Methodology for analyzing the impact of working conditions on the production costs

,

Введение

Бизнес России в ближайшие годы столкнется с ESG-переходом (к принципам ведения бизнеса, учитывающим экологический, социальный и управленческий аспекты), уже характерным для экономики многих стран. К этому необходимо готовиться за счет формирования более высокой эффективности и конкурентоспособности производства и сферы услуг. Одной из ведущих причин низкой эффективности и конкурентоспособности бизнеса и всей российской экономики является высокая себестоимость продукции при относительно низкой стоимости труда. Поэтому важно найти и использовать все резервы для снижения издержек и повышения эффективности экономики.

По оценкам специалистов, до 60% затрат на производство зависит от уровня производительности труда [1] (Potudanskaya, Batueva, 2018). Это доля в себестоимости прямых затрат: заработная плата, единый социальный налог, амортизация.

По данным различных исследований, российские предприятия катастрофически отстают по уровню производительности труда от европейских, японских и американских компаний [1, 2] (Potudanskaya, Batueva, 2018, Mironov et al, 2019). Основной причиной являются не только устаревшие производственные фонды, которые предприятия вполне объективно относят ко всем производственным проблемам, но прежде всего низкий уровень организации труда, управления производством и создания условий на рабочем месте, позволяющих каждому работнику в полной мере реализовать свой потенциал [3–6] (van de Vijfeijke et al., 2013, Shirokov et al., 2021, Oakmont et al, 2018, Alavinia et al., 2009).

Очевидны факторы, существенно влияющие на себестоимость продукции: материалоемкость, энергоемкость, капиталоемкость единицы продукции, производительность труда. Причем повышение производительности труда является реальным и достаточно управляемым резервом снижения себестоимости продукции [7–9] (Shirokov, 2021, Leijten et al., 2014, Roy et al, 2013). Однако работодателям не всегда очевидно, что повлиять на рентабельность производства, снижая себестоимость продукции или услуг, может повышение затрат на обеспечение оптимальных условий труда, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника и безопасности технологических процессов и производств.

На наш взгляд, значительное число предприятий (до 39% рабочих мест) имеют большие резервы снижения себестоимости за счет повышения производительности труда, которые не требуют значительных инвестиций в их реализацию (сокращение потерь рабочего времени, совершенствование организации производства и труда, рационализация структуры персонала и т.д.).

К ним относятся: уровень шума (до последнего времени он не соответствовал санитарно-гигиеническим требованиям в большинстве отраслей экономики на 15,2% рабочих мест при транспортировке и хранении продукции, до 32,6% при добыче полезных ископаемых); состояние световой среды – не соответствовало от 1,3% рабочих мест в строительстве до 3,5% в обрабатывающей промышленности; параметры микроклимата – от 1,1% рабочих мест в строительстве и до 5,4–5,5% рабочих мест в сельском хозяйстве и обрабатывающей промышленности. Несоответствие санитарно-гигиенических условий на рабочем месте нормативным требованиям приводит к повышенной утомляемости, снижению производительности труда и, как следствие, высокой себестоимости продукции и услуг [10–12] (Valeeva et al., 2018, Shirokov, 2017, Shirokov, Ivakina, 2021).

Цель исследования: оценка влияния условий труда на производительность труда и себестоимость продукции и услуг для обоснования управленческих решений по улучшению условий труда.

Предметом исследования является влияние условий труда на себестоимость продукции и услуг.

Актуальность работы определяется тем, что при сложившейся ситуации в обеспечении условий труда на многих предприятиях России имеются риски снижения конкурентоспособности вследствие высокой себестоимости продукции и услуг из-за низкой производительности труда. Ограничения, вызванные пандемией Covid-19, еще более усугубили эту проблему.

Методология исследования основана на изучении материалов опубликованных работ и выявлении степени влияния санитарно-гигиенических условий на рабочих местах на работоспособность человека, производительность труда и себестоимость продукции и услуг.

Косвенное влияние вредных производственных факторов на себестоимость

Влияние состояния световой среды на утомляемость и производительность труда

Освещение – одно из важнейших условий продуктивной и безопасной работы. В различных видах производственной деятельности количество аварий, так или иначе связанных с освещением, составляет в среднем 30–50% от общего числа. При грубой работе около 1,5% серьезных смертельных травм происходит из-за низкой освещенности. Травмы глаз на этих работах составляют от 7,8 до 31,1% от общего числа несчастных случаев, при этом от 18 до 25% травм глаз связаны с плохим освещением на рабочем месте. А травмы – это потеря рабочего времени на восстановление здоровья пострадавших работников (в 2019 году такие потери составили в среднем 50 рабочих дней), необходимость замены травмированного работника временным, что опять же сказывается на производительности труда и, как следствие, на себестоимости продукции.

