Прогнозирование подготовки трудовых ресурсов в рамках эффективности труда

Введение

В современных рыночных условиях трудовые ресурсы выступают важнейшим инструментом для управления различным функционалом организации. Если же цели использования трудовых ресурсов нарушены и не осуществляется их прогнозирование в соответствии с потребностями организации, то в последствии снижается эффективность деятельности как организации, так и труда [1, С.18].

Рассматривая подходы различных авторов, Боумен К. отмечает, что трудовые ресурсы предполагают общее количество трудоспособного населения в стране [2, С.115]. При этом, по мнению автора, процесс анализа и прогнозирования трудовых ресурсов в организации предопределяет эффективное измерение количественных и качественных показателей труда.

Согласно мнению Казакова О. С., Узокова Л. Ф. трудовые ресурсы являются ключевыми, которые предопределяют эффективность организации. При успешно сформированном персонале в организации, который будет подготовлен согласно ее потребностям, в перспективе обеспечивается рост всех технико-экономических показателей [6, С.945].

Тимофеев Н.К. отмечает, что к трудовым ресурсам как показателю планирования и учета относятся численность лиц трудоспособного возраста в стране, а также численность лиц трудоспособного возраста, являющихся безработными в трудовом процессе. Также автором описаны характеристики активной и пассивной части рабочей силы. Такое разделение трудовых ресурсов имеет решающее значение для достижения баланса рабочей силы [11, С 347].

Одновременно с наличием большого количества исследований трудовых ресурсов, наблюдается отсутствие выделения особенностей прогнозирования подготовки трудовых ресурсов в рамках эффективности труда. Данным фактом обусловлена актуальность проведения исследования.

Цель исследования – выявление актуальных особенностей связи прогнозирования подготовки трудовых ресурсов и эффективности трудовых ресурсов.

Задачи исследования:

- рассмотреть этапы подготовки трудовых ресурсов;

- исследовать процесс и методы прогнозирования подготовки трудовых ресурсов;

- выявить связь прогнозирования подготовки трудовых ресурсов и эффективности труда.

Гипотеза исследования – осуществление прогнозирования трудовых ресурсов позволяет повышать эффективность труда.

В процессе исследования применялись такие методы как анализ факторов и методов прогнозирования подготовки трудовых ресурсов. Исследование теорий предполагается при помощи контент-анализа научных статей по теме исследования. Также проводилось моделирование и синтез выделенных особенностей прогнозирования подготовки трудовых ресурсов, с учетом концепции эффективности труда.

Таким образом, используемые материалы и методы позволили наиболее полно исследовать прогнозирование подготовки трудовых ресурсов в рамках эффективности труда.

Основная часть

Состояние трудовых ресурсов является одной из основных задач как организаций, так и страны в целом для формулирования стратегий экономического и социального развития. При этом развитие и использование трудовых ресурсов включает в себя как макро, так и микро-аспекты [9, С.173].

Макроцель такова: рационально распределить рабочую силу по всему обществу, постепенно достичь занятости и сформировать хорошую структуру занятости.

Микроцелью является: достижение эффективного сочетания трудовых ресурсов и материальных ресурсов на различных предприятиях с целью достижения более высокой эффективности труда и экономических выгод.

Одновременно с этим процесс подготовки трудовых ресурсов — это основной модуль управления человеческими ресурсами, который включает планирование карьеры сотрудников, повышение квалификации, ротацию рабочих мест, оценку обучения и другие аспекты.

Предоставляя всесторонние возможности подготовки трудовых ресурсов, субъекты экономики могут улучшить трудоспособность и профессиональный уровень своих сотрудников и повысить их конкурентоспособность [10, С.116].

Рассматривая различные подходы авторов и систематизируя их, можно выделить меры по развитию и использованию трудовых ресурсов заключаются в следующем:

- прогнозировать спрос и предложение на трудовые ресурсы для формирования планов подготовки;

- рационально распределять инвестиции в подготовку трудовых ресурсов;

- оптимально организовать поток для повышения эффективности использования трудовыми ресурсами.

Так, процесс подготовки трудовых ресурсов играет важную роль в эффективности труда сотрудников и успехе организации. Процесс подготовки трудовых ресурсов, представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Процесс подготовки трудовых ресурсов [12, С.277]

На первом этапе подготовки трудовых ресурсов проводится подбор персонала. Начиная с правильного подбора кандидатов на вакансию, процесс подбора персонала начинается с выбора подходящих специалистов на конкретную должность. Когда компании успешно набирают сотрудников, удовлетворенность работой и производительность обычно возрастают.

Далее проводится обучение и развитие. Обучение новых сотрудников, а также постоянное обучение и развитие существующего персонала, помогают повысить квалификацию и компетентность работников. Чем лучше подготовлены сотрудники, тем более эффективно они могут выполнять свои обязанности.

Мотивация и стимулирование предполагает процессы подготовки трудовых ресурсов также могут включать системы мотивации, поощрