Logistics Audit and Innovation Management

В настоящее время сектор промышленности пересматривает менеджмент процессов производства, внедряя инновационные технологий. Для наиболее полного внедрения инноваций, применения их на практике, разрабатывается система организационных инноваций через реализацию различного рода инструментов в процессах предприятия. При внедрении инноваций необходимо провести анализ существующей ситуации: оценить эффективность используемых ресурсов, технологических схем работы предпри- ятия и т.д. Зачастую контрольные мероприятия проводятся не в полном объеме или вовсе отсутствуют. В тоже время такие формы контроля, как аудит, являются обязательными при осуществлении различных видов деятельности. В последнее время наиболее перспективным становится направление «логистический аудит» – это инструмент логистики, позволяющий оценить движение материального потока на предприятии, рациональность построения его инфраструктуры и необходимость в ресурсном обеспечении для реализации инновационнойдеятельности.

Одной из основных задач аудиторского контроля, стоящих перед предприятием при развитии инноваций, является определение целей, функций, задач, объема и структуры проведения работ. Логистический аудит позволяет определить пути совершенствования процессов производства и их ресурсного обеспечения для перспективного развития инновационной деятельности.

В научной литературе понятие «аудит» трактуется российскими и зарубежными учеными по-разному. Американский институт общественных бухгалтеров определяет аудит как деятельность, предназначенную для формирования мнения о точности с представлением финансовых положений, результатов операций и движение денежных средств [4] Комитет американской ассоциации бухгалтеров определяет аудит как систематический процесс объективного сбора данных, анализа и оценки действий предприятия с целью уточнения степени их соответствия определенным критериям [8]. По факту аудит является процессом сбора и оценки данных о действиях исследуемого субъекта.

Понятие и разновидности аудита

В России понятие аудита до сих пор не устоялось и имеет большое количество трактовок. Терехов А.А., Лабынцев Н.Т. понимают под аудитом независимую проверку финансовых отчетов [7]. Алборов Р.А. называет аудитом независимую экспертизу бухгалтерского учета [1].

На основе правовых документов под аудитом понимается предпринимательская деятельность по осуществлению независимых проверок бухгалтерской отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов с целью установления достоверности их бухгалтерской отчетности и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации [3].

Анализ зарубежной экономической литературы дает возможность выделить разновидности аудита исходя из объекта изучения:

1) финансовый аудит – оценка достоверности финансовой информации;

2) операционный (управленческий) аудит – это проверка любой части процедур и методов функционирования хозяйственной системы в целях оценки производительности и эффективности;

3) аудит на соответствие (специальный аудит) – проверка конкретных моментов в деятельности хозяйствующих субъектов.

На сегодняшний день существует огромное количество разновидностей аудита, выделяемых в зависимости от целей и задач, которые он решает. Виды и формы его проведения могут быть выделены в различные направления. Мы предлагаем рассматривать логистический аудит в контексте вида отрасли и специфики деятельности предприятий. По критерию вида деятельности существует огромное количество видов аудита (банковский, государственный, энергетический, экологический и т.д.) Сравнивая различные виды аудита по критерию вида деятельности можно вывести понятие и содержание логистического аудита.

Логистический аудит

С помощью логистического аудита осуществляется комплексный анализ эффективности работы логистической системы предприятия. В ходе проведения логистического аудита выявляются «узкие места», причинно-следственные связи, проводятся разного рода расчеты логистической системы предприятия. Логистический аудит является инструментом диагностики, проводимой независимой организацией, осуществляющей сбор и анализ данных, оценку аспектов логистики предприятия, определение недостатков его логистической системы, исследование внутренних и внешних факторов, влияющих на систему логистики, выявление уровня ее конкурентоспособности и жизнестойкости. Логистический аудит представляет собой комплексную оценку ресурсного обеспечения предприятия, обеспечения производственного процесса в пространстве и времени, его бесперебойного осуществления, а также процесса сопровождения продукта при его реализации.

Логистический аудит – форма контроля, представляющая собой независимую экспертную оценку движения материального потока, проходящего через предприятие, а также оценку обеспечения его всеми необходимыми ресурсами. Это «зеркало правды» в процессе реализации деятельности предприятия, выявляющее «узкие места» и различного рода отклонения фактического положения дел от планируемых показателей работы предприятия. Результаты логистического аудита позволяют проводить коррекцию логистических схем, таких как снабжение, производство, реализация, транспорт, складирование и принимать управленческие решения по повышению эффективности их функционирования.

Логистический аудит и инновации

Общепризнанно, что аудит на предприятиях должен проводиться с учетом определенных условий и этапов. Проблема проведения аудита заключается в выстраивании такой последовательности процессов, реализация которой обеспечила бы максимальный эффект будущих результатов и высокую эффективность от осуществления рекомендации и мероприятий указанных в аудите. При этом под эффектом в данном случае понимается достигнутый в долгосрочной перспективе результат от внедрения мероприятий, а также общая достоверность и полезность аудита для самосовершенствования компании. На рис. показана схема использования логистического аудита для реализации инноваций.

Достижению поставленных целей аудита способствуют правила и нормы аудиторской деятельности, применимые и для логистического аудита: независимость; честность; объективность; компетентность; применение методов экономики и менеджмента; применение информационных технологий; умение принимать правильные решения по данным логистического аудита; ответственность консультанта за последствия его рекомендаций и мероприятий по улучшению инновационной деятельности и т.д. В табл. представлено содержание логистического аудита.

К логистическому аудиту предъявляются определенные требования. Наиболее весомое из них – достаточное наличие актуальной и релевантной информации и доступ к необходимым информационным ресурсам для проведения логистического аудита. Из вышесказанного можно вывести основной принцип логистического аудита: если актуальной и релевантной информации слишком мало, чтобы проводить логистический аудит, если объем реинжиниринга слишком незначительный или нет необходимости в нем, то логистический аудитлучше не проводить. Логистический аудит ставит перед собой набор целей с учетом коррекции заказчика. Объем логистического аудита определяется когнитивными рамками исследования и глубиной логистического аудита (определяется при переговорах или при консультировании заказчиков). В целях обеспечения надежности результатов логистического аудита его необходимо проводить с четко поставленной методологией. На сегодняшний день универсального инструмента не существует, т.к. каждое предприятие уникально и необходимо разрабатывать индивидуальные методологии.

Вывод

Таким образом, нами проработаны положения о логистическом аудите, определено его значение для управления предприятием.