Факторы и параметры, влияющие на оптимизацию организационной структуры предприятия в современный период

На современную организацию оказывает влияние большое количество разнообразных факторов, прежде всего внешней среды, так как современные организации работают практически (за редким исключением) в условиях постоянного взаимодействия с внешней средой.

В то же время, многие исследователи отмечают существенное влияние факторов внешней среды на организацию и ее организационную структуру. Такой подход представляется не совсем верным, так как построение структуры организации зависит от взаимосвязи влияния факторов и от способности организации приспосабливаться к их влияния или противостоянию. В связи с этим необходимо произвести классификацию факторов, учитываемых при построении или изменении организационной структуры.

Наиболее значимы факторы и факторы, формирующие тип организационной структуры

Организационная структура зависит от ряда факторов, среди которых, по мнению автора наиболее значимыми являются следующие (рис.):

– географическое размещение организации;

– размер и степень разнообразия деятельности, присущие организации;

– отношение к организации со стороны ее руководителей и сотрудников;

– технология;

– динамизм окружающей среды;

– стратегия, реализуемая организацией.

Следует отметить, что факторы, влияющие на организационную структуру предприятия (фирмы, организации), выделены достаточно давно и не требуют конкретизации. Однако данные факторы оказывают различное влияние на процессы оптимизации оргструктуры. Поэтому автор предлагает группировать факторы по принципу участия в процессах построения и оптимизации организационной структуры.

Необходимо отметить, что представленная классификация факторов, участвующих в процессе проектирования и последующей оптимизации организационной структуры предприятия (организации, фирмы), укрупнена, так как внутри представленных общих факторов можно выделить и частные, отражающие специфику того или иного хозяйствующего субъекта.

К факторам, формирующим тип организационной структуры, прежде всего, следует отнести: 1) степень разнообразия деятельности организации;

2) географическое месторасположение организации;

3) технологию производства.

Перечисленные факторы широко освещены в современной литературе посвященной вопросам организационного проектирования, однако необходимо их уточнение и дополнение (см. рис.).

Рис. Факторы, влияющие на тип организационной структуры и ее оптимизацию

Рассмотрим, как данные факторы можно использовать при оценке оргструктуры.

1. «Группа факторов, имеющих наибольшее влияние при формировании оргструктуры»

Фактор 1.1. «Степень разнообразия деятельности организации».

Данный фактор предполагает количество направлений бизнеса, которые ведет организация и количество ее стратегических хозяйственных единиц (СХЕ). В некоторых случаях эти показатели (количественно) совпадают, но в большинстве случаев СХЕ гораздо больше, чем видов бизнеса.

Фактор 1.2. «Географическое размещение организации».

Данный фактор определяет степень взаимодействия подразделений при управлении. Если различные подразделения организации географически отдалены друг от друга, то структура организации постепенно теряет часть линейных взаимосвязей, а функциональные становятся более конкретизированными и ориентированными на внутреннюю эффективность (на уровне географически отделенного подразделения). В результате формируется дивизиональная структура.

Фактор 1.3. «Технология производства».

Данный фактор можно определить как одновременное влияние среды технической подсистемы организации и социально-психологической подсистемы. Первая предполагает влияние непосредственно технических аспектов организации производства и его типов. Вторая обеспечивает свое воздействие за счет принятого в организации типа (или характера) управления, то есть управленческих технологий и методов управления.

Следующая группа факторов автором определена как участвующая в трансформации (изменении) организационной структуры, как в части смены ее типа, так и без изменения типа структуры в части совершенствования ее функционирования.

Это, прежде всего, такие факторы, как:

1) технологии управления, типичные для процессов управления в организации;

2) стратегия организации;

3) динамизм внешней среды организации.

Следует отметить, что и при проектировании организационной структуры в процессе создания самого предприятия данные факторы учитываются, но именно при трансформации (оптимизации) организационной структуры данные факторы проявляют наиболее сильное воздействие. Поэтому в данном исследовании эта группа факторов рассматривается после первой.

2. «Группа факторов, имеющих наибольшее влияние при трансформации оргструктуры»

Фактор 2.1. «Технологии управления, используемые в организации».

Организационная структура во многом зависит от того, как к ее выбору относится руководство организации. Работники, труд которых имеет творческую составляющую, обычно разрабатывают организационную структуру предприятия, которая обладает большей самостоятельностью, в отличие от работников выполняющих рутинные операции, ориентированных на традиционные структуры управления.

Технологии управления, участвующие в процессах формирования и трансформации организационной структуры предприятия, должны включать как сами методы, так и стиль управления. Поэтому представим влияние данного фактора как обобщенную характеристику по двум параметрам: тип наиболее характерных для предприятия методов управления и наиболее распространенный для всех уровней организации стиль управления.

Практически невозможно заставить одного и того же человека использовать различные методы управления с одинаковой эффективностью: все равно менеджер будет ориентирован на определенный тип управленческого воздействия. Поэтому методы управления так или иначе соотносятся с характером и типом организационной структуры и могут быть использованы в качестве одного из параметров при оценки адекватности организационной структуры предприятия.

Второй параметр также зависит от личных деловых качеств менеджеров, но не является тем же, что и методы управления. Стиль управления – еще более личный параметр технологии управления в организации, зависящий от индивидуальных характеристик ее менеджеров.

Фактор 2.2. «Стратегия организации».

В контексте данного исследования, под стратегией понимаются «пути и методы, с помощью которых предприятие получает конкурентные преимущества, определяющие его развитие в долгосрочном плане» [1, с. 44]. Таким образом, факторы внешней среды опосредуются в стратегии, и эффективность структур управления будет зависеть, прежде всего, от того насколько они адаптированы к ней. В этой связи необходимо определить место стратегии в системе управления предприятием и характер ее применения для развития предприятия и оптимизации структуры управления им. В первом случае важно определить, существует ли стратегия в принципе или она используется как основа для разработки и принятия решений на высшем уровне управления предприятием.

Вторым немаловажным параметром стратегии при учете ее влияния на оргструктуру следует считать характер ее изменения и механизм этого изменения внутри сложившейся структуры управления.

Фактор 2.3. «Динамизм внешней среды».

С позиций системного подхода существует взаимосвязь с внешней средой и зависимость от нее как предприятия в целом так и его подсистем. Особое значение при этом приобретает способность организации гибко реагировать на рыночные тенденции резкие изменения в окружающей обстановке. Организация, подвергаясь воздействию внешней среды, отвечает на них и тем самым вырабатывает комплекс реакций, направленных на самосохранение или изменение своего состояния в этой среде.

«Независимые факторы»

Фактор 3. «Параметры организационных процессов». Необходимыми условиями эффективного функционирования организационных структур считаются наличие оптимального числа сотрудников, их соответствие решаемым задачам, четкость распределения между ними конкретных функций и надлежащая координация, определенность целей, гибкость, внутреннее и внешнее равновесие.

Фактор 4. «Необходимость внешнего регулирования процессов управления в организации».

Отражает необходимость внешнего регулирования процессов управления в организации.

Данный фактор в части влияния на организационную структуру предприятия можно сформировать по двум параметрам: наличие на предприятии регулирующих документов, создаваемых внешними регуляторами и наличие прямого контроля со стороны в виде присутствия в структуре управления элемента внешнего регулятора.

Таким образом, автор рассмотрел и исследовал выявленные факторы, непосредственно участвующие в процессах формирования и трансформации организационной структуры современного промышленного предприятия.