Transformation of personnel management in the digital economy: from an administrative function to a strategic partnership

Введение

В условиях стремительного развития цифровых технологий все сферы общественной и экономической жизни переживают глубокие трансформации. Одной из наиболее уязвимых и одновременно ключевых сфер выступает управление персоналом. Цифровизация проникает во все этапы HR-деятельности — от подбора и адаптации до оценки эффективности и управления карьерой [7, 10].

Традиционные методы управления персоналом, основанные на централизованной иерархии, бумажном документообороте и стандартизированных процедурах, не отвечают потребностям цифровой экономики. Это требует переосмысления роли HR-службы: от вспомогательной административной функции она должна эволюционировать в сторону стратегического партнёрства, активно влияющего на конкурентоспособность организации.

Фактически, происходит переход от рутинного исполнения функций к стратегической поддержке бизнес-целей, включая разработку цифровых компетенций персонала, управление изменениями и формирование цифровой корпоративной культуры.

В этой связи возникает необходимость интеграции в систему управления персоналом инновационных технологий, таких как искусственный интеллект, большие данные, облачные платформы и системы предиктивной аналитики, в систему HR-менеджмента [3,12], а также пересмотра системы управления персоналом в целом.

Обзор литературы

Управление персоналом как область знания и практической деятельности прошло сложный путь эволюции — от сугубо административных задач до признания его стратегической роли в развитии организации. В классической экономике, особенно в первой половине XX века, функции управления персоналом были сведены, в основном, к кадровому делопроизводству, учету и контролю за исполнением трудовых обязанностей. Такой подход отражал административную модель, в которой работник рассматривался как элемент производственного процесса, подлежащий строгому регулированию [1].

С середины XX века под влиянием гуманистических и поведенческих теорий в управление персоналом стали интегрироваться идеи мотивации, лидерства и организационной культуры. В этот период развивается функциональный подход, при котором HR-служба уже выполняет не только административные, но и управленческие задачи — подбор, обучение, развитие, оценку эффективности персонала. Тем не менее, роль HR по-прежнему оставалась обслуживающей, а не стратегической [2].

Переход к постиндустриальной экономике, характеризующейся высокой степенью неопределенности и изменчивости, стал основой для формирования стратегического подхода к управлению персоналом. В рамках этой модели HR рассматривается как активный участник выработки и реализации корпоративной стратегии, влияющий на такие ключевые показатели, как производительность труда, инновационность, вовлеченность и удержание талантов. Особое внимание уделяется построению системы управления человеческим капиталом как конкурентного преимущества организации.

В условиях цифровой экономики требования к персоналу значительно изменились. Современный работник должен обладать не только профессиональной, но и цифровой грамотностью, уметь эффективно использовать IT-инструменты, работать в гибких командах, осваивать новые форматы коммуникации и принимать участие в непрерывном обучении (lifelong learning). Возрастает значение таких компетенций, как способность к самоорганизации, адаптивность, критическое мышление и цифровое взаимодействие [7, 13].

Кроме того, цифровая трансформация требует от HR-специалистов переосмысления своей роли: они становятся фасилитаторами организационных изменений, архитекторами цифровой среды труда и стратегическими партнёрами бизнеса [15]. Эти изменения требуют серьезной трансформации существующих моделей и подходов, в том числе — переоснащения методической базы управления персоналом в соответствии с новыми вызовами цифровой эпохи.

Таким образом, развитие теоретических подходов к управлению персоналом демонстрирует чёткий вектор — от контроля и учёта к стратегическому развитию и цифровому взаимодействию. Это создаёт основу для последующего анализа цифровой трансформации HR в современной экономике.

Материалы и методы

Методологическую основу статьи составляют системный, сравнительный и логико-аналитический методы, позволяющие рассмотреть трансформацию HR как целостный и динамичный процесс, включающий организационные, технологические и поведенческие аспекты [16]. Сравнительный анализ отечественного и зарубежного опыта позволяет выявить лучшие практики и адаптировать их к условиям российской действительности.

Краткий обзор научных источников показывает, что проблема цифровизации управления персоналом активно исследуется как зарубежными, так и российскими авторами. В отечественной науке значительный вклад внесли такие исследователи, как А. П. Егоршин, В. Г. Базаров, С. Н. Морозов, А. И. Романов, акцентирующие внимание на стратегических функциях HR и необходимости внедрения цифровых решений в кадровую практику. Современные публикации подчеркивают значимость комплексного подхода к цифровой трансформации HR-службы, ориентированной на устойчивое развитие и инновации [2, 5, 11].

Результаты и дискуссия

Цифровая экономика как общественно-экономический феномен является важнейшим фактором трансформации управления персоналом и представляет собой новую фазу социально-экономического развития, в которой ключевыми факторами производства выступают: данные, информационные технологии и цифровая инфраструктура. Согласно определению, предложенному в рамках национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации», это деятельность, при которой цифровые данные являются базовым ресурсом, а их обработка посредством информационных технологий определяет эффективность всех сфер жизни, что определено Указом Президента РФ №204 от 07.05.2018.

Стратегия «Цифровая Россия» и приоритетный национальный проект «Цифровая экономика» определяют цифровую трансформацию как системную модернизацию процессов государственного управления, бизнеса и образования. В данном контексте управление персоналом также претерпевает существенные изменения — как в методах, так и в задачах. Речь идет о внедрении цифровых решений, способных повысить точность подбора кадров, автоматизировать обучение, реализовать сквозную аналитику человеческого капитала [5, 8].

В перечень технологий, оказывающих наибольшее влияние на HR-практики, могут быть включены:

¾ искусственный интеллект (ИИ), который применяется при скрининге резюме, адаптации сотрудников и прогнозировании увольняемости;

¾ большие данные (Big Data), который обеспечивают обработку массивов информации о поведении, результативности и обучаемости персонала;

¾ платформенные решения и облачные сервисы, который позволяют интегрировать HR-процессы с другими бизнес-средами и управлять персоналом в распределенных командах;

¾ аналитика HR-метрик, который способствует принятию стратегических решений на основе данных: вовлеченность, KPI, индекс удовлетворенности, текучесть кадров [3, 10, 14].

Одним из важнейших следствий цифровизации является формирование новых моделей занятости. Современные организации отказываются от жесткой иерархии и фиксированных трудовых контрактов в пользу гибридных и сетевых форматов [17]. Наблюдается устойчивый рост удаленной, проектной и платформенной занятости, в которой работники взаимодействуют с работодателем через цифровые платформы, а их деятельность регулируется алгоритмами и цифровыми контрактами [6, 9].

Спрос на фрилансеров, независимых экспертов и проектные команды увеличивается не только в IT-сфере, но и в управлении, образовании, маркетинге. При этом традиционные инструменты управления персоналом — такие как фиксированный график, линейное развитие и формализованные процедуры оценки — становятся всё менее актуальными. Возникает необходимость в разработке новых моделей управления, учитывающих цифровой контекст и мобильность трудовых ресурсов.

Следует подчеркнуть, что цифровая экономика радикально меняет не только внешние условия функционирования HR-служб, но и саму природу труда. Управление персоналом из функциональной дисциплины превращается в многомерный процесс, интегрированный в цифровую архитектуру организации и ориентированный на создание ценности через гибкие, быстро адаптирующиеся команды.

Развитие цифровой экономики трансформирует не только технологии, но и роль человеческого ресурса в организации, что влечёт за собой кардинальные изменения в управлении персоналом. Если раньше HR-отдел выполнял преимущественно административные и обслуживающие функции, то в цифровую эпоху он становится активным участником стратегического планирования и драйвером организационных изменений [3, 5].

Автоматизация рутинных процессов, таких как ведение кадровой документации, расчёт заработной платы, мониторинг рабочего времени, позволила освободить ресурсы HR для более значимых задач. С помощью цифровых платформ, облачных решений, систем на базе искусственного интеллекта большинство операций выполняется быстрее и с минимальным участием человека [7, 8]. В результате возникает новая роль HR — стратегического бизнес-партнёра, вовлечённого в формирование и реализацию корпоративной стратегии.

