Soap bubble of software business. What is to be done?

Мировой софтверный бизнес — рынок интеллектуальной собственности в виде отчуждения имущественных интеллектуальных прав, лицензионных соглашений об использовании программного обеспечения, баз данных и розничных продаж экземпляров программных продуктов в сопровождении «коробочных лицензий». Более половины бюджета международных софтверных гигантов тратится на признание, паспортизацию и защиту интеллектуальной собственности от непричастных лиц — об этом свидетельствуют интеллектуальные и информационные войны софтверного бизнеса.

Болевые точки отечественного софтверного бизнеса — отсутствие или недостатки оформления нематериальных активов, неразрешенные проблемы с авторами и первичными правообладателями программ для ЭВМ (работниками) и, как следствие — торговля «воздухом», введение в заблуждение и нарушение налогового законодательства. Даже дистрибьюторы программного обеспечения выдают желаемое за действительное — маскируют агентские договоры под лицензионные соглашения и торгуют с нарушением законодательства об интеллектуальной собственности.

Капитализация софтверного предприятия — рыночная стоимость имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов. Почти вся налоговая нагрузка софтверных компаний связана с ФОТ и НДС (нематериальные активы предприятий налогом на имущество не облагаются). Офисы, как правило, являются наемными, АРМ — неликвидами (их стоимость быстро амортизируется). Аналитики, разработчики, тестировщики и другие специалисты всегда готовы. Они не просто уходят — забирают с собой интеллектуальную собственность работодателя, которую он своевременно не легализовал и не закрепил за собой в установленном порядке (статья1295.2, 1298.2 ГК РФ).

Последние годы софтверные компании главным своим документом называют лицензионною политику, которая, при внимательном рассмотрении, является не более чем системой скидок и наценок на «авторское сопровождение» эксплуатации проданных программных продуктов. Наличие интеллектуальной собственности и ее использование без нарушения интеллектуальных прав подтвердить ничем не могут, однако все скидки и наценки объясняют своим «исключительным интеллектуальным правом».

Автоматизация прочно вошла в экономику и управление — «Интернет-коммерция», «Облачные технологии и коммуникации», «Порталы государственных услуг», «Цифровые деньги», «Электронное правительство», «Электронные кадастры» и т.д. И подо все это заложена мина замедленного действия — признание, паспортизация, легальное использование интеллектуальной собственности и соблюдение интеллектуальных прав.

Пока этот вопрос еще не задается первым, даже по государственному заказу. В первую очередь, спрашивают — сколько стоит? Что это из себя представляет, необходимость (целесообразность), функциональность и сервис — второй вопрос. Проблемы с авторами и правообладателями средств автоматизации, вытекающими из статьи 1228.3 ГК РФ, заказчикам и покупателям даже в голову не приходят; большинство заказчиков не имеют идеологии, методологии и практики менеджмента интеллектуальной собственности [1]. Однако критическая масса рисков софтверного бизнеса накапливается и проблемы не заставят себя ждать. Типичные проблемы: патенты не применимы к программам для ЭВМ, а свидетельства о их регистрации не являются правоустанавливающими документами и отражают только частное, как правило, необоснованное мнение заявителя регистрации; патентование технических и художественно-конструкторских решений юридическими лицами, как правило, осуществляется без отчуждения прав их патентования — на этом основании любой патент может быть оспорен и отозван; отчуждение имущественных интеллектуальных прав по закону и договору не сопровождается их фактическим переходом; оценка стоимости интеллектуальной собственности осуществляется без ее признания и паспортизации; создание и признание интеллектуальной собственности не отражаются в условиях договоров, включая государственные контракты и лицензионные соглашения; бухгалтеры не имеют оснований для учета нематериальных активов; юристы не имеют доказательств для защиты имущественных интеллектуальных прав и т.д. Как следствие — вероятность фактического использования интеллектуальной собственности с нарушениями правовых норм Гражданского, Трудового, Налогового кодексов РФ, иски контрагентов, штрафные налоговые санкции и необходимость «чистки авгиевых конюшен».

