Управление НИОКР в процессе инновационной деятельности высокотехнологичного предприятия

Одним из основных структурообразующих элементов национальной инновационной системы является высокотехнологичное предприятие, которое в своей деятельности ориентируется на создание, освоение и практическое использование совокупности инноваций. Для того чтобы инновационная деятельность была эффективна, предприятию необходимы значительные материальные, финансовые и интеллектуальные ресурсы.

Проблема привлечения инвестиционных ресурсов для предприятия приобретает наибольшую актуальность на начальной стадии жизненного цикла инновации – стадии создания новшества. Это во многом связано с большой неопределенностью результатов инновационной деятельности и, соответственно, с высоким уровнем риска инвестиций.

Создавая инновации, предприятие проводит научные исследования и опытно-конструкторские работы (НИОКР), а также формирует организационно-производственные структуры. На инвестиционной стадии жизненного цикла инновации полученные результаты НИОКР предприятия доводятся до промышленного выпуска научно-технической продукции.

Выполняемые в процессе создания инноваций НИОКР включают в себя, во-первых, проведение научных исследований, которые могут носить фундаментальный, поисковый, прикладной или экспериментальный характер, а во-вторых, выполнение опытно-конструкторских работ и технологических разработок.

Создание инноваций

В результате выполнения фундаментальных и поисковых работ создаются новые знания. Прикладные и экспериментальные исследования позволяют сделать выводы о возможности создания имеющих практическое значение новых продуктов (продуктовых инноваций) и новых технологий производства этих продуктов (процессных инноваций). Опытно-конструкторские работы представляют собой завершающую стадию научных исследований, включающую применение результатов прикладных исследований для создания (модернизации или усовершенствования) новых моделей продукции, оборудования, материала и технологии.

Основу инновационной деятельности высокотехнологичного предприятия составляет создание технологических инноваций, охватывающих как продуктовые инновации, разрабатываемые на стадии конструкторской подготовки производства, так и процессные инновации, появлению которых способствует проведение технологической подготовки производства. В свою очередь технологические инновации порождают необходимость формирования принципиально новых организационно-производственных структур, сочетающих в себе высокий уровень гибкости и автоматизации, а также использования новых методов организации и управления бизнес-процессами, в результате чего в инновационной системе предприятия появляются организационно-управленческие инновации.

Таким образом, высокотехнологичное предприятие представляет собой достаточно сложную производственно-технологическую и организационно-экономическую систему, исследование которой позволит выявить ключевые факторы эффективности деятельности предприятия и сформировать цепочку роста его рыночной стоимости. Особенно важны такие исследования для подсистемы НИОКР, ибо реализуемые в рамках этой подсистемы бизнес-процессы характеризуются высокой степенью оригинальности, значительной долей используемых интеллектуальных ресурсов и другими факторами, которые и предопределяют высокий уровень неопределенности результатов НИОКР.

Поэтому для эффективного функционирования подсистемы НИОКР необходимы соответствующие условия. Эти условия заключаются в соответствии выбора внешних и внутренних источников привлечения капитала с потребностью предприятия в материальных, финансовых, интеллектуальных и других видах ресурсов. Ресурсные воздействия на систему управления высокотехнологичным предприятием должны обеспечивать требуемый уровень новизны проводимой НИОКР, формировать условия для трансферта создаваемых инноваций, обеспечивая в конечном итоге эффективность инновационной деятельности.

Сущность подсистемы НИОКР

С точки зрения системного подхода любую подсистему высокотехнологичного предприятия можно рассматривать как сложную систему. Сложность подсистемы НИОКР определяется неоднородностью решаемых задач, входящих в нее элементов и возникающими между этими элементами взаимосвязями, а также неопределенностью результатов инновационной деятельности и высоким уровнем её риска. В конечном итоге сложность подсистемы обуславливает необходимость использования методов вероятностного сценарного планирования проводимых предприятием НИОКР. В рамках разработки и реализации стратегии управления инновационной деятельностью возникает задача управления НИОКР, включая планирование и контроль намеченных мероприятий. В качестве эффективного инструмента решения такой задачи могут выступать методы теории графов и теории расписаний. Сочетание в единой системе управления НИОКР этих методов позволяет оптимальным образом распределить во времени ограниченные ресурсы предприятия и обеспечить эффективное выполнение различных НИОКР.

Эффективность управления подсистемой НИОКР во многом зависит от степени рациональности использования различных видов ресурсов как складируемых (материальных, финансовых и т.д.), то есть допускающих накопление во времени, так и не складируемых, например, время выполнения работ. На практике ресурсы, использующиеся для выполнения НИОКР, как правило, ограничены. Поэтому перед подсистемой управления НИОКР возникает задача оптимального распределения ограниченного объема ресурсов между отдельными работами. Такая увязка предполагает наличие у высокотехнологичного предприятия иерархической системы стратегических целей. Наличие такой системы является необходимым условием для формирования эвристических правил предпочтения, которые позволяют в условиях ограниченности ресурсов наилучшим образом разрешать конфликты между работами, претендующими на одновременное включение в расписание, характеризующее последовательность выполнения бизнес-процессов НИОКР.

