Классификация и оценка систем планирования предприятия
Скачать PDF | Загрузок: 5
Статья в журнале
Российское предпринимательство *
№ 3-2 (131), Март 2009
* Этот журнал не выпускается в Первом экономическом издательстве
Аннотация:
В статье рассматриваются методические аспекты классификации и оценки систем планирования на предприятии, делаются выводы о целесообразности использования сложных плановых систем, включающих в себя элементы стратегического планирования, как инструмента прогнозирования развития предприятия в долгосрочной перспективе на основе научной методологии.
Ключевые слова: планирование, система планирования, стратегическое планирование, анализ внешней среды, бизнес-стратегия, метод управления
Отсутствие опыта в использовании плановых методов управления в текущих условиях привело к неспособности организаций самостоятельно выбрать правильное направление развития, создать рациональную производственную структуру на долгосрочную перспективу, гибко реагирующую на изменения внешней среды и обеспечивающую высокую эффективность.
В сложной, быстро меняющейся, часто непредсказуемой обстановке, в которой в настоящее время функционируют предприятия, принятие оптимальных стратегических решений становится важной задачей, требующей совершенствования существующих методик планирования.
Система планирования предприятия представляет собой целеориентированное множество планов, между которыми существуют специфические связи в виде структуры самих планов.
Элементами системы планирования являются:
— субъекты планирования, то есть менеджеры и специалисты, осуществляющие данный процесс, оснащенные соответствующими вспомогательными средствами обработки информации;
— процессы и операции обработки информации, предполагающие использование соответствующих методов планирования, аналитической и прогнозной информации о развитии внешней и внутренней среды предприятия;
— результаты данного процесса, представленные в виде планов в качестве выходной информации [7].
Классификация плановых систем
В результате обобщения опыта плановой работы российских предприятий в современных условиях реализуется определенная классификация плановых систем, которые можно разделить:
— на одноцикличные плановые системы, включающие в себя один плановый цикл разработки прогноза объема продаж и на его основе составления бюджета предприятия;
— двухцикличные системы, в которых подготовке бюджета предшествует цикл формирования функциональных планов для различных сфер деятельности предприятия;
— трехцикличные системы, в которых функциональному планированию и бюджетированию предшествует стратегическое планирование.
Третья группа плановой системы наиболее полно соответствует рыночным условиям и потребностям крупных и средних предприятий.
Для создания и эффективного функционирования системы планирования в организации должны быть созданы следующие предпосылки:
1) кадровые, то есть готовность руководства управлять предприятием в рамках системы планирования на основе разработанных стратегических целей;
2) организационные — наличие дееспособной организационно-производственной структуры предприятия;
3) информационные — наличие инструментария для сбора, обработки и передачи плановой и контрольной информации [3].
Виды планирования
В реальной практике хозяйствования предприятий выделяют следующие основные виды планирования (табл. 1).
Таблица 1
Сравнительная характеристика видов планирования
Показатели
|
Виды планирования
| |||
Оперативное
|
Тактическое
|
Бизнес-планирование
|
Стратегическое
| |
1. Цель планирования
|
Определение конкретных действий подразделения на период
|
Определение структуры
финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта, снабжения, персонала и пр. |
Обоснование эффективности создания нового или расширения
действующего бизнеса
|
Обеспечение долгосрочного
существования и реализации миссии |
2. Субъект планирования
|
Руководители функциональных подразделений
|
Средние и низшие уровни менеджмента
|
Средние и низшие уровни менеджмента
|
Высший менеджмент
|
3. Проблемы планирования
|
Детальные планы не отражают динамику состояния внешней среды
|
Проблема преобразования миссии и стратегических целей
организации в конкретные функциональные планы
|
Сложно увязать показатели планируемого проекта с текущей
деятельностью организации
|
Отсутствие надежности и структурирования
|
4. Горизонт планирования
|
1 год
|
1-3 года
|
3-5 лет
|
3-7 лет
|
5. Интервал планирования
|
Месяц, неделя
|
Квартал
|
Год, квартал
|
Год
|
6. Охват планирования
|
Конкретный план отдельного подразделения
|
Отдельные функциональные области предприятия
|
В рамках конкретного нового или существующего направления
деятельности
|
Широкий спектр альтернатив
|
7. Детализация планов
|
Подробная
|
Подробная
|
Средняя
|
Неточная
|
|
Одноцикличная
|
|
|
|
Двухцикличная
|
| |||
Трехцикличная
| ||||
Система планирования
|
Таким образом, в организации строится многоуровневая система планирования, связанная с определением целей и стратегий по схеме: «стратегическое планирование – бизнес-планирование – тактическое планирование – оперативное планирование» и ориентированная на реализацию задач, стоящих перед организацией на практике. Внедрение сквозной системы планирования позволяет предприятию объединить стратегию, бизнес-задачи, долгосрочные и краткосрочные цели, критерии эффективности и программы действий в единое целое и управлять бизнесом, оперативно реагируя на изменения внешней и внутренней деловой среды [1].