Как правило, продавец показывает только свидетельство о регистрации программы для ЭВМ или патент. Однако патенты не применимы к программам для ЭВМ, а свидетельство о регистрации не является правоустанавливающим документом и отражает только частное, ничем не подкрепленное мнение заявителя регистрации. После сделки эта «головная боль» становится естественным состоянием покупателя. И обжаловать нечего, незнание закона не освобождает от ответственности за его нарушение — несанкционированное использование интеллектуальной собственности и нарушение интеллектуальных прав.

Планом ТК481 «Интеллектуальная собственность» предусмотрена разработка национальных стандартов: «ИС. Термины и определения»; «ИС. Научные открытия»; «ИС. Управление при дистанционном обучении»; «ИС. Научные произведения»; «ИС. Распределение интеллектуальных прав между заказчиком, исполнителем и автором на охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, создаваемые и/или используемые при выполнении НИОКР»; «ИС. Защита интеллектуальных прав при экспорте продукции военного, специального и двойного назначения»; «ИС. Управление в особой экономической зоне»; «ИС. Управление в государственной корпорации»; «ИС. Управление в сфере биотехнологий»; «ИС. Управление в сфере инфокоммуникационных услуг»; «ИС. Международно-правовая защита».

Однако целесообразность и эффективность этих стандартов вызывает сомнения: управление интеллектуальной собственностью при дистанционном обучении, в особой экономической зоне, в государственной корпорации, в сфере биотехнологий или в сфере коммуникационных услуг ничем не отличается; распределение интеллектуальных прав между заказчиком, исполнителем НИОКР, автором РИД и защита интеллектуальных прав при экспорте продукции военного, специального и двойного назначения регламентируется законом и договором, стандарт ничего нового привнести в эти правоотношения не может; научные произведения сами по себе являются интеллектуальной собственностью, а научные открытия в силу статьи 1259.5 ГК РФ интеллектуальной собственностью не признаются — зачем же наступать на грабли?

Между тем риски правообладателей по созданию, признанию, паспортизации, отчуждению (переходу от работника к работодателю), учету в составе нематериальных активов, использованию служебной интеллектуальной собственности, коммерциализации имущественных интеллектуальных прав давно определяются качеством менеджмента интеллектуальной собственности, организованного на основе стандартов, методических пособий серии «Интеллектуальная собственность и инновации» и локальных нормативных актов, технологической документации хозяйствующих субъектов.

Молодые дипломированные специалисты этого не воспринимают — нет кругозора и опыта. Переписывать типовые локальные нормативные акты как рефераты могут, но проблемы после этого из локальных становятся глобальными — дипломы, ученые степени или пагоны не гарантируют компетентность и позитивный результат.

Часто просят привести пример. Их сколько угодно. Посмотрите публикации в научно-практических журналах и сайты «высокотехнологичных инновационных компаний». На каждом их этих сайтов или электронном издании СМИ присутствует копирайт и грозное предупреждение — все права защищены. Какие права? На что? Чем защищены? — от «правообладателей» ни одного внятного ответа получить до сих пор не удалось.

Оценщики дают заключения о стоимости интеллектуальной собственности, не имея объективных подтверждений ее существования, и стоимость интеллектуальной собственности в результате ее оценки, как правило, зависит от гонорара оценщика. При этом о стоимости интеллектуальной собственности вообще говорить бессмысленно — интеллектуальная собственность неотчуждаема и участвует в гражданском обороте путем реализации имущественных интеллектуальных прав. Можно говорить только о затратах на создание, признание интеллектуальной собственности и учетной стоимости нематериальных активов или об оценочной стоимости имущественных интеллектуальных прав (на интеллектуальную собственность).

Переходят из рук в руки и пылятся на полках только материальные носители интеллектуальной собственности. Согласно статье 1227 ГК РФ «интеллектуальные права не зависят от права собственности на материальный носитель (вещь), в котором выражены соответствующие результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации; переход права собственности на вещь не влечет переход или предоставление интеллектуальных прав на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, выраженные в этой вещи, за исключением случая, предусмотренного статьей 1291.2 ГК РФ» (рукопись, скульптура, живопись).

