Новые технологии управления талантами в крупных организациях рекламного бизнеса

Введение

Концепция талант-менеджмента берет свое начало в 90-х гг. XX в. и связывается с выходом книги «Война за таланты», авторами которой стали консультанты компании McKinsey. В результате своих исследований ими было выявлено, что менеджеры лидирующих компаний определяют важность талантливых сотрудников и делают акцент на необходимости учитывать данную категорию персонала в процессе управления человеческими ресурсами.

В работах М. Туссинен, П. Боселье, Б. Фруитье [1], А. Ал Арисса, В. Касьо и Дж. Паауве [2] и пр. данные подходы рассматриваются в расширенном варианте. С точки зрения авторов, талант представляет собой исключительную характеристику одного или нескольких сотрудников, т.е. рассматривается эксклюзивно, а если предприятие рассматривает возможность развить особые способности у всех своих сотрудников, то талант – эксклюзивная категория.

П. Капелли [3] (Suchkova, 2016), Дж.Р. Келлер [4], Д.Г. Коллингс, К. Меллахи [5] предлагают рассматривать талант с позиции бизнеса, основываясь на понятии стратегического или ключевого рабочего места. Авторы талантом называют сотрудника, который занимает стратегическое рабочее место на данный момент и (или) будет способен занять его в будущем. Таким образом, пул талантов и управление талантами исходят из понятия стратегического рабочего места. Одновременно с этим, если изначально талантами считались преимущественно сотрудники высшего звена (топ-менеджмента) как вносящие наибольший вклад в результативность предприятия [6] (Cascio, Al Ariss; Paauwe, 2014), то на сегодняшний день стратегическое рабочее место может оказаться в любой точке компании в зависимости от стратегических преимуществ и компетенции предприятия [7] (Cappelli, 2008).

В России концепция управления талантами начала развиваться относительно недавно.

В статье предложена авторская методика системы управления талантами в организациях рекламного бизнеса «Театр талантов».

Цель статьи состоит в обосновании развития новых технологий в системе управления талантами организации с применением инновационной методики.

Научная новизна исследования заключается в разработке авторской методики системы управления талантами организации «Театр талантов».

Авторская гипотеза. Внедрение в систему управления талантами организации инструмента «Театр талантов» позволит сформировать более качественный состав коллектива, снизить текучесть кадров, повысить производительность труда работников.

Практика свидетельствует, что наиболее успешные компании разрабатывают два уровня показателей эффективности – базовый и опережающий, либо, другими словами, минимально необходимый и желаемый. Подобный способ постановки задачи в сочетании с выстроенной моделью управления талантливыми сотрудниками эффективно стимулирует их одновременно с достижением максимального результата компанией.

Интерес здесь приставляет методика «Театр талантов», в ходе которой проводятся театральные постановки спектаклей сотрудниками предприятия. Просматривая такие постановки, НR–специалисты и психологи устанавливают степень одаренности каждого из участников, а также наличие таланов у каждого из них при выполнении той или иной функции. При этом разрабатывается «ролевая матрица талантов», исходя из которой становится понятен потенциал того или иного сотрудника, что впоследствии может служить основанием для разработки КПЭ сотрудника при выполнении им разных функций. Внедрение представленной методики должно сопровождаться разработкой четких критериев оценки участников театра, отражаемых в Положении о проведении указанных мероприятий и ряде инструкций, определяющих порядок категоризации сотрудников.

Интегрируя предлагаемый инструмент в систему управления талантами крупнейших рекламных компаний России, стоит разработать новый алгоритм рассматриваемой системы. Методика «Театр талантов» должна быть раскрыта в «Золотом стандарте пула талантов», который предлагается апробировать на материалах таких компаний, как «DemisGroup», «Группа АДВ», «Регион Медиа», BBDO Moscow, Transit Media Group (TMG). Все компании работают в сфере рекламного бизнеса и нуждаются в формировании команды творческих талантливых сотрудников, обладающих теми креативными качествами, которые способны выделить проекты компании среди своих конкурентов. Учитывая специфику деятельности каждой организации, «театральные постановки» должны иметь свои особенности. В таблице 1 приводятся виды деятельности каждой из представленных организаций с одновременными предложениями особенностей по театральным постановкам среди талантов.

Таблица 1

Специфика деятельности рекламных организаций и варианты тематик для «Театра талантов» выявления талантов

Продолжение таблицы 1

Таким образом, несмотря на то, что все анализируемые компании входят в состав рекламного бизнеса, деятельность каждой из них имеет свою специфику, которая определяет профессиональный состав сотрудников, а также выделяет требования к ним. При этом темы «театральных постановок», режиссируемых сотрудниками, будут значительно отличаться друг от друга. В то же время алгоритм управления талантами можно представить один для всех.