Обобщенные закономерности влияния освещенности рабочего места на некоторые важные производственные параметры приведены на рисунке 1. Практика показывает, что только за счет улучшения освещения на рабочем месте было достигнуто повышение производительности труда с 1,5 до 15%.

Рисунок 1. Обобщенная зависимость некоторых производственных параметров от освещенности рабочего места

Источник: составлено авторами по данным: Цыпин П.Е., Разуваев А.Д. Улучшение планировочных решений и освещенности рабочих мест производственных помещений как факторы повышения производительности труда // Бизнес и дизайн ревю. 2019. № 4 (16). – С. 6.

На производительность труда влияет не только уровень освещенности, но и спектральный состав света. Исследования показывают, что если естественное освещение принять за 100%, то при красном и оранжевом освещении он составляет всего 76% [13] (Deynego, Kaptsov 2013).

Однако слишком яркий свет ослепляет, снижает зрительные функции, приводит к перевозбуждению нервной системы, снижает работоспособность и нарушает механизм сумеречного зрения. Воздействие чрезмерной яркости может вызвать ожоги глаз, кератит, катаракту и другие заболевания тканей.

В ходе многих научных экспериментов ученые пришли к выводу, что избыточный объем синего цвета в спектре большинства светодиодов, созданных на основе синего кристалла, напрямую и отрицательно влияет на физиологические процессы в организме человека, в частности на выработку гормона мелатонина (Мелатонин регулирует наши ежедневные ритмы и отвечает за частоту сна и бодрствования. Именно этот гормон настраивает организм человека на отдых и сон в конце дня).

Чрезмерная доза синего света, присутствующая в спектре обычных светодиодных источников света на основе синих кристаллов, замедляет секрецию мелатонина, что приводит к нарушению циркадных ритмов, ухудшению самочувствия, вызывает бессонницу и дискомфорт и, как следствие, может спровоцировать: снижение иммунитета и развитие рака; заболевания сердечно-сосудистой системы; гипертонию, ишемическую болезнь сердца; нарушение репродуктивной функции; сахарный диабет и др. Синий свет через ганглиозные клетки и центры гипоталамуса воздействует на эпифиз, который синтезирует мелатонин, затем на гипофиз и надпочечники, которые вырабатывают кортизол и более 50 различных стероидных гормонов.

Решением проблемы может быть комбинация фиолетовых кристаллов и люминофоров (красный – зеленый – синий), которая, например, с помощью технологии TRI-R позволяет синтезировать светодиоды со спектрами, близкими к спектру солнечного света (цветопередача не менее 95 Ra), с различной цветовой температурой и устранением недостатков в спектре. Через зрительный аппарат человек получает около 90% информации. Достаточное освещение оказывает тонизирующее действие, улучшает протекание основных процессов нервной деятельности, стимулирует обменные и иммунобиологические процессы, влияет на суточный ритм физиологических функций организма человека. Практика показывает, что только за счет улучшения освещения на рабочем месте было достигнуто повышение производительности труда с 1,5 до 15%.

В последние годы также существовала идеология «циркадного светодиодного света». В отличие от обычных светодиодных источников света на основе синих кристаллов, инновационные источники света на основе фиолетового светодиода, произведенные по технологии TRI-R, не несут в своем спектре чрезмерного количества синего и полностью безопасны для глаз: они не приводят к фотохимическим ожогам сетчатки и ее деградации с течением времени. Источники света TRI-R не оказывают негативного влияния на физиологию человека, то есть не приводят к нарушениям циркадных ритмов, которые приводят к серьезным заболеваниям.

Таким образом, новые технологии позволяют решить проблему обеспечения нормальных санитарно-гигиенических условий для органов зрения работников и, снижая утомляемость, повысить производительность труда и повлиять на снижение себестоимости продукции или услуг за счет нетрадиционного светодиода (синий кристалл покрыт желто-красным люминофором).

