Проектное управление организацией машиностроительного производства

Для повышения конкурентоспособности машиностроительного производства в Россий ской Федерации, по сравнению с зарубежными аналогами, в первую очередь, необходимо повысить эффективность процесса организации производства. Основные недостатки при организации машиностроительного производства – перерасход ресурсов, планируемых для организации производства, невыполнение сроков, в которые необходимо организовать производство и отклонения в производственных технологиях, которые должно реализовывать производство для обеспечения требуемого качества продукции.

Проектный подход к организации производства

Особенности организации машиностроительного производства обусловлены спецификой выпускаемой продукции. Необходимо организовать производственный процесс, объединяющий в необходимом сочетании во времени большое количество современных наукоемких технологий, высокоточного оборудования, высококвалифицированного производственно-промышленного персонала тех профессий, которые обеспечили бы осуществление необходимых технологий при обслуживании оборудования. Важную роль играет своевременное обеспечение производства всеми видами материальных ресурсов, энергии, производственными площадями.

Организация производства продукции машиностроения – это сложная управленческая задача. В настоящее время наиболее эффективным методом реализации идей, доведения их до практического использования в необходимые сроки и с потребным расходом материальных и финансовых ресурсов является проектный подход к организации и осуществлению управления [1].

Проектный подход к организации производства – это инструмент для получения быстрого и ощутимого результата за счет более структурированной организации работ, ориентированности на достижение конкретного результата, возможности предусмотреть большинство из возможных изменений при достижении поставленной цели и разработки методов по их нейтрализации.

Организацию производства продукции машиностроения представим в виде проекта, цель которого – подготовить все для начала выпуска конкретной продукции. Рыночные механизмы четко позиционируют расположение выбранной цели во времени.

Несоблюдение сроков организации производства продукции отрицательно сказывается на эффективности производства.

Основные этапы проекта

Проект организации производства состоит из следующих основных этапов:

1. Разработка цели проекта. Определение перечня продукции, организация процесса производства которой необходимо предприятию для сохранения и улучшения конкурентоспособности на рынке.

На данном этапе согласовываются экономически оправданные объемы производимой продукции в единицу времени и сроки начала выпуска продукции в необходимых объемах.

2. Определение критериев успеха проекта в целом, а также критериев выполнения этапов проекта по организации производства. В качестве критериев успеха проекта по организации производства могут выступать как временные, так и количественные данные, свидетельствующие об успешных завершениях этапов проекта, например, сроки выполнения научно-исследовательских работ, объем материальных ресурсов, израсходованных на подготовительные работы по выпуску опытных образцов продукции, а также сроки выпуска таких образцов.

3. Создание календарного плана достижения организационной цели. В зависимости от видов и количества продукции, планируемой к производству, может занимать от нескольких месяцев до нескольких лет.

Создание плана должно начинаться с создания этапов (подпроектов) по выпуску продукции, которые включают в себя научно-исследовательские работы, опытно-конструкторские разработки, конструкторская подготовка производства, технологическая подготовка производства. Далее идут этапы по организации процесса производства продукции.

К ним относятся: определения вида организации производства, определение потребности в оборудовании, площадях, планировка производственных участков, разработка направлений движения материальных потоков, решение проблем снабжения материалами, комплектующими, инструментами и ремонтным обслуживанием. Следующими идут этапы по организации труда и создания нормативов по плановому использованию всех видов ресурсов.

При наличии соответствующих видов ресурсов для оптимизации процесса организации производства возможен вариант плана, при котором некоторые этапы идут параллельно или последовательно-паралельно. В виду сложности и трудоемкости этапа планирования проекта по организации производства, при его осуществлении необходимо использовать информационные технологии, позволяющие более точно разработать календарный план проекта, сформировать сетевой график с учетом выравнивания необходимых для реализации проекта ресурсов, оценить экономическую эффективность проекта в целом и отдельных этапов. Для получения оценок по экономической эффективности для каждого этапа необходимо задавать информацию по количеству ресурсов всех видов, необходимого для реализации этапа и планируемые нормы расхода каждого вида ресурса. Кроме того, необходимо задавать прогнозируемый результат от производства всех видов продукции, предусмотренных проектом, за определенный период времени. Для этой цели используются программные продукты Project Expert, Spider Project, которые широко используются в проектном управлении.

4. Исполнение и контроль проекта по организации производства. Этот этап включает в себя все виды работ, необходимых для того, чтобы организовать производство. Чем более сложным является планируемая к выпуску продукция, тем более длительным будет данный процесс. Итогом выполнения данного этапа должно быть полностью готовое к выпуску продукции производство. Контроль за ходом реализации проекта осуществляется по значению тех критериев, которые были определены на втором этапе.

5. Анализ и управление проектом организации производства. На этом этапе анализируется ход выполнения проекта в соответствии с фактическими значениями критериев качества и, в случае необходимости, принимаются управленческие решения, направленные на устранение выявленных недостатков реализации проекта. Для анализа хода исполнения проекта применяется методика освоенного объема, позволяющая выявить отклонения при выполнении проекта как по бюджету проекта, так и по срокам выполнения [1], а также получить прогноз завершения проекта по бюджету и срокам.

6. Завершение проекта организации производства.

На данном этапе осуществляется документальное завершение всех проектных процессов, в том числе закрытие контрактов, заключенных для организации производства продукции, подтверждении готовности производства к выполнению планируемой производственной программы по каждому виду продукции, завершение НИОКР, передача соответствующих прав на выпуск продукции и прочих процессов.

Схема применения проектных методов в организации производства представлена на рис. (см. на с. 99).

Таким образом, процесс организации производства довольно легко поддается описанию с помощью проектных методов. При этом организационная структура предприятия не обязательно должна быть проектной, хотя такой вариант является наиболее предпочтительным. Применение данного подхода является эффективным при организации производства всех видов, в том числе и массового.

Рис. Схема применения проектных методов в организации производства

Организация «бережливого» производства

В настоящее время большое внимание уделяется организации «бережливого» производства, которое предполагает повышение эффективности использования производственных ресурсов.

Алгоритм использования проектных методов управления при организации бережливого производства состоит из двух этапов: разработка проекта выпуска продукции всех видов и разработка проекта организации бережливого производства [2]. Первый этап – разработка проекта выпуска продукции всех видов – осуществить относительно просто, так как для разработки данного проекта существует хорошо отработанная методология проектного менеджмента. В результате выполнения данного этапа должен быть получен комплекс проектов по выпуску каждого вида продукции предприятия. Чем больше видов продукции планируется к выпуску на предприятии, тем сложнее будет осуществление следующего, второго, этапа – разработки проекта именно организации бережливого производства. Это связано с необходимостью взаимоувязывания большого количество операций, ресурсов и материалов различных проектов. В случае мелкосерийного, единичного производства возникают сложности по разработке проекта организации несколько иного характера, связанные со сложностью производимой продукции, ее высокотехнологическим характером, высоким качеством как самой продукции, так и производимых работ.

Проект организации бережливого производства состоит из трех подпроектов:

1) проект обеспечения своевременных поставок всех видов ресурсов для производства всех видов продукции:основных производственных фондов, материальных и трудовых ресурсов;

2) проект обеспечения соблюдения норм расхода всех видов ресурсов при производстве единицы всех видов продукции;

3) проект внедрения ресурсосберегающих технологий в производственный процесс с целью повышения эффективности использования производственных ресурсов всех видов.

Применение проектных методов в организации производства машиностроительной продукции позволит значительно ускорить процесс организации производства за счет применения специальных методов проектного управления.