Современный HR отвечает не только за подбор и обучение персонала, но и за формирование цифровой культуры, развитие цифровых компетенций сотрудников, управление изменениями и адаптацию команды к новым условиям работы. Это требует не только технических знаний, но и способности выстраивать межфункциональное взаимодействие, обеспечивать коммуникацию между ИТ- и управленческими подразделениями, инициировать и поддерживать инновации [6, 10].

Особое внимание в рамках цифровой трансформации уделяется развитию цифровых компетенций. Это не просто владение офисными программами или специализированными платформами. Речь идёт о комплексных навыках: критическое мышление, креативность, способность к быстрой переобучаемости, управление информацией, цифровая этика. Задача HR — не только обучить сотрудников новым инструментам, но и помочь им перестроить мышление, адаптироваться к постоянно изменяющимся условиям [9, 13].

Изменились и критерии оценки эффективности HR-функции. На первый план выходят такие метрики, как:

¾ уровень вовлечённости сотрудников в процессы изменений,

¾ степень цифровой зрелости организации (готовность персонала к использованию цифровых технологий),

¾ способность удерживать и развивать таланты в условиях высокой конкуренции и быстрого технологического обновления [11, 14].

Цифровизация требует от HR гибкости и адаптивности. В отличие от традиционной модели, ориентированной на стабильность и регламент, цифровая модель управления персоналом предполагает постоянное обновление инструментов, работу в условиях неопределённости и активное использование аналитики для принятия решений. HR перестаёт быть изолированным подразделением и становится интегрированной частью общей бизнес-экосистемы.

Цифровая экономика преобразует HR в стратегическую функцию, играющую ключевую роль в обеспечении устойчивости и конкурентоспособности организации. Подобная трансформация требует как изменения внутренних процессов, так и переосмысления миссии управления персоналом в целом — от административной поддержки к созданию ценности через развитие человеческого капитала.

Изучая трансформацию HR-практик для российских предприятий, то следует отметить, что, несмотря на устойчивую тенденцию к цифровизации управления персоналом, по-прежнему сохраняется ряд серьёзных ограничений, ее замедляющих. Одной из ключевых проблем остаётся технологическое неравенство между регионами. Если в крупных городах (Москва, Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург) бизнес активно внедряет цифровые HR-инструменты, включая автоматизацию подбора персонала, использование аналитики, платформенного рекрутинга и корпоративных EdTech-платформ, то в малых и средних городах такие технологии часто отсутствуют, либо применяются фрагментарно [4, 8]. Подобная ситуация создаёт дисбаланс в развитии цифровых компетенций сотрудников и становится фактором замедления прогресса в данной области.

Существенным фактором замедления трансформации HR-практик является и недостаточная цифровая грамотность как у HR-специалистов, так и у руководителей организаций. Результаты исследований, проведенных Т.Е. Смирновой и А.В. Литвиновой [6, 11], показали, что значительная часть кадровых служб до сих пор ориентирована на традиционные формы управления: бумажный документооборот, очное обучение, административно-командные методы взаимодействия. При этом цифровая трансформация требует иного подхода: гибких методологий, командной работы, постоянного обновления знаний и открытости к изменениям. Без осознания значимости цифровых навыков внедрение новых решений встречает внутреннее сопротивление.

Трансформации HR-практик препятствуют также юридические и нормативные ограничения. Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), дистанционное подписание документов, использование биометрии и облачных HRM-систем требуют адаптации трудового законодательства и развития механизмов правовой защиты. Особенно остро стоит вопрос защиты персональных данных, поскольку HR-сервисы всё чаще используют автоматические алгоритмы, хранят данные на внешних серверах и обрабатывают чувствительную информацию о сотрудниках [9, 12]. Регуляторные риски и неуверенность в правовой основе таких решений часто становятся причиной отказа компаний от цифровых инициатив.