Государственные контракты по реализации информационных технологий всегда содержат ссылки о принадлежности исключительного права на интеллектуальную собственность, но отсутствуют процедуры признания и подтверждения интеллектуальной собственности, ее использования без нарушения интеллектуальных прав и отчуждения исключительного права или лицензионных условий использования интеллектуальной собственности. Более того, государственные контракты все чаще приобретают признаки лицензионных соглашений на использование и модификацию интеллектуальной собственности при реализации информационных технологий и при отсутствии признания интеллектуальной собственности, по сути — становятся ничтожными.

«Электронное правительство» пополнилось «Электронными регионами». Региональные администрации задают закономерные вопросы — что покупаем? кому принадлежат и как соблюдаются интеллектуальные права? чем это подтверждается? что делать с претензиями авторов и правообладателей программных продуктов? каков правовой статус и применимость свидетельства о регистрации программы для ЭВМ? Но практика реализации и внедрения «Электронного правительства» в настоящее время ничего кроме заявлений подрядчиков — «так принято» — предложить не может.

Однако не все так мрачно. В частности, Министерство связи и массовых коммуникаций РФ, «РОСТЕЛЕКОМ», «AT Consulting» и другие заинтересованные софтверные компании начали создавать корпоративные службы менеджмента интеллектуальной собственности. Цель и задачи:

восстановление отсутствующей документации и легализация прав на интеллектуальную собственность;

доказательства для защиты имущественных интеллектуальных прав от претензий заинтересованных лиц на интеллектуальную собственность предприятия;

минимизация налоговой нагрузки при внедрении корпоративной системы менеджмента интеллектуальной собственности и менеджмента качества РНТД;

минимизация рисков несанкционированного использования интеллектуальной собственности и претензий заинтересованных лиц;

объективное обоснование ценообразования, стоимости интеллектуальных продуктов и услуг авторского сопровождения их эксплуатации;

предоставление гарантий заказчикам и инвесторам о легальности интеллектуальной собственности и соблюдении интеллектуальных прав;

реструктуризация, увеличение, оптимизация имущественного комплекса предприятия и обеспечение других конкурентных преимуществ правообладателя;

совершенствование системы управления затратами, рисками и коммерциализация имущественных интеллектуальных прав.

Типичный алгоритм формирования идеологии, методологии и практики корпоративного менеджмента интеллектуальной собственности включает последовательность мероприятий:

запрос, обобщение, сверка данных, оценка соответствия, анализ проблем создания, признания, паспортизации интеллектуальной собственности и учета, использования нематериальных активов (как правило, по унифицированной таблице [14]);

инструктажи и консультирование для должностных лиц;

обобщение проблем и подготовка корпоративных требований, правил, рекомендаций;

внедрение директив и подготовка локальных нормативных актов предприятий;

повышение квалификации и аттестация компетентности специалистов (ответственных исполнителей);

аттестация и совершенствование правил менеджмента интеллектуальной собственности; совершенствование и кодификация корпоративной системы документооборота;

создание корпоративной службы менеджмента интеллектуальной собственности; централизованное методическое обеспечение создания, оформления, признания, учета, использования интеллектуальной собственности;

централизованное признание и паспортизация интеллектуальной собственности.

Технология менеджмента интеллектуальной собственности по стандартизованным алгоритмам поддерживается стандартами и методическими пособиями серии «Интеллектуальная собственность и инновации», сертификацией результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признанием и паспортизацией интеллектуальной собственности, ноу-хау, инноваций, единых технологий и страхованием рисков правообладателей по стандарту СТО.9003-10-2011. Это позволяет оперативно:

актуализировать существующую и восстановить отсутствующую документацию для учета имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов, оптимизации их учетной стоимости, применения льгот правообладателя по НДС и акционирования «добавленной стоимости»;

документально оформить интеллектуальную деятельность, ее результаты и снять разногласия работников и работодателя в отношении служебной интеллектуальной собственности, оплаты труда, авторского вознаграждения, интеллектуальных прав;

документально оформить переход (отчуждение) исключительного права на служебную интеллектуальную собственность к работодателю и подтвердить полномочия предприятия в отношении интеллектуальной собственности;

обосновать исковые требования и собрать доказательства для защиты от несанкционированного использования интеллектуальной собственности и присвоения имущественных интеллектуальных прав заинтересованными лицами;

