Information and service support of the tax flow management as a necessary element of the company's tax controlling system in the conditions of universal digitalization

Введение

В основе задачи информационно-сервисного обеспечения лежит снабжение нужной информацией и важными данными аналитических систем, входящих в состав налогового контроллинга [2] (Dmitrieva, 2014).

Информационно-сервисное обеспечение, являясь подсистемой налогового контроллинга, имеет способность к скорому учету начислений и поступлений налоговых и иных обязательных платежей через ведение карточек лицевых счетов.

Постановка задачи

Цель статьи – рассмотреть вопросы введения информационно-сервисного обеспечения процесса управления налоговыми потоками как необходимого элемента системы налогового контроллинга компании в условиях всеобщей цифровизации.

Результаты

Современный этап развития экономических отношений представляет собой более интегрированную сеть из дистанционных и удаленных инструментов по взаимодействию элементов системы управления. В исследуемый период времени всеобщая цифровизация превращается в драйвер мирового развития общественных структур и институтов, нацеленный на повышение экономической эффективности и улучшение для населения качества их жизни. Одним из направлений всеобщей цифровизации является формирование цифровой экономики, где главным трендом качественного развития выделяется цифровизация.

Для отдельно взятой организации предпосылками к переходу на цифровизированную среду обозначаются осознание и понимание имеющейся острой необходимости со стороны руководства организации улучшения производственно-хозяйственных процессов, приспособления работающей бизнес-модели к обновленным условиям, внедрения информационно-коммуникационных технологий как основного способа по повышению эффективности организации [5] (Khalin, Chernova, 2018).

Информационно-сервисное обеспечение в рамках компании предполагает:

- высокий уровень по автоматизации проводимых процессов;

- доступность точной и своевременной информации, а также наличие технологий по ее обработке;

- создание единого электронного хранилища данных и бесперебойного доступа к нему;

- наличие единой базы в целях управления маркетингом, сервисами и продажами, обеспечивающими соотношение отдельных процессов бизнеса, приводящих в итоге к экономии средств и времени.

Процесс всеобщей цифровизации имеет множество положительных сторон, позволяющих облегчить работу как государственных органов, так и бизнес-сектора, а также жизнедеятельность населения. Но с переходом на удаленные виртуальные системы возрастает риск по уклонению от уплаты налогов, влекущий за собой проблему наполнения государственного бюджета [3] (Kirova, Morozova, Bezverkhiy, 2019).

Необходимость разработки, внедрения и применения различных инструментов по автоматизации процессов и оказание информационно-сервисного обеспечения деятельности компаний обуславливается рядом факторов современной ситуации. Рассматривая деятельность такой крупной службы, как ФНС, мы видим, что ежегодно налоговым органам приходится обрабатывать данные о 165,8 млн граждан нашей и других стран, а также о 4,1 млн юридических лиц и 3,97 млн граждан, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей. Помимо этого, ежегодно происходит процесс администрирования 76 млн налоговых деклараций, счетов-фактур по НДС в количестве 15 млрд, а сделок по трансфертному ценообразованию администрируется по 250 млн в год [7].

Принимая во внимание вышесказанное, можно говорить о том, что уровень применения цифровых технологий на современном этапе является необходимой действительностью, так как цифровизация оказывает достаточно большое влияние на деятельность компаний и государства в целом. На формат цифровой коммерции перешли уже большинство предпринимателей, даже имея фактическое присутствие на рынке, некоторые услуги оказываются уже и в дистанционном формате. Цифровизация в рамках развития современной экономики сопровождается связями с виртуальной хозяйственной деятельностью, интеграцией электронного документооборота и скорым глобальным перемещением. Разработка и внедрение современных информационных технологий, наличие качественного информационно-сервисного обеспечения являются важными составляющими налоговой трансформации страны.

Рассмотрим в таблице 1 параметры финансового обеспечения некоторых национальных проектов средствами федерального бюджета за 2019 и 2020 годы (в млрд руб.) [8].