Несмотря на связанные с обозначенными процессами сложности, отдельные российские предприятия уже имеют успешный опыт цифровой трансформации HR. Так, в ПАО Сбербанк используется масштабная платформа по обучению сотрудников на базе искусственного интеллекта, позволяющая подбирать индивидуальные траектории развития [7]. В ПАО Ростелеком внедрена сквозная система автоматизации рекрутинга и адаптации новых сотрудников, включая онлайн-интервью и геймификацию этапов отбора. Компании ИТ-сектора (например, «Яндекс», «Тинькофф», «Скайнет») используют систему HR-аналитики для прогнозирования текучести персонала и оценки продуктивности на основе цифровых следов [10].

Таким образом, цифровизация HR в России сталкивается с рядом вызовов, среди которых доминируют инфраструктурные, компетентностные и правовые барьеры. Их преодоление требует комплексной государственной и корпоративной политики — от инвестиций в цифровую инфраструктуру и повышение квалификации HR до обновления нормативной базы в соответствии с реалиями цифровой экономики.

Изложенное выше позволяет утверждать, что цифровая трансформация кардинально меняет ландшафт управления персоналом, формируя новые требования, инструменты и направления развития. Одной из ключевых тенденций становится распространение HR-аналитики (Data-Driven HR), предполагающей использование больших данных, предиктивных моделей и алгоритмов машинного обучения для принятия решений в области подбора, удержания, мотивации и развития персонала. С помощью цифровых инструментов HR получает возможность не только фиксировать текущие процессы, но и прогнозировать риски, текучесть кадров, оценивать вовлечённость и потенциальную продуктивность сотрудников [4, 7].

Параллельно с этим формируются новые роли и профессии в HR-среде, ранее не характерные для традиционной модели управления персоналом. В частности, появляются такие позиции, как HR-дизайнер (ответственный за проектирование пользовательского опыта сотрудников), HR-аналитик, координатор цифровых компетенций, специалист по EdTech-обучению и др. Эти роли требуют владения цифровыми инструментами, аналитическим мышлением и способности к работе в кросс-функциональных командах [6, 9].

Обучение и переобучение персонала (lifelong learning) становятся стратегическим приоритетом для организаций. Цикл профессиональной актуальности знаний стремительно сокращается, и компании вынуждены создавать внутренние экосистемы непрерывного образования. Онлайн-курсы, microlearning, геймификация, цифровые симуляции и корпоративные академии с индивидуальными траекториями развития становятся привычными и широко используются в HR-практике [3, 10]. HR-специалист в этом контексте выступает не только как координатор процессов обучения, но и как архитектор цифровой среды развития талантов.

На горизонте 5–10 лет ожидается дальнейшее укрепление стратегической функции HR и интеграция HRM в цифровую архитектуру бизнеса. В качестве одного из наиболее вероятных сценариев следует обозначить полную автоматизацию рутинных функций, внедрение нейросетей для оценки soft skills, использование виртуальной и дополненной реальности в обучении и подборе персонала, развитие корпоративных метавселенных и цифровых двойников сотрудников [11, 13].

Заключение

По результатам проведенного исследования следует сделать вывод, что управление персоналом в цифровой экономике выходит за рамки вспомогательной функции и становится ключевым элементом обеспечения устойчивого развития компании. Будущее HR должно обеспечить возможность интеграции технологий, аналитики и гуманистического подхода, обеспечивающего персонализированный, гибкий и эффективный подход к работе с человеческим капиталом.

Теоретические подходы и практические кейсы, анализ которых представлен в статье, подтверждают актуальность темы: переход к цифровой экономике неминуемо меняет требования к кадрам, формы занятости, методы управления и корпоративную культуру. Развитие цифровых компетенций, внедрение HR-аналитики, персонализированное обучение и гибкие формы взаимодействия становятся определяющими факторами эффективности.

Цифровая трансформация оказывает существенное влияние на все аспекты управления персоналом, переводя его из административной функции в плоскость стратегического партнёрства. Современные вызовы требуют от HR-специалистов новой роли — интегратора цифровых решений, координатора изменений и архитектора среды развития персонала. В условиях стремительных изменений особое значение приобретают стратегии непрерывного обучения, развитие инфраструктуры цифровых HR-систем и повышение цифровой зрелости всех участников процессов. Именно эти направления обеспечат организациям устойчивость, адаптивность и конкурентоспособность в ближайшем будущем.