На первом этапе важно определить группы талантов компаний, которые будут составлять «золотой пул талантов» предприятия. Здесь важно учитывать специфику и потребности в таких сотрудниках каждой организации.

Второй этап заключается в проработке положения об управлении талантами, в котором будут отображены все процедуры отнесения сотрудников в «пул талантов», методы их регулярной оценки, а также систему мотивации каждого из них. Обязательным на этом этапе является включение в положение «методики театра», процесс проведения которой должен быть подробно описан.

Далее стоит построить матрицу компетенций, свойственных каждому сотруднику, включенному в «золотой пул талантов».

В заключение проводится систематизация контрольных процедур, позволяющих оценить вклад каждого сотрудника в работу компании и подтверждение его «таланта».

Таким образом, сформированную процедуру управления талантами крупных рекламных компаний возможно представить в виде схемы, рассмотренной на рисунке 1.

Рисунок 1. Усовершенствованная система управления талантами в крупной рекламной кампании

Источник: составлено автором.

Итак, цели и задачи системы управления талантами в крупных рекламных организациях останутся теми же, поскольку представляются общепринятыми в исследуемой области управления и соответствуют стратегическим корпоративным целям развития рекламных кампаний. Неизменным остается и организационное и информационное обеспечение системы управления талантами, в состав которого войдут:

- в части организационного обеспечения оценку талантов по итогам «театральных постановок» будет проводить постоянно действующая комиссия, закреплённая локальным нормативным актом «Положение о проведении театральных постановок организации». При этом в состав комиссии войдут не только представители руководства компании, но и психолог, рекрутер.

- в части информационного обеспечения управления талантами в организации может быть использована информация по итогам деятельности сотрудника, характеристикам, выявленным у него в процессе театральной постановки.

План мероприятий по внедрению проекта совершенствования системы управления талантами в крупных рекламных кампаниях представлен в таблице 2.

Таблица 2

План мероприятий по внедрению проекта совершенствования системы управления талантами в крупных рекламных компаниях

Продолжение таблицы 2

Основное внимание в разработанном плане мероприятий по проекту управления талантами рекламных компаний необходимо уделить нормативному обеспечению.

Чтобы усовершенствованная система управления талантами могла в полной мере функционировать, не противореча нормативным актам в области охраны труда, целесообразно закрепить обновления, вносимые в систему в локальном акте (например, Положение о включении сотрудников в состав «Пула талантов» компании). Изменения в нормативном акте и в системе управления талантами вводятся в действие Приказом по предприятию. Составляет такой приказ директор Департамента HR, который впоследствии и контролирует исполнение приказа.

Для остального персонала Приказ об изменении системы управления талантами размещается на корпоративном сайте. В локальном положении о деловой оценке персонала стоит подробно определить схему работы комиссии, проводящей оценку сотрудников, участвующих в театральных постановках, а именно:

- порядок проведения театральных постановок;

- порядок проведения заседания комиссии по итогам просмотра театральной постановки;

- правила принятия решений комиссией по управлению талантами сотрудников и их оформление;

- правила подготовки комиссией рекомендаций каждому участнику постановки.

В том случае, если указанные вопросы останутся без регламентации, возможны конфликты в коллективе, дестабилизация социально-психологического климата, наличие оппортунистического поведения сотрудников компаний. Далее следует рассмотреть более подробно механизм проведения мероприятий в рамках управления талантами рекламных компаний.

Порядок проведения театральных постановок должен сопровождаться алгоритмом в отношении исследуемых компаний, который возможно представить в таблице 3.

Таблица 3

Порядок проведения театральных постановок в исследуемых организациях

Выбранные постановки могут меняться, однако направленность должна совпадать с установленным Стандартом направлением в отношении разных должностей. За постановку назначается ответственный. Им необязательно может выступать начальник отдела, может быть назначен человек, имеющий опыт в таких постановках, обладающий навыками работы в театре. В команду должны войти все специалисты, входящие в состав «Золотого пула талантов».

Заключение

Предлагаемый алгоритм управления талантами в организации рекламного бизнеса предусматривает изменение методического обеспечения. Так, вместо стандартизированной оценки талантов организации и включения сотрудников в «золотой пул» будут использованы результаты оценивания по методу «театральных постановок» с формированием развернутой отчетности по действиям каждого отдельно взятого сотрудника, а также обоснованием принятия решений в отношении каждого сотрудника, принявшего участие в постановках на основании специально составленной матрицы. В обновленную систему управления талантами будет включен новый элемент – структурирование процесса и взаимосвязь этой системы с другими подсистемами управления талантами организации.