Влияние шума на усталость и производительность труда

Практически ни один производственный процесс не обходится без генерации различных звуков, которые человек воспринимает как шум. Для человека шум с уровнем звукового давления 30–45 дБ привычен и не беспокоит его, до 40–70 дБ – создает дополнительную нагрузку на нервную систему, при длительном воздействии на человека может вызвать невроз, свыше 80 дБ – приводит к профессиональной потере слуха, свыше 130 дБ – разрыв барабанной перепонки, свыше 160 дБ – вероятный летальный исход. Шум на работе ослабляет внимание работника, увеличивает расход энергии при той же физической нагрузке, замедляет скорость психических реакций. Под влиянием систематического шума производительность труда в ряде случаев снижается на 30% и более (рис. 2), а количество ошибок в расчетной работе увеличивается более чем на 50% [14] (Rakhimova, 2009).

Рисунок 2. Приближенные закономерности влияния уровня шума (дБ) на рабочем месте на производительность труда

Источник: составлено авторами по данным: Постриженых М.Б.,Гузеева С.А. Влияние уровня шума на человека и его производительность труда // Концепция "Общества знаний" в современной науке. Сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции. – Уфа: Общество с ограниченной ответственностью «Агентство международных исследований», 2019. – С. 136–138.

Шум также является причиной нарушения памяти, внимания, остроты зрения и чувствительности к предупреждающим сигналам персонала, обслуживающего внутризаводской транспорт (вилочные погрузчики, электромобили, мостовые краны и т.д.), что может привести к аварии. Воздействие на органы слуха проявляется в виде тугоухости (неврит слухового нерва) или полной тугоухости. Вероятность потери слуха определяется величиной эквивалентного уровня звука, длительностью его действия и индивидуальной чувствительностью человека. Под воздействием интенсивного шума (85–90 дБ), прежде всего, снижается слуховая чувствительность к высоким тонам. Если уровень шума превышает 145 дБ, барабанная перепонка может разорваться. Поэтому запрещается работать в условиях уровня шума выше 135 дБ.

Даже небольшой шум (50–60 дБ) создает значительную психологическую нагрузку на нервную систему, особенно у людей с умственным трудом. Эта нагрузка варьируется в зависимости от возраста, состояния здоровья, вида работы, душевного состояния и т.д. Воздействие шума также зависит от отношения человека к нему: шум, создаваемый самим человеком, почти не влияет на него, а посторонний шум может быть очень раздражающим.

Чрезмерный шум в организме снижает иммунный барьер и увеличивает частоту заболеваний, причем самых разнообразных – от простудных до гинекологических. Исследования показывают, что на шумных предприятиях уровень заболеваемости на 20% выше среднего. Пожилые люди наиболее чувствительны к шуму. Например, 46% людей в возрасте до 27 лет реагируют на шум, а также 57% людей – в возрасте 28–37 лет, 62% людей – в возрасте 38–57 лет и 72% людей – в возрасте 58 лет и старше. Большое количество жалоб на шум у пожилых людей, очевидно, связано с возрастными особенностями и состоянием центральной нервной системы этой группы населения. Это должно учитываться работодателями при увеличении относительной численности возрастных работников в связи с повышением пенсионного возраста [15] (Shirokov, 2020).

Экономический аспект обусловлен тем, что шум влияет на производительность труда, а устранение последствий заболеваний от шума – значимые социальные блага. Повышение уровня шума на 1–2 дБ приводит к снижению производительности труда на 1%. Если уровень шума увеличивается всего на 3 дБ за рабочий день, то работник получает вдвое больше шума, а значит, сокращается эффективное рабочее время. Исследования отечественных и зарубежных ученых показали, что под воздействием шума производительность труда в целом снижается на 10%. Профессор Г. Легман доказал, что можно рассчитывать на повышение производительности труда на 9%, снижение количества ошибок в письменной работе – на 29%, снижение заболеваемости – на 37% при обеспечении мер контроля шума

Влияние параметров микроклимата на производительность

Параметры микроклимата оказывают существенное влияние на самочувствие человека, его утомляемость и работоспособность [17, 18] (Rakhimova, 2009, Kupriyanov, 2017). Установлено, что при температуре воздуха более 24 град. и меньше 21 градуса производительность человека начинает падать (рис. 3).

Рисунок 3. Общая закономерность влияния температуры на рабочем месте на производительность труда

Источник: составлено авторами по данным: Васильев А.В., Одноворов Е.П. Влияние микроклимата на производительность труда рабочих в РМЦ // Молодой ученый. 2016. № 1 (105). – С. 138–141.

