Совершенствование планирования производственного процесса промышленного предприятия

В условиях финансового кризиса и усиления инфляционных процессов, спада производства и снижения потребительского спроса актуальной становится задача стратегического управления и планирования производственного процесса предприятий. Высокий уровень энергоемкости технологических процессов, отсутствие финансовых ресурсов на модернизацию оборудования, предельная изношенность средств защиты окружающей среды ставит руководство промышленных предприятий перед необходимостью принятия рациональных управленских решений, обеспечивающих экономическую эффективность организации и планирования производства.

Систематизация отечественного и зарубежного опыта специалистов в области управления показывает, что оценка финансового состояния и результативности деятельности хозяйствующих субъектов в настоящее время характеризуется:

– отсутствием единого подхода в решении вопросов диагностирования, оптимизации и финансового обеспечения производственной программы;

– дефицитом информационных ресурсов для осуществления оперативного многовариантного анализа реализации планов предприятия, оценки его финансовой устойчивости в условиях динамично изменяющейся производственной среды;

– использованием недостаточного арсенала методологических подходов к управлению предприятием и определению адекватных производственных программ в условиях сложности и мобильности конкурентной среды;

– необходимостью создания научно обоснованных прикладных разработок в информационной среде предприятия, способствующих повышению эффективности внутрифирменного планирования с учетом экономико-экологических параметров окружающей среды.

Управленческие решения, принимаемые с учетом тактики и стратегии

В связи с усложнением взаимодействия смежных предприятий, усилением неопределенности и изменчивости организационно-экономической среды актуальность совершенствования планирования производства на основе применения современных информационных технологий возрастает.

Предприятие должно рассматриваться как «суверенный» объект, самостоятельная система, сохраняющая внешнюю целостность, внутреннее многообразие и гармоничные отношения с внешней средой [1]. Модель взаимодействия разносторонних рыночных процессов и аспектов функционирования промышленного предприятия схематически может быть представлена в следующем виде (см. рис. 1).

Рис. 1. Модель взаимодействия внешних и внутренних организационно-экономических факторов промышленного предприятия

Неточности в оценке состояния и динамики внешней и потенциала внутренней среды грозят предприятию потерей платежеспособности. Для эффективного решения этих проблем необходимо разработать механизмы управления планированием производственной программы, позволяющие определить выбор стратегии развития в целом и реализацию мер недопущения либо преодоления негативных явлений. Решение данных вопросов позволит руководству предприятия осуществить научно обоснованный выбор компромиссного варианта управленческого решения на уровне тактического планирования и оперативного управления им.

В процессе разработки планов необходимо:

– определить общие цели и задачи производства;

– организовать деловые контакты между отдельными подразделениями;

– привлекать к процессу планирования производственных программ специалистов в смежных направлениях, соединяющих технические, маркетинговые и экономические цели производства.

Алгоритм подготовки и обоснования управленческого решения

Выполнение административных функций персонала основывается на использовании информации целевого характера о темпах и эффективности технологических процессов. Алгоритм подготовки и обоснования управленческого решения в процессе планирования производственной программы представлен на рис. 2

Рис. 2. Алгоритм подготовки и обоснования управленческого решения в процессе планирования производственной программы

Практика исследования и внедрения предлагаемых подходов в организации деятельности промышленных предприятий среднего бизнеса показала, что при дефиците независимости отдельных объектов приоритетами реализации стратегии по совершенствованию управления должны стать:

– минимизация интервала между совершением производственно-хозяйственных операций и их информационным отображением;

– осуществление контроля технологического процесса при одновременном учете разнородных параметров внешней и внутренней среды предприятий, оптимизации материальных, трудовых, энергетических ресурсов, оценки степени риска принятия обоснованных управленческих решений;

– оптимизация процесса планирования производственной программы с учетом экономико-экологических факторов с целью минимизации экономического ущерба, причинённого окружающей среде вследствие функционирования субъектов производства.

Повышение сложности процессов взаимодействия производственных и иных структур, рост интенсивности изменений экономических, технологических и социальных аспектов деятельности предприятий увеличивают степень неопределенности планирования, затрудняют контроль исполнения принятых решений и усложняют целенаправленную адаптацию протекающих на предприятии процессов. Это приводит к необходимости корректировки результатов планирования производственного процесса и увеличению затрат на его проведение.

Критерии принятия решений с учетом информационной ситуации

Постановку задачи принятия решений в условиях неопределенности можно сформулировать следующим образом: при заданных значениях детерминированных факторов производства (вектор D), с учетом информационной ситуации (Ψ) о возможных вариантах развития событий V={v_j}, , найти такие способы взаимодействия подразделений предприятия S={s_i}, , которые обеспечили бы максимум показателя R, характеризующего результат (прибыль), достигаемый ими в целом, при условии, что затраты на организацию взаимодействия С не превысили бы допустимых :

Критерии принятия решений с учетом информационной ситуации представлены в таблице

Таблица

Критерии принятия решений на организацию взаимодействия подразделений предприятия при различных информационных ситуациях

Выбор производственной программы

В условиях динамично изменяющейся конкурентной среды существующие модели оптимизации производственной программы не обеспечивают необходимой адекватности построения и надежности выполнения плана в долгосрочном периоде. Они существенно зависят от погрешности статистических данных и аналитических прогнозов функционирования предприятия.

Неточности в выборе производственных программ ограничивают стратегические возможности предприятия. Это приводит к снижению конкурентоспособности, увеличивает затраты на использование ресурсов и времени технологического процесса.

Совершенствование процесса планирования представляется возможным при создании комплексной базы данных в информационной среде предприятия для принятия управленческих решений, а также контроля их выполнения. Следовательно, применение современных методов сбора, обработки, анализа, хранения и представления информации является одним из важнейших рычагов развития бизнеса.

Разработанная информационно-аналитическая программа «Optima» позволяет использовать современные информационные технологии в проведении анализа финансового состояния предприятия, определении степени обеспеченности ресурсами, целесообразности и эффективности их размещения в производственных подразделениях, что дает возможность оптимизировать процесс управления.

Повышение эффективности взаимодействия хозяйствующих субъектов с целью извлечения взаимной выгоды при сохранении правовых аспектов между предприятиями и обществом позволит менеджерам сделать правильный выбор производственной программы.