квалификация работника и степень производственной активности. Алгоритм начисления заработной платы обычно выглядит следующим образом. Сначала каждому члену бригады определяется тарифный заработок за отработанное время по установленным расценкам. Далее распределяется остальная часть заработной платы в соответствии с коэффициентом трудового участия. Эта часть оплаты труда предусматривает надбавки за дополнительный сдельный приработок, премиальный фонд и другие установленные коллективным договором доплаты.

Такой порядок расчета индивидуальной оплаты труда каждого члена бригады отличается простотой расчета и наглядностью при определении заработка каждого работника, что способствует повышению эффективности работы всех членов бригады [4].

Коэффициент трудового участия должен предусматривать как повышающие, так и понижающие факторы, учитывающие трудовую активность. Факторы, повышающие трудовую активность, включают в себя:

- применяемое на практике совмещение профессий и расширение зон обслуживания;

- достижение большего объема выполняемых работ по сравнению с установленным заданием;

- выполнение более сложных работ, не входящих в трудовые обязанности работника;

- замещение трудовых обязанностей временно отсутствующего работника;

- освоение новых технологий, более современного оборудования, внедренного в производственный процесс, и прогрессивных методов организации трудового процесса;

- наставничество над новыми членами трудового коллектива с целью их адаптации в трудовой процесс;

- активное участие в эффективной организации трудового процесса, профилактике брака и производственных простоев;

- другие аналогичные проявления инициативы работника [2].

Факторы, понижающие трудовую активность, включают в себя:

- игнорирование трудового процесса, заключающееся в низкой трудовой активности;

- невыполнение или несвоевременное выполнение производственных заданий, утвержденных норм выработки и игнорирование графика трудового процесса;

- несоблюдение графика интенсивности трудового процесса;

- низкий уровень индивидуальных показателей по сравнению с показателями других членов трудового коллектива;

- высокий уровень брака при выполнении трудовых заданий;

- недостаточная эффективность использования производственного оборудования и отклонение от реализации установленных технологических процессов при выполнении трудовых обязанностей;

- зарегистрированные соответствующим образом нарушения дисциплины при осуществлении трудового процесса;

- зарегистрированные соответствующим образом нарушения правил охраны труда;

- другие аналогичные проявления недостаточного соответствия уровня работника предъявляемым требованиям.

Рабочим производственных предприятий законодательно установлено начисление выплат за работу в сверхурочное и ночное время, а также в праздничные дни [6].

При этом сверхурочная работа предполагает свою градацию оплаты труда, которая предусматривает за первые два часа сверхурочной работы дополнительную оплату в размере 50 % тарифной ставки, а за следующие часы – в размере 100 % тарифной ставки. Привлечение рабочего к трудовому процессу в праздничные дни, если это не предусмотрено трудовым графиком осуществления работы, влечет за собой двойное увеличение сдельных расценок за выполненную работу или, при желании работника, предоставлением дополнительных дней отдыха.

Задачи бухгалтерского учета в плане организации учетно-аналитической работы по регистрации оплаты труда рабочих производственных предприятий заключаются в следующем:

- правильность и обоснованность расчетов фонда оплаты труда бригады при коллективной форме оплаты труда производственного подразделения;

- правильность и своевременность начисления оплаты труда каждому члену трудового коллектива в зависимости от условий выполнения порученной работы и предусмотренных тарифных ставок;

- точный расчет налогов и прочих удержаний с начисленной оплаты труда и своевременность их перечисления по соответствующим направлениям [3];

- достоверное формирование затрат, связанных с оплатой труда, для последующего исполнения аналитической функции по планированию и управлению данным сегментом хозяйственной деятельности предприятия;

- организация действенной системы контроля по профилактике непроизводительных потерь и стимулированию трудовой инициативы.

Расчет заработной платы рабочих производственных предприятий заключается в определении общей суммы начисленной заработной платы, исчисления суммы налоговых и прочих удержаний и сумм выплаты каждому работнику. Для этого используется целый комплекс первичных учетных документов, основными из которых являются табель учета рабочего времени, лицевой счет по каждому работнику, расчетная, платежная, либо расчетно-платежная ведомости. Госкомстат России не предусмотрел унифицированные формы первичных учетных документов для исчисления выплат при сдельной форме оплаты труда. Поэтому формы первичных документов для организации учетно-аналитической работы в данном направлении бухгалтерская служба предприятия должна разработать самостоятельно, с учетом специфики своей деятельности, и утвердить как приложение к приказу об учетной политике.

Например, в Приказе (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1) указывается наименование организации ООО «Балатеп-Брянск». Принять на работу сотрудника Шахотину Светлану Владимировну в структурное подразделение «розничная торговля» на должность «кладовщик» с окладом 6500 руб. 00 коп. на основании заявления. Подписывается приказ о приеме на работу руководителем организации и работником, который принят на работу. На основании приказа вносятся записи о трудоустройстве в трудовую книжку и заполняется личная карточка работника.