Таблица 1

Параметры финансового обеспечения некоторых национальных проектов средствами федерального бюджета за 2019 и 2020 годы (в млрд руб.)

Всеобщая цифровизация планомерно и стремительно охватывает всю окружающую действительность, а на основе данной таблицы можно представить, насколько активно развивается цифровая экономика. В 2019 году на развитие технологий для цифровой экономики было финансировано чуть больше 6,0% от общего числа вливаний в национальные проекты. А за неполный годовой период 2020 года эта цифра составила 6,26%. То есть можно предположить рост данного показателя практически вдвое, так как 6,26% являются данными за несколько месяцев 2020 года, в то время как за весь 2019 год подобных вложений было 6%.

Что же касается поддержки малого и среднего предпринимательства, а также индивидуальной предпринимательской инициативы, то в 2019 году данный показатель составил 3,4%, а за неполный годовой период 2020 года – 1,94%. Здесь, похоже, показатель в конце года не будет подвержен значительным изменениям.

Другими словами, рост интеграции цифровых инструментов и их информационно-сервисного обеспечения идет значительными шагами. Данные инструменты активно используются и внедряются предприятиями в свою хозяйственную деятельность.

Для отдельной компании процесс цифровизации имеет важные и основательные положительные стороны. В рамках данного процесса происходит деятельность без посредников, то есть цифровые инструменты обладают всеми возможностями для того, чтобы компания сама представляла и реализовывала свои товары и услуги на собственных сайтах, таким образом напрямую выходя на потенциального клиента. Еще одной положительной стороной для компании является процесс оптимизации издержек, который предполагает уменьшение затрачиваемых средств, направленных на поиск и обработку информации, уменьшение трат на продвижение собственной продукции, заключение договоров с поставщиками и многое другое. Также в рамках цифровизации компании форсируют собственную деятельность, так как многие процессы начинают проводиться автоматически. Ускоряется реакция на все внешние, в том числе и рыночные изменения, улучшается адаптируемость деятельности под быстро меняющиеся веяния времени, сокращаются периоды на получение качественной обратной связи от покупателей товаров и услуг.

Но кроме положительных аспектов влияния цифровизации стоит также обратить внимание и на возможные риски и угрозы, сопровождающие данный процесс.

В условиях всеобщей цифровизации и прорывных компьютерных технологий появилась для бизнеса возможность уклоняться от уплаты полного объема налогов, так как регулировать виртуальное присутствие бизнеса непросто. Ввиду этого цифровой налоговый контроллинг является актуальным и своевременным инструментом.

Система налогового контроллинга содержит в себе два центральных блока – это блок налогового менеджмента и блок налогового информационного-сервисного обеспечения. Первый блок подразумевает под собой налоговое планирование, бюджетирование, мотивацию, координацию и контроль. Второй же блок основывается на налоговом управленческом учете, анализе и отчетности [1] (Barulin, Barulina, 2016). Если говорить о выполняемых функциях налогового контроллинга в целом, то это функции: информационно-сервисная; координационная и интегрирующая; модераторская; содействие в процессе принятия эффективных налоговых решений.

Информационно-сервисное обеспечение, как правило, относят к администрированию корпоративных финансов, а также налоговых потоков общего типа, являясь инструментарием таких функций управления корпоративными финансами и налоговыми потоками в качестве управленческо-налогового и вместе с тем финансового учета, отчетности и анализа. Информационно-сервисное обеспечение, являясь важным элементом такой относительно самостоятельной разновидности финансового контроля компаний, как налоговый контроллинг, имеет не последнее влияние и на принятие стратегических управленческих решений. Необходимость создания единой информационной системы на базе учетных данных обуславливает первостепенность введения информационно-сервисного обеспечения для процесса управления налоговыми потоками.

Опишем на рисунке 1 основные задачи и инструментарий налогового контроллинга.

Рисунок 1. Основные задачи и инструментарий налогового контроллинга

Источник: составлено автором на основе учебника Барулина С.В. и Барулиной Е.В. [1] (Barulin, Barulina, 2016).