обосновать ценообразование, стоимость интеллектуальных продуктов и услуг авторского сопровождения их эксплуатации; максимально увеличить стоимость имущественных интеллектуальных прав для их коммерциализации на рынке и по государственным контрактам;

объективно подтверждать акционерам, инвесторам, контролерам, налоговикам, партнерам, страховщикам наличие, легальное использование интеллектуальной собственности, соблюдение интеллектуальных прав и применение льгот по НДС;

объективно подтверждать наличие, состав, правовую охрану результатов интеллектуальной деятельности в объективной форме интеллектуальной собственности и отсутствие претензий, потенциальных требований работников, смежников и обременений интеллектуальной собственности;

определять направления и способы повышения эффективности использования интеллектуальной собственности и имущественных интеллектуальных прав;

оптимизировать стоимость имущественных интеллектуальных прав (фактические затраты на создание, оформление, признание интеллектуальной собственности) для учета нематериальных активов и снижения налогового бремени;

совершенствовать систему управления предприятием в части менеджмента интеллектуальной собственности, соблюдения интеллектуальных прав, повышения компетентности и контроля исполнительской дисциплины должностных лиц;

увеличить, оптимизировать, реструктуризировать имущественный комплекс предприятия и получать конкурентные преимущества правообладателя;

уменьшить риски несанкционированного использования интеллектуальной собственности, в т.ч. связанных с претензиями конкурентов, контрагентов, смежников, выбывших работников и друхих заинтересованных лиц;

управлять затратами производства и финансовыми потоками предприятия в части производственной интеллектуальной деятельности, восстановления отсутствующей документации и легализации прав на интеллектуальную собственность.

Стандартизованная технология менеджмента интеллектуальной собственности обкатана промышленностью, бизнесом и на государственных контрактах. Примеры эффективности менеджмента интеллектуальной собственности по стандартизованным алгоритмам:

арбитражная практика разрешения споров по интеллектуальной собственности;

легализация интеллектуальной собственности РФ в лице федеральных ведомств;

легализация итогов государственных контрактов на информационные технологии;

позитивное восприятие технологической документации налоговыми проверками;

признание и паспортизация интеллектуальной собственности соискателей ВАК;

разрешение конфликта интересов соавторов произведений и собственников СП;

создание интеллектуальных активов по проекту «Электронное правительство»;

создание корпоративных систем менеджмента интеллектуальной собственности;

создание неправительственной системы стандартизации для управления рисками;

страхование рисков правообладателей, страховое возмещение и т.д.

Эффективность менеджмента интеллектуальной собственности по стандартизованным алгоритмам определяется согласованностью работы специалистов по вопросам выявления, оценки соответствия, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, экономики производственной интеллектуальной, научно-технической деятельности и учета нематериальных активов, использования финансовых инструментов и юридического сопровождения управления рисками правообладателей. Ядром такой группы специалистов, как правило, на условиях лицензионных соглашений с правообладателями стандартов и методических пособий серии «Интеллектуальная собственность и инновации» с обязательствами консалтинга и/или аутсорсинга функций предприятий согласно статье 261.1.19 НК РФ, являются разработчики и носители стандартизованной технологии менеджмента интеллектуальной собственности.

Технология менеджмента интеллектуальной собственности по стандартизованным алгоритмам переросла «опытную эксплуатацию» и стала частью инновационного менеджмента. В порядке обмена опытом можно привести оптимальный алгоритм легализации интеллектуальной собственности предприятия:

документально оформить интеллектуальную деятельность и ее результаты;

объективно подтвердить наличие, состав, правовую охрану результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности в объективной форме интеллектуальной собственности и отсутствие претензий заинтересованных лиц;

документально оформить отчуждение (переход) исключительного права на интеллектуальную собственность от работника к работодателю, от исполнителя и субподрядчика к заказчику НИОКР и технологических работ;

объективно подтвердить полномочия предприятия в отношении интеллектуальной собственности (произведений, топологий интегральных микросхем, ноу-хау) по правилам системы сертификации СДС ОИС;

оптимизировать стоимость имущественных интеллектуальных прав (фактические затраты на создание, оформление, признание интеллектуальной собственности) для учета нематериальных активов и снижения налогового бремени;

максимально увеличить стоимость имущественных интеллектуальных прав для их коммерциализации в порядке авторского надзора эксплуатации РНТД, наукоемкой высокотехнологичной продукции и инноваций;

актуализировать существующую и восстановить отсутствующую документацию для учета имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов, оптимизации их учетной стоимости и применения льгот по НДС;

обосновать отсутствие обременений, направления и способы повышения эффективности использования интеллектуальной собственности и имущественных интеллектуальных прав.