Стратегические цели деятельности высокотехнологичного предприятия, в том числе и цели, реализуемые подсистемой НИОКР, должны быть взаимоувязаны. Например, с точки зрения повышения результативности научных исследований предприятию необходимо максимизировать количество патентов и других охранных документов. Однако если у предприятия отсутствует результативная система трансферта инноваций, то могут возникнуть диспропорции в эффективности деятельности предприятия между подсистемой НИОКР – созданием объектов интеллектуальной собственности и производственной подсистемой – количеством инноваций принятых к промышленному выпуску. Следовательно, есть риск неэффективного использования ресурсов и увеличения вероятности возникновения инвестиционных рисков в условиях неопределенности жизненного цикла создания и производства инновационного продукта. Поэтому в рамках реализации общей конкурентной стратегии цели предприятия согласовываются с требуемым объёмом ресурсов, который должен быть оптимальным образом распределен не только во времени, но и в пространстве, то есть по реализуемым инновационным разработкам и структурным подразделениям, участвующим в этих разработках.

В процессе управления НИОКР используются системный и процессный подходы. Использование этих подходов предполагает, что система НИОКР, реализующая совокупность взаимосвязанных бизнес-процессов, рассматривается как одна из подсистем общей системы управления высокотехнологичным предприятием.

В составе системы НИОКР также могут быть выделены отдельные составляющие (локальные подсистемы и элементы), а в рамках функциональной декомпозиции этих составляющих – бизнес-процессы. Например, в качестве элементов системы НИОКР выступают подсистемы управления поиском охранноспособных объектов интеллектуальной собственности (ОИС), управления патентно-правовой защитой ОИС и т.д. В рамках системы управления патентно-правовой защитой ОИС выделяют подсистемы управления нематериальными активами. Часть системы, не подлежащая дальнейшей дифференциации в рамках данной системы, рассматривается как элемент. Элементами подсистемы НИОКР являются, например, секреты методов научных исследований, информация научно-технического характера, разработанные регламенты НИОКР и т.д. Каждый элемент подсистемы НИОКР выполняет определенную функцию, которая присуща только ему одному. На рисунке 1 приведена схема процесса управления подсистемой НИОКР высокотехнологичного предприятия.

Рис. 1. Схема процесса управления подсистемой НИОКР высокотехнологичного предприятия

В русле динамичности

Высокотехнологичное предприятие является динамичной и открытой системой управления. Это утверждение в полной мере относится не только к предприятию в целом, но и к отдельным его функциональным подсистемам. Например, динамичность подсистемы НИОКР обуславливается тем, что воздействие быстроменяющихся факторов внешней среды отражает высокий уровень динамики инновационных изменений, то есть требования к инновационной деятельности высокотехнологичного предприятия непрерывно изменяются.

Это приводит к тому, что менеджмент при выборе внешних и внутренних источников привлечения капитала наряду с традиционными начинает изыскивать источники, обеспечивающие эффективную деятельность НИОКР предприятия в условиях высокого риска. Это может быть венчурное и проектное финансирование, финансовый лизинг, франчайзинг, лицензионные соглашения и т.д.

Деятельность высокотехнологичного предприятия представляет собой процесс постоянной адаптации к изменению факторов внешней и внутренней среды. Их действие заставляет менеджмент в режиме мониторинга сравнивать фактически достигнутые значения показателей с нормативными. В такой ситуации предприятие использует внутренние резервы, привлекает из внешней среды дополнительные ресурсы, совершенствует НИОКР, улучшает процессы производства и сбыта продукции, уделяя при этом особое внимание формированию системы управления качеством менеджмента, диверсификации деятельности и т.д. Все это необходимо для того, чтобы наилучшим образом обеспечить результативность функционирования. При этом, используя внутренние резервы и привлекая внешние ресурсы, предприятие стремится не просто достичь поставленных в конкурентной стратегии целей, но и обеспечить превышение получаемых результатов над совокупными затратами, то есть достичь запланированных показателей эффективности своей деятельности.

Динамичность факторов внешней среды обуславливает изменение внутренней среды предприятия, включая технологии производства и сбыта продукции, величину и структуру, как текущих, так и инвестиционных расходов и т.д. Поэтому в процессе функционирования предприятию необходимо корректировать параметры деятельности многих функциональных подсистем, в первую очередь НИОКР, производственной, инвестиционной и ряда других. В этой ситуации динамичность параметров внешней и внутренней среды отражается и на механизмах управления подсистемами предприятия.

Вывод

В современных условиях управление высокотехнологичным предприятием, ориентируясь на рост рыночной стоимости, должно оптимальным образом сочетать принципы процессного и системного подходов. Поэтому управление такими предприятиями необходимо рассматривать как совокупность управляющих воздействий на функциональные стратегии, реализуемые в процессе их деятельности.