Разработка и применение сбалансированной системы показателей на строительных предприятиях

Растянутость строительства во времени не позволяет оперативно сопоставлять размер понесенных затрат со степенью готовности возводимых объектов. В этой связи в качестве ориентира для анализа результатов деятельности строительной организации необходима неразрывная связь натуральных и финансовых показателей, включая основные системы финансовых показателей, базирующиеся на временной ценности денег.

Сбалансированная система показателей реализации строительной программы

В наиболее простом случае показатели могут указывать на увеличение стоимости проекта или на задержку по срокам. Однако часто отклонения во времени и в стоимостных показателях оказывают также влияние на содержание предстоящих работ и качество результатов. Перенос сроков реализации проекта может сказаться на увеличении его стоимости.

Для избегания противоречий между стоимостью и временем, а так же для оценки и контроля эффективности реализации строительных проектов на каждом этапе их развития предлагается использовать сбалансированную систему показателей реализации строительной программы предприятия.

Все показатели делятся на четыре корзины (перспективы): финансы, отношения с заказчиком, ход строительства, персонал. Набор показателей в каждой корзине является отражением определенного аспекта деятельности строительной организации.

Автором разработана следующая система показателей для оценки эффективности реализации строительной программы предприятия (см. табл.).

Таблица

Описание применяемых показателей

Возможности, которые дает сбалансированная система показателей менеджменту

Сбалансированность предлагаемой системы показателей, заключается в том, что их применение позволит достичь баланса между долгосрочными и краткосрочными целями реализации строительной программы, между планируемыми результатами и факторами их достижения, а также между жесткими объективными показателями и более мягкими субъективными критериями. Балансировка системы осуществляется путем присвоения весовых коэффициентов, как отдельным показателям, так и перспективам согласно из важности в достижении целей развития организации.

В качестве обобщающего показателя для системы контроля реализации строительной программы предприятия используется индекс реализации строительной программы. С математической точки зрения он представляет собой многомерную функцию полезности, обобщающую значения некоторых показателей. Данная функция может строиться для произвольных подмножеств показателей ССП, включая в редких случаях полный набор показателей ССП.

В зависимости от полученного значения индекса реализации строительной программы, оценивается ее состояние и предлагаются варианты управленческих решений направленные на повышение эффективности ее реализации.

Используя предлагаемую сбалансированную систему показателей реализации строительной программы, менеджмент предприятия может:

− ежеквартально оценивать вклад каждого показателя в достижение целей, тем самым, оценивая степень достижения выбранной стратегии развития;

− планировать реализацию строительной программы путем изменения отдельных параметров и распределения ключевых ресурсов: выбор материалов, поставщиков, подрядчиков, техники, схем поставки и оплаты, ускорение и задержку выполнения отдельных видов работ.

Получаемая информация позволит строительному предприятию своевременно проводить мероприятия по увеличению эффективности бизнес-процессов, оптимизации производственных затрат и контролировать ход реализации стратегии долгосрочного развития.