Классификация и оценка систем планирования предприятия

Отсутствие опыта в использовании плановых методов управления в текущих условиях привело к неспособности организаций самостоятельно выбрать правильное направление развития, создать рациональную производственную структуру на долгосрочную перспективу, гибко реагирующую на изменения внешней среды и обеспечивающую высокую эффективность.

В сложной, быстро меняющейся, часто непредсказуемой обстановке, в которой в настоящее время функционируют предприятия, принятие оптимальных стратегических решений становится важной задачей, требующей совершенствования существующих методик планирования.

Система планирования предприятия представляет собой целеориентированное множество планов, между которыми существуют специфические связи в виде структуры самих планов.

Элементами системы планирования являются:

— субъекты планирования, то есть менеджеры и специалисты, осуществляющие данный процесс, оснащенные соответствующими вспомогательными средствами обработки информации;

— процессы и операции обработки информации, предполагающие использование соответствующих методов планирования, аналитической и прогнозной информации о развитии внешней и внутренней среды предприятия;

— результаты данного процесса, представленные в виде планов в качестве выходной информации [7].

Классификация плановых систем

В результате обобщения опыта плановой работы российских предприятий в современных условиях реализуется определенная классификация плановых систем, которые можно разделить:

— на одноцикличные плановые системы, включающие в себя один плановый цикл разработки прогноза объема продаж и на его основе составления бюджета предприятия;

— двухцикличные системы, в которых подготовке бюджета предшествует цикл формирования функциональных планов для различных сфер деятельности предприятия;

— трехцикличные системы, в которых функциональному планированию и бюджетированию предшествует стратегическое планирование.

Третья группа плановой системы наиболее полно соответствует рыночным условиям и потребностям крупных и средних предприятий.

Для создания и эффективного функционирования системы планирования в организации должны быть созданы следующие предпосылки:

1) кадровые, то есть готовность руководства управлять предприятием в рамках системы планирования на основе разработанных стратегических целей;

2) организационные — наличие дееспособной организационно-производственной структуры предприятия;

3) информационные — наличие инструментария для сбора, обработки и передачи плановой и контрольной информации [3].

Виды планирования

В реальной практике хозяйствования предприятий выделяют следующие основные виды планирования (табл. 1).

Таблица 1

Сравнительная характеристика видов планирования

Таким образом, в организации строится многоуровневая система планирования, связанная с определением целей и стратегий по схеме: «стратегическое планирование – бизнес-планирование – тактическое планирование – оперативное планирование» и ориентированная на реализацию задач, стоящих перед организацией на практике. Внедрение сквозной системы планирования позволяет предприятию объединить стратегию, бизнес-задачи, долгосрочные и краткосрочные цели, критерии эффективности и программы действий в единое целое и управлять бизнесом, оперативно реагируя на изменения внешней и внутренней деловой среды [1].

Эффективность систем планирования

В рамках исследования был проведен анализ действующих систем планирования на 36 перерабатывающих предприятиях АПК в Республике Марий Эл, результаты которого представлены в табл. 2.

Таблица 2 Анализ эффективности систем планирования на перерабатывающих предприятиях АПК в Республике Марий Эл

Таким образом, 9 предприятий из 36, находящихся в исследуемой совокупности, или 25% от общего числа перерабатывающих предприятий АПК, используют в процессе управления элементы стратегического планирования.

Двухцикличная система планирования применяется на 12 предприятиях (33,3%), реализующих в настоящее время инвестиционные проекты и привлекающие краткосрочные заемные ресурсы для финансирования текущей деятельности.

Большая часть предприятий исследуемой совокупности (41,7%) разрабатывают годовой план развития организации на предстоящий период, основываясь, как правило, на фактические данные отчетного года.

Из данных табл. 2 можно сделать вывод, что предприятия, использующие трехцикличную систему планирования, обеспечивают 69% общей выручки перерабатывающих предприятий АПК в Республике Марий Эл, то есть 91,07% общей прибыли до налогообложения. Средний размер прибыли до налогообложения одного предприятия с трехцикличной системой планирования в 13,2 раза больше уровня прибыли предприятия с двухцикличной системой.

Таким образом, предприятия с трехцикличной системой планирования имеют более высокие результаты по объемам выручки от реализации продукции и по прибыли до налогообложения по сравнению с уровнем показателей предприятий с одноцикличной и двухцикличной систем планирования.

Анализ показал, что наибольшие темпы роста развития имеют те предприятия, на которых плановые методы управления применяются стабильно на протяжении нескольких лет. Использование планирования в течение пяти и более лет значительно расширяет рамки успешной деятельности предприятия, повышает производительность труда и финансовые результаты.

Выводы

По итогам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

— в современных условиях выделяют следующие плановые системы: одноцикличные, двухцикличные и трехцикличные. Трехцикличная плановая система наиболее полно соответствует рыночным условиям, поскольку в ее структуре присутствует стратегическое планирование;

— предприятия с трехцикличной системой планирования имеют более высокие финансовые результаты и темпы развития по сравнению с предприятиями, которые данную систему не используют;

— наибольшие темпы роста развития имеют те предприятия, на которых планирование применяются стабильно на протяжении пяти и более лет;

— основными причинами, сдерживающими формирование трехцикличной системы планирования, являются причины методического и организационного характера (отсутствие центров прогнозирования и стратегического планирования; трудность поиска и доступа к оперативной информации о состоянии и изменениях во внешней среде; отсутствие квалифицированных кадров).