В личной карточке работника (форма № Т-2) указывается наименование организации ООО «Балатеп-Брянск», дата составления личной карточки работника, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, вид работы. Далее в разделе общие сведения заполняются фамилия, имя, отчество работника (Аникина Людмила Михайловна), дата рождения (7 мая 1978 года), место рождения (г. Клинцы), гражданство, знание иностранного языка, образование, стаж работы, состояние в браке (замужем), состав семьи (сыновья Аникин Даниил Дмитриевич и Аникин Антон Дмитриевич), паспортные данные (паспорт 1599 № 088754, дата выдачи 7 июля 2000 года, выдан Клинцовским ГРОВД Брянской области), адрес места жительства. Во втором разделе заполняются сведения о воинском учете. В третьем – данные о приеме на работу и переводе на другую работу. Аникина Людмила Михайловна была принята на работу 1 июля 2014 года в структурное подразделение розничной торговли на должность продавца на основании приказа № 32 от 01.07.2014. В последующих разделах заполняются данные об аттестации, повышении квалификации, профессиональной подготовке, если данные мероприятия проводились на предприятии. Если работнику были объявлены поощрения или награды за работу, то заполняется седьмой раздел личной карточки работника. В восьмом разделе заполняются данные об отпуске работника. Аникина Людмила Михайловна находилась в отпуске семь дней в период с 5 ноября 2014 года по 11 ноября 2014 года на основании приказа № 72 от 5 ноября 2014 года. Следующий раздел заполняется, если у работника имеются социальные льготы. Далее заполняются дополнительные сведения и основание увольнения.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для структуры, состава и численности работников организации. В штатном расписании ООО «Балатеп-Брянск» содержится перечень должностей, сведения о количестве штатных работников, должностных окладов. Утверждается штатное расписание директором организации, подписывает – главный бухгалтер.

В Приказе (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) указывается перевод на другую работу Монастыренко Светлану Александровну. Прежнее место работы: структурное подразделение «розничная торговля», должность: «заведующая магазином «Мир плитки». Переводится Монастыренко Светлана Александровна в структурное подразделение «розничная торговля» на должность «продавец» с окладом 7000 рублей. Подписывает приказ руководитель организации и работник, который переводится на другую работу.

По Приказу (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) предоставить Денисенко Татьяне Владимировне должности «продавец» очередной отпуск за период работы с 2 июня 2015 года по 1 июня 2016 года на 28 календарных дней с 26 марта 2015 года по 22 апреля 2015 года. Приказ подписывается руководителем организации и работником, которому предоставляется отпуск.

В Графике отпусков (форма № Т-7) содержится перечень штатных работников, должностей, в графе государственный отпуск и дополнительный отпуск по радиационной зоне указывается количество календарных дней и месяц, в котором работник выходит в отпуск. Утверждается график отпусков директором ООО «Балатеп-Брянск», подписывает – бухгалтер.

По Приказу (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) уволить 31 января 2014 года Жорову Светлану Александровну продавца розничной торговли на основании заявления. Подписывается приказ руководителем организации и работником, которого увольняют. После чего делается запись в личной карточке работника, трудовой книжке и производится расчет с работником.

По Приказу (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т‑11) в честь праздника, День защитника Отечества, премировать работников организации розничной и оптовой торговли в размере 2000 рублей. Подписывается приказ директором ООО «Балатеп-Брянск».

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяется для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Ведется табель каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

В верхней части указываем наименование организации (ООО «Балатеп-Брянск») в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения (оптовая торговля).

Заполняем ячейки «Номер документа» и «Дата составления» (обычно это последний день отчетного месяца – 31.01.2015).

В ячейке «Отчетный период» указываем период с первого числа по последнее отчетного месяца (с 01.01.2015 по 31.01.2015).

В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени указываем порядковый номер работника.

2-й и 3-й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу. Например, Кравченко Г.В. продавец, табельный номер 86 (см. прил.).

В 4-ую графу заносим сведения о явках и неявках работника.

В 5-ю и 6-ю графы заносим информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца. Например, Кравченко Г.В. продавец, отработала 15 дней (120 часов).

Подписывается табель учета использования рабочего времени бухгалтером, который заполнял данный табель (Байда Ирина Михайловна), и руководителем предприятия (Жмурин Василий Андреевич).

Оплата труда может осуществляться как через кассу предприятия, так и посредством перечисления заработной платы работника на персональную банковскую карту, выданную обслуживающим предприятие коммерческим банком работнику. Перечисление или выдача заработной платы через кассу предприятия осуществляется два раза в месяц – аванс и окончательный расчет. Сроки выплат должны быть определены коллективным договором и, в случае безналичного перечисления, согласованы с обслуживающим предприятие коммерческим банком.

Синтетический учет расчетов по оплате труда организуется на специально предусмотренном для этого счете 70 «Расчеты по оплате труда», и, как правило, организуется по двум субсчетам: 70/1 «Начисленная заработная плата» и 70/2 «Депонированная заработная плата». Второй субсчет используется только при выплате заработной платы через кассу предприятия и в случае, если работник не получил ее в установленный законодательством срок.

Заключение

Оплата труда рабочих производственного предприятия имеет достаточно логично выстроенную законодательную базу и осуществляется в соответствии с нормами законодательства и тарифными ставками, установленными самим предприятием.