Вопросы формирования современной системы управления инвестиционной деятельностью на предприятии

Стабильный экономический рост, наблюдаемый в нашей стране в последнее время, способствует оживлению инвестиционного климата. Такая ситуация приводит не только к увеличению долгосрочных инвестиций, но и требует от предприятий внедрения передовых методов управления инвестиционной деятельностью с целью повышения их конкурентоспособности на внешних рынках.

Современная система управления инвестиционной деятельностью должна включать в себя следующие составляющие:

В целях совершенствования инвестиционных процессов на предприятии необходимо разработать классификацию инвестиционных проектов, которая может быть построена по следующим признакам:

Показатели эффективности

Целью расчета показателей данной группы является оценка экономической эффективности реализации инвестиционных проектов. Показатели эффективности проектов могут служить одним из критериев включения проектов в инвестиционную программу.

Технические показатели

Цель расчета – оценка производственных и технических характеристик инвестиционных проектов.

Экономические показатели

Цель расчета - оценка экономических характеристик реализуемых проектов.

Создаваемая система оперативного мониторинга реализации инвестиционных процессов должна обеспечить формирование механизмов анализа данных по инвестиционным проектам и прогнозирования дальнейшего хода работ с целью повышения обоснованности принимаемых управленческих решений за счет предоставления дополнительной аналитической информации о ходе реализации инвестиционных проектов.

В состав системы мониторинга инвестиционных проектов может входить база данных по инвестиционной деятельности и система контроля отклонений. Информация в базу данных поступает из существующих на предприятии систем планирования и отчетности.

База данных инвестиционной деятельности состоит из следующих основных блоков:

- блок сбора и хранения данных по инвестиционной деятельности;

- блок анализа данных;

- блок прогнозирования данных.

На основе аналитической информации и прогноза дальнейшего хода работ, полученных в процессе мониторинга, может быть реализована система контроля отклонений, представляющая собой эффективную основу для принятия управленческих решений в сфере инвестиционной деятельности.

Основными целями разработки системы принятия управленческих решений в сфере инвестиционной деятельности являются:

- повышение обоснованности принимаемых на предприятии решений в области управления инвестициями;

- регламентирование процедур принятия управленческих решений в сфере инвестиционной деятельности предприятия.

При построении системы принятия решений целесообразно использовать процессный подход. В процессе инвестиционной деятельности предприятия можно выделить три стадии:

- прединвестиционную;

- инвестиционную;

- эксплуатационную.

Прединвестиционная стадия для проектов капитальных вложений включает в себя разработку и утверждение предпроектной документации, а также включение проекта в инвестиционную программу.

Инвестиционная стадия для проектов капитальных вложений состоит из разработки и утверждения проектной документации, реализации и контроля проекта.

Эксплуатационная стадия может включать в себя решения, связанные с оптимизацией существующих алгоритмов и процедур в инвестиционном процессе.

Процесс принятия управленческих решений в сфере инвестиционной деятельности представляет собой последовательность определенных этапов и процедур.

На этапе подготовки управленческого решения проводится сбор информации и разработка документов, необходимых для обоснования и принятия управленческого решения, а также разработка возможных альтернативных вариантов решения.

На этапе принятия решения осуществляется выбор оптимального варианта и принятие решения.

На этапе реализации решения осуществляется контроль хода его выполнения и дается оценка полученного результата от выполнения решения.

Система управленческой отчетности создает информационное поле, которое максимально охватывает сферу инвестиционной деятельности и позволяет получать всю необходимую для контроля и принятия управленческих решений информацию.

В основу формирования системы управленческой отчетности может быть заложена существующая организационная структура управления предприятия, учитывающая уровни управления и сложившиеся центры принятия решений.

На нижнем уровне управления происходит сбор информации и оперативный контроль за ходом инвестиционного процесса. Основными отчетами могут быть отчеты о ходе разработки проектной документации, выполнении установленных планов финансирования и капитального строительства.

Отчеты, формируемые на нижнем уровне управления, являются источником информации для среднего уровня управления – подразделения, отвечающего за инвестиционную деятельность предприятия в целом. На среднем уровне управления формируются консолидированные отчеты о выполнении инвестиционной программы, предложения и аналитические отчеты для высшего менеджмента.

Высшему менеджменту поступает агрегированная информация о ходе инвестиционного процесса с целью анализа текущей ситуации и корректировки стратегических целей предприятия.

На каждой стадии инвестиционной деятельности разрабатывается свой перечень документов, необходимых для анализа и принятия решения в сфере инвестиционной деятельности в зависимости от уровня управления.

Прединвестиционная стадия может включать в себя ведение карточек инвестиционных проектов и реестра инвестиционных проектов.

На инвестиционной стадии особенно выделяются этапы проектирования и контроля инвестиционных проектов. На этапе проектирования формируются отчеты о ходе проектных работ. Реализация и контроль инвестиционных проектов предполагает формирование отчетности по основным показателям инвестиционной программы: ввод мощностей; соблюдение сроков реализации проектов; освоение капитальных вложений.

В ходе эксплуатационной стадии могут быть использованы отчеты о постинвестиционном мониторинге проектов.

Таким образом, сформированная система управленческой отчетности в инвестиционной сфере способствует не только снабжению руководства предприятия своевременной информацией о ходе инвестиционного процесса, но и обеспечению необходимой степени детализации данных для каждого уровня управления организацией.

В заключение хочется отметить, что, реализуя предложенный комплексный подход к формированию современной системы управления инвестиционной деятельностью на предприятии, можно оптимизировать не только существующие процессы в сфере инвестиционной деятельности, но и выйти на качественно новый уровень системы управления предприятием в целом.