Совершенствование организационной структуры управления агропромышленного холдинга на основе функционального подхода

Эффективная деятельность предприятий агропромышленного комплекса в современных условиях обеспечивается интеграционными процессами между хозяйствующими субъектами.

Разрыв ранее существовавших хозяйственных и межотраслевых связей между предприятиями агропромышленного комплекса, кризисное состояние сельского хозяйства, отсутствие достаточных государственных инвестиций в сельскохозяйственное производство и ряд других негативных явлений послужили предпосылкой к созданию интегрированных формирований между отраслями и отдельными предприятиями [1, с. 282].

Формирование интеграционных структур в агропромышленном комплексе позволяет добиваться снижения производственных издержек, аккумулировать и привлекать дополнительные средства, повышать оперативность и маневренность использования трудовых, технических, финансовых и других ресурсов хозяйствующих субъектов.

Организационная структура, присущая большинству российских агропромышленных холдингов, включающая такие функциональные подразделения, как службы маркетинга, производства, сбыта, финансов, не обладает достаточной гибкостью и адаптивностью, что не позволяет холдингам успешно конкурировать с хозяйствующими субъектами, перешедшими на процессную структуру управления. Основными причинами снижения эффективности управления агропромышленным холдингом являются: снижение гибкости при принятии управленческих решений; повышение бюрократизма при прохождении информационных и материальных потоков внутри холдинга; ухудшение межфункционального взаимодействия подразделений и должностных лиц промышленного предприятия; постоянное дублирование функций должностными лицами и структурными подразделениями агропромышленного холдинга [2, с. 150].

Совершенствование организационной структуры управления

Одним из результатов реализации интеграционных процессов является организация холдинговых структур, объединяющих в единое целое хозяйствующие субъекты, организационная структура которых отражает уровни управления и функциональные области, обеспечивающие эффективность деятельности. Для поддержки и повышения эффективности управления агропромышленным холдингом необходим постоянный мониторинг и совершенствование организационной структуры. Особую значимость совершенствование организационной структуры представляет для развития конкурентных преимуществ агропромышленного холдинга. Благодаря совершенствованию организационной структуры управления агропромышленного холдинга на основе функционального подхода удается добиться следующих положительных результатов:

– повышение гибкости при принятии управленческих решений;

– снижение бюрократизма при прохождении информационных и материальных потоков между структурными подразделениями агропромышленного холдинга;

– улучшение межфункционального взаимодействия подразделений и структурных подразделений и должностных лиц агропромышленного холдинга;

– исключение дублирования функций структурными подразделениями агропромышленного холдинга [3, с. 27].

Совершенствование организационной структуры управления на основе функционального подхода может осуществляться с использованием специальной методики, включающей функциональный аутсорсинг, реинжиниринг, накопление и использование ключевых компетенций, реформирование и реорганизацию функций агропромышленного холдинга.

Совершенствование организационной структуры управления агропромышленным холдингом на основе функционального подхода предполагает процесс преобразования функций сотрудников и работников функциональных служб, структурных подразделений агропромышленного холдинга, формирования совершенной организационной структуры управления с учетом развития внешней среды и на основе использования внутреннего потенциала агропромышленного холдинга. Целесообразность функционального подхода при совершенствовании организационной структуры заключается в том, что он позволяет достигнуть повышения эффективности выполнения функций каждого сотрудника и работника структурного подразделения агропромышленного холдинга, сравнить их исполнение с требованиями внешней и внутренней среды.

Функциональный подход

Модернизация организационной структуры на основе функционального подхода предполагает постепенное изменение типа организационной и функциональной структур агропромышленного холдинга, посредством применения пошагового совершенствования бизнес-функций на основании мониторинга внешней среды, внесения соответствующих корректировок в отдельные бизнес-процессы с учетом трансформации бизнес-функций, выявления ключевых компетенций и формирования динамичных ключевых компетенций, являющихся фундаментом конкурентоспособности агропромышленного холдинга.