Информационно-сервисное обеспечение представляет собой своего рода инструмент по формированию информационного канала, обеспечивающий администрирование всего комплекса налоговой информации в целях реализации процесса управления налоговыми потоками компаний, а также для своевременного и максимально точного выполнения функций по налоговому планированию, координации, контролю и принятию налоговых решений. Для реализации процесса информационного-сервисного обеспечения важным решением стало бы выявление потребностей в объеме и типе информации. После полученных данных их стоит подготовить посредством системы налогового учета и пустить в обработку и передачу по необходимым каналам посредством системы налоговой отчетности и анализа.

Необходимость для системы налогового контроллинга компании в элементе информационно-сервисного обеспечения заключается в обеспечении, осуществлении и синхронизации фактических данных для руководства, таким образом информируя их о степени реализации плановых целей в данном периоде и возможности подготовки и построении обоснованных рекомендаций для принятия новых налоговых решений.

Рассмотрим в таблице 2 роль информационно-сервисного обеспечения в построении системы налогового контроллинга компании в условиях всеобщей цифровизации.

Таблица 2

Роль информационно-сервисного обеспечения в построении системы налогового контроллинга компании в условиях всеобщей цифровизации

Информационно-сервисное обеспечение относится к сфере реализации стратегического контроллинга в плане раскрытия и исполнения концепции, а также системы координации методологических, методических и инструментальных баз функций при управлении налоговыми потоками организации. Стратегию управления налоговыми потоками компании можно выразить посредством стратегического налогового контроллинга, который, в свою очередь, реализуется через информационно-сервисное обеспечение управленческого налогового учета, отчетности и анализа и на выходе отображает эффективность принятых мер.

В целях реализации эффективного контроля за ходом выполнения решений, принятых по управлению налоговыми потоками компании с использованием инструмента налогового контроллинга, желательным становится процесс по делегированию контрольных полномочий различным службам [4] (Filin, Chaykovskaya, 2012).

Информационно-сервисное обеспечение налогового контроллинга позволяет обеспечивать высокие темпы экономического развития организации благодаря выстраиванию эффективной и грамотной налоговой деятельности. Также информационно-сервисное обеспечение полезно и в части увеличения доходов организации с предупреждающим определением налогового риска. Налоговый контроллинг позволяет решать такую задачу, стоящую перед множеством компаний, как регулирование прямой связи между стремлением к максимизации прибыли и связанным с ним ростом уровня налогового риска, где для баланса этих показателей налоговый контроллинг обеспечивает рост прибыли в пределах допустимого значения налогового риска [9, 10, 11] (Tsvetkov, Protsenko, Dudin, Lyasnikov, 2018; Tsvetkov, 2016; Yureva, 2016)

Как уже было выше обозначено, в условиях всеобщей цифровизации уровень налоговых рисков возрастает и становится всеобъемлющим. В данном контексте информационно-сервисное обеспечение налогового контроллинга позволяет при заданном уровне получения планируемого дохода заранее спрогнозировать возможный сопутствующий уровень риска и привести его к максимальной минимизации. Приведем в таблице 3 возможности информационно-сервисного обеспечения как инструмента налогового контроллинга компании при управлении налоговыми потоками.

Ценность грамотного управления налоговыми потоками компании сложно переоценить. Достижение ее зачастую производится через принятие эффективных решений по управлению налоговыми доходами и расходами, дающих возможность обеспечения благоприятного налогового итога посредством полноценной реализации суммы имеющихся потенциалов системы по корпоративному налоговому контроллингу, который базируется на налоговом информационно-сервисном обеспечении и на налоговом управлении.

Таблица 3

Возможности информационно-сервисного обеспечения инструмента налогового контроллинга компании при управлении налоговыми потоками

Заключение

Информационно-сервисное обеспечение является наряду с налоговым менеджментом функциональным блоком системы налогового контроллинга компании, который появился как необходимость в формировании единой информационно-координационной системы, работающей в рамках одной структуры управления финансовыми потоками организации.