Однако финансово-хозяйственная, производственная и предпринимательская деятельность хозяйствующих субъектов постоянно вносит коррективы, новые задачи и функциональные обязанности.

Создание корпоративной системы менеджмента (инвентаризации, признания, паспортизации, учета, повышения эффективности) интеллектуальной собственности хозяйствующих субъектов и отраслей предполагает наличие профильных специалистов, возможность передачи части функций менеджмента интеллектуальной собственности компетентным подрядчикам на условиях аутсорсинга (ст.264.1.19 НК РФ) и выполнение работ по следующим направлениям (указанный перечень исчерпывающим не является):

адаптацию, модификацию и совершенствование интеллектуальной собственности;

аттестацию качества и совершенствование менеджмента интеллектуальной собственности;

бухгалтерский и бюджетный учет имущественных интеллектуальных прав;

восстановление и актуализацию документации по нематериальным активам;

восстановление исключительных прав на интеллектуальную собственность;

выявление и паспортизацию интеллектуальной собственности в составе РНТД;

выявление обременений интеллектуальной собственности и интеллектуальных прав;

инвентаризацию интеллектуальной собственности без учета объектов НМА;

инвентаризацию потенциально охраноспособных технических решений;

легализацию ранее неоформленной интеллектуальной собственности;

менеджмент качества РНТД и управление рисками правообладателей;

методическое обеспечение менеджмента интеллектуальной собственности;

обоснование легальности использования интеллектуальной собственности;

обоснование претензий по использованию интеллектуальной собственности;

оптимизацию учетной стоимости объектов НМА и обоснование льгот по НДС;

оформление и инвентаризацию служебной интеллектуальной собственности;

оформление перехода исключительного права на интеллектуальную собственность;

оценку качества учетной документации по нематериальным активам;

оценку соответствия результатов интеллектуальной деятельности и РНТД;

оценку стоимости и коммерциализацию имущественных интеллектуальных прав;

паспортизацию модификаций интеллектуальной собственности и объектов НМА;

патентование технических, художественно-конструкторских решений и селекционных достижений;

повышение квалификации и аттестацию компетентности специалистов (экспертов);

подготовку «авторских отчетов» о результатах интеллектуальной деятельности;

подготовку доказательств для судебной защиты интеллектуальных прав;

подготовку исковых требований для судебной защиты интеллектуальных прав;

подготовку обоснований признания и приобретения интеллектуальной собственности.

Вывод

Основными инструментами корпоративной системы менеджмента интеллектуальной собственности вне зависимости от финансово-хозяйственной, производственной, предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов должны стать:

обучение и повышение квалификации должностных лиц и специалистов по вопросам создания, оформления, признания, учета и использования интеллектуальной собственности;

методология и практика сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, инноваций (потенциально охраноспособных технических решений) и единых технологий по правилам системы сертификации СДС ОИС (государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.05АД00);

стандарты, методические пособия серии «Интеллектуальная собственность и инновации» и целостная система документооборота по созданию, оформлению, признанию, учету и использованию интеллектуальной собственности.

[1] Менеджмент интеллектуальной собственности — совокупность методологии, технологических стандартов, методик, локальных нормативных актов и практики повышения эффективности предпринимательской и обеспечения законности финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов. Основная задача — легализация интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов предприятий с приоритетами управления рисками правообладателя, связанными с оспариванием и не признанием исключительных прав (имущественных интеллектуальных прав) юридического лица. Объектом управления является интеллектуальная собственность работников и предприятия. Исходная концепция — проблематика интеллектуальной собственности в большей степени экономическая, чем правовая; ее нужно не столько защищать, сколько правильно использовать для решения финансово-хозяйственных, производственных и предпринимательских задач хозяйствующего субъекта.