Эффективность систем планирования
В рамках исследования был проведен анализ действующих систем планирования на 36 перерабатывающих предприятиях АПК в Республике Марий Эл, результаты которого представлены в табл. 2.
Таблица 2 Анализ эффективности систем планирования на перерабатывающих предприятиях АПК в Республике Марий Эл
№
п/п
|
Система
планирования
|
Число
пред-
при- ятий, ед. |
Удель-
ный вес, % |
Общий
размер выручки от реализации продукции, тыс. руб.
|
Средний
размер выручки на 1 предпри-
ятие, тыс. руб. |
Общий
размер прибыли (убытка) до налогообложения, тыс. руб.
|
Доля
прибыли (убытка) до налогообложения в общей сумме, %
|
Средний
размер прибыли (убытка) до налого-
обложения на 1 предприятие, тыс. руб. |
1
|
Одноцикличная
|
15
|
41,7%
|
745 195
|
49 680
|
-953
|
-0,26%
|
-64
|
2
|
Двухцикличная
|
12
|
33,3%
|
1 630 548
|
135 879
|
34 263
|
9,18%
|
2855
|
3
|
Трехцикличная
|
9
|
25%
|
5 337 277
|
593 031
|
339 748
|
91,07%
|
37750
|
Итого
|
36
|
100%
|
7 713 020
|
214 251
|
373 058
|
100%
|
10 363
| |
Отношение
п.3/п.1
|
0,6
|
-
|
7,2
|
11,9
|
-
|
-
|
-
|
Таким образом, 9 предприятий из 36, находящихся в исследуемой совокупности, или 25% от общего числа перерабатывающих предприятий АПК, используют в процессе управления элементы стратегического планирования.
Двухцикличная система планирования применяется на 12 предприятиях (33,3%), реализующих в настоящее время инвестиционные проекты и привлекающие краткосрочные заемные ресурсы для финансирования текущей деятельности.
Большая часть предприятий исследуемой совокупности (41,7%) разрабатывают годовой план развития организации на предстоящий период, основываясь, как правило, на фактические данные отчетного года.
Из данных табл. 2 можно сделать вывод, что предприятия, использующие трехцикличную систему планирования, обеспечивают 69% общей выручки перерабатывающих предприятий АПК в Республике Марий Эл, то есть 91,07% общей прибыли до налогообложения. Средний размер прибыли до налогообложения одного предприятия с трехцикличной системой планирования в 13,2 раза больше уровня прибыли предприятия с двухцикличной системой.
Таким образом, предприятия с трехцикличной системой планирования имеют более высокие результаты по объемам выручки от реализации продукции и по прибыли до налогообложения по сравнению с уровнем показателей предприятий с одноцикличной и двухцикличной систем планирования.
Анализ показал, что наибольшие темпы роста развития имеют те предприятия, на которых плановые методы управления применяются стабильно на протяжении нескольких лет. Использование планирования в течение пяти и более лет значительно расширяет рамки успешной деятельности предприятия, повышает производительность труда и финансовые результаты.
Выводы
По итогам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
— в современных условиях выделяют следующие плановые системы: одноцикличные, двухцикличные и трехцикличные. Трехцикличная плановая система наиболее полно соответствует рыночным условиям, поскольку в ее структуре присутствует стратегическое планирование;
— предприятия с трехцикличной системой планирования имеют более высокие финансовые результаты и темпы развития по сравнению с предприятиями, которые данную систему не используют;
— наибольшие темпы роста развития имеют те предприятия, на которых планирование применяются стабильно на протяжении пяти и более лет;
— основными причинами, сдерживающими формирование трехцикличной системы планирования, являются причины методического и организационного характера (отсутствие центров прогнозирования и стратегического планирования; трудность поиска и доступа к оперативной информации о состоянии и изменениях во внешней среде; отсутствие квалифицированных кадров).
Страница обновлена: 14.07.2024 в 18:06:39