Создание новой организационной структуры предполагает коренное изменение старой на основе использования функционального аутсорсинга и связанного с ним перепостроения системы бизнес-процессов.

В случае, когда использование ключевых компетенций нецелесообразно, формируется новая организационная структура управления, основанная на выделении функций, не имеющих стратегической важности для хозяйствующего субъекта, и их передаче на функциональный аутсорсинг.

Модернизация организационной структуры управления агропромышленным холдингом на основе функционального подхода осуществляется по проектной технологии – совокупности процессов совершенствования функций и организационной структуры управления агропромышленным холдингом, осуществляемых в строгой последовательности, согласно разработанному плану и директивам рабочей группы. Реализация проектной технологии предполагает определение основных направлений изменения функций и организационной структуры, формирование документа, в котором будут закреплены все должностные лица, участвующие в проекте, их ответственность и обязательства, сроки выполнения проекта.

Создание и совершенствование динамичных ключевых компетенций

Основным принципом реализации проектной технологии основана на том, что организационная структура должна изменяться по пути упрощения с целью повышения гибкости принятия управленческих решений и увеличения степени адаптации к изменениям внешней среды. Проектная технология изменения организационной структуры управления на основе функционального подхода предполагает следующие процедуры.

1. Диагностика функций и задач каждого сотрудника структурных подразделений агропромышленного холдинга.

2. Формирование содержания проектной технологии, закрепление должностных обязанностей за ответственными лицами.

3. Разработка содержания проектной технологии и внедрение ее в процессе совершенствования организационной структуры управления агропромышленным холдингом, оценка результатов внедрения.

4. Закрепление новых функций за каждым из сотрудников.

В результате реализации проектной технологии формируются рекомендации о модернизации организационной структуры управления агропромышленного холдинга на основе базовых ключевых компетенций. Внедрение рекомендаций по модернизации функциональной структуры управления будет способствовать достижению конкурентоспособности агропромышленным холдингом и поддержанию ее в краткосрочном периоде, однако в долгосрочном периоде потребуется развитие базовых и создание новых ключевых компетенций.

Создание и совершенствование динамичных ключевых компетенций позволяет:

– выявить варианты развития внешней среды;

– тщательно проанализировать внешние возможности и внутренний потенциал агропромышленного холдинга;

– сформировать ресурсный потенциал для перманентного инновационного развития структурных подразделений агропромышленного холдинга;

– уточнить систему мотивации и стимулирования сотрудников.

Матрица аутсорсинга

Процесс формирования динамичных ключевых компетенций по описанному алгоритму позволяет постоянно обновлять свойства ключевых компетенций структурных подразделений агропромышленного холдинга в зависимости от требований внешней среды, на основе развития ключевых компетенций. Сформированные новые динамичные ключевые компетенции требуют защиты от копирования конкурентами, в связи, с чем необходимо установить барьеры защиты.

Для формирования новой организационной структуры управления на основе функционального подхода необходимо идентифицировать перечень процессов, выполняемых эффективно подразделениями агропромышленного холдинга, и тех, которые только снижают эффективность исполнения функций. В данном случае, основой совершенствования организационной структуры управления агропромышленного холдинга становится выявление функциональной значимости каждого из его бизнес-подразделений. С целью определения функциональной значимости структурных подразделений формируется матричная форма, в которой бизнес-процессы ранжируются в соответствии с их стратегической важностью и уровнем развития. На основе формирования матрицы аутсорсинга принимается решение о передаче стороннему хозяйствующему субъекту частичного или полного выполнения отдельных наименее значимых функций агропромышленного холдинга. В результате формирования новой организационной структуры управления агропромышленным холдингом, на основе функционального подхода уточняются функции и процессы структурных подразделений. Данная методика совершенствования организационной структуры управления агропромышленным холдингом была апробирована и внедрена в хозяйственной деятельности одного из крупнейших агропромышленных холдингов России ЗАО «Гелио-Пакс».