Длительное воздействие высоких температур, особенно в сочетании с повышенной влажностью, может привести к значительному накоплению тепла в организме и развитию перегрева организма выше допустимого уровня – гипертермии – состояния, при котором температура тела повышается до 38–40 град., появляются головная боль, слабость, тошнота, рвота. Учащаются пульс и частота дыхания, увеличивается содержание остаточного азота и молочной кислоты в крови. Появляется бледность, синева кожи, расширенные зрачки, иногда бывают судороги, потеря сознания [16, 17] (Kupriyanov, 2017, Marchenkov, 2011).

Максимальные температуры определяются для человека в зависимости от продолжительности его воздействия и используемого защитного оборудования. Максимальная температура, при которой человек может дышать в течение нескольких минут без защитных средств, составляет около 116 град.

При понижении температуры относительно нормы изменяется углеводный обмен. Увеличение обменных процессов при снижении температуры на 1^оС составляет 10%, а при интенсивном охлаждении оно может увеличиться в 3 раза по сравнению с уровнем основного обмена.

Дальнейшее воздействие холода сказывается на дыхании: оно становится неритмичным, увеличивается частота и объем вдоха, изменяется углеводный обмен. Возникает мышечное сокращение (тремор), при котором внешняя работа не выполняется и вся энергия мышечного сокращения превращается в тепло. Это позволяет задержать снижение температуры внутренних органов на некоторое время.

Толерантность человека к температуре, а также его тепловосприятие во многом зависят от влажности и скорости воздуха. Чем выше относительная влажность, тем меньше пота испаряется в единицу времени и тем быстрее организм перегревается.

Высокая влажность при температуре более 30 градусов оказывает особенно неблагоприятное влияние на тепловое самочувствие человека, так как почти все выделяемое тепло выделяется в окружающую среду при испарении пота. При повышении влажности (более 80%) пот не испаряется, а капает с поверхности кожи. Возникает так называемый проливной поток пота, который истощает организм и не обеспечивает необходимой теплоотдачи. Особенно остро это может протекать у возрастных работников, которых после повышения пенсионного возраста становится в производственных коллективах все больше [15].

Недостаточная влажность воздуха (менее 20%) также может быть неблагоприятной для человека из-за интенсивного испарения влаги со слизистых оболочек, их высыхания и растрескивания, а затем заражения болезнетворными микроорганизмами.

Обезвоживание организма на 6% вызывает нарушение умственной деятельности, снижение остроты зрения. 15–20% обезвоживания приводит к смерти. Поэтому при длительном пребывании человека в помещении допустимая влажность составляет 30–70%, а оптимальные значения – 40–60%. Вопреки распространенному мнению, количество пота не сильно зависит от количества потребляемой жидкости. Человек, который работает без питья в течение 3 часов, производит всего на 8% меньше пота, чем когда потерянная влага полностью восстанавливается.

Для человека считается приемлемым снижение его веса на 2–3% за счет испарения влаги – обезвоживания организма. Обезвоживание на 6% приводит к нарушению умственной деятельности, снижению остроты зрения, испарение влаги на 15–20% приводит к смерти.

Вместе с потом организм теряет значительное количество минеральных солей (до 1%, в том числе 0,4–0,6 NaCl) При неблагоприятных условиях потери жидкости могут составлять 8–10 л за смену и до 60 г поваренной соли (140 г NaCl в организме). Потеря соли лишает кровь способности удерживать воду и приводит к нарушению работы сердечно-сосудистой системы.

Условия труда как фактор влияния на экономические показатели предприятия

Повышение производительности труда влияет не только на рост эффективности бизнеса, но и на сокращение численности работников, а значит, на количество рабочих мест, необходимых для обеспечения охраны и безопасности их труда, на стоимость мер социальной защиты работников и т.д., что даст дополнительный экономический эффект вследствие снижения себестоимости продукции и услуг [18] (Shirokov, 2020).

Первое направление – сокращение численности работников, связано с высвобождением определенного количества работников за счет повышения производительности труда, что является следствием снижения трудоемкости выпускаемой продукции и уменьшения потерь рабочего времени. В этом случае снижение себестоимости продукции можно определить по известным формулам [19] (Mustafina, 2005):

E₁ = Snw x Cnw x ks, (1)

где Е₁ – экономия текущих производственных затрат на заработную плату и социальное страхование, руб.,

Snw – количество работников, высвобожденных в результате реализации мероприятий по повышению производительности труда, чел.,

Сnw – среднегодовая заработная плата высвобожденных работников, руб.,

ks – коэффициент, учитывающий отчисления в Фонд социального страхования, доли единиц.

Второе направление снижения затрат связано с повышением производительности труда основных работников и соответствующим увеличением производимой продукции или услуг, что приводит к относительному снижению условно-постоянных затрат в себестоимости продукции:

E₂ = F x (1 + Vp) – Bp, (2)

где E_{2 –} снижение себестоимости продукции за счет относительной экономии условно-постоянных затрат, руб.;

F – базовая сумма постоянных затрат, руб.;

Vp – рост объема производимой продукции или услуг за счет увеличения производительности труда основных работников, % (при условии, что численность основных рабочих остается неизменной, а увеличение объема производства в процентах пропорционально росту производительности труда основных работников),

Вp – величина условно-постоянных расходов в плановом (отчетном) периоде, руб.

Третье направление снижения затрат определяется соотношением темпов роста производительности труда и средней заработной платы работников:

E₃ = Wf x ks x kr, (3)

где Е₃ – снижение издержек производства за счет роста производительности труда по сравнению с темпом роста средней заработной платы, руб.;

Wf – заработная плата в себестоимости продукции, руб.;

ks – коэффициент учета взносов в Фонд социального страхования;

kr – коэффициент превышения роста производительности труда по отношению к росту заработной платы.

Последняя составляющая позволяет получить дополнительный эффект в снижении себестоимости продукции при уменьшении отчислений в Фонд социального страхования за счет не только относительного снижения отчислений при превышении роста производительности труда над ростом заработной платы, но и за счет уменьшения отчислений за счет снижения класса профессиональных рисков.

Прямое влияние вредных условий труда на себестоимость

Наличие вредных и опасных условий труда на предприятии приводит к дополнительным затратам, которые могут значительно увеличить себестоимость продукции [18,20] (Shirokov, 2018, Shirokov, 2021):

Ca = S + C +Pv +Pf + Pm +Pp, (4),

где S – доплаты за такую работу по сравнению с обычными тарифами;

С – компенсация, связанная с расчетом рабочего времени;

Pv – стоимость предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков;

Pf – стоимость предоставления специального питания;

Pm – затраты на организацию первичных и периодических медицинских осмотров;

Pp – стоимость приобретения средств индивидуальной и коллективной защиты от вредных производственных факторов.

Размер повышения оплаты труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должен составлять не менее 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Если в отрасли действует отраслевое соглашение, например «Отраслевое соглашение по угольной промышленности Российской Федерации», то для работников, занятых на работах с тяжелыми, опасными и особо вредными условиями труда, согласно специальным перечням, тарифные ставки повышаются на 10% и 20% .

Кроме того, сокращение рабочего времени (не более 36 часов в неделю) снижает годовую производительность труда работника еще на 10%. Одновременно необходимо предоставлять дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск работникам, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда, в размере не менее 7 календарных дней, что сокращает производительное время участия работника в производственном процессе более чем на 3% и влияет на себестоимость продукции и услуг.

Заключение

Основными источниками экономической эффективности от мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах работников предприятий является снижение себестоимости продукции и услуг за счет:

- повышения производительности труда в результате снижения усталости, сокращения периодов врабатываемости, вызванной неблагоприятными условиями труда;

- снижение трудоемкости выпускаемой продукции за счет снижения непроизводительных затрат труда, вызванных неблагоприятными условиями;

- увеличение эффективного рабочего времени за счет сокращения потерь времени на временную нетрудоспособность вследствие невнимательности и заболеваний, связанных с неблагоприятными условиями труда;

- повышение эффективности использования машин и оборудования.

Эти факторы будут влиять на себестоимость продукции следующим образом:

S = (Cd + Ck) / Vа, (5)

где Cd – прямые затраты;

Ck – затраты на компенсирующие мероприятия;

Vа – годовой объем произведенной продукции (услуг).

Чем ниже производительность, тем дороже продукция или услуги и тем выше стоимость. Или же предприятие должно компенсировать низкую производительность труда увеличением численности работников, а это при наличии рабочих мест с вредными и опасными условиями труда приведет не только к увеличению затрат на оплату труда и единый социальный налог, но и, как отмечалось выше, к увеличению затрат на обязательные компенсации.

Таким образом, работодателю необходимо оценить экономическую целесообразность затрат на улучшение условий труда и фактическое влияние изменений на себестоимость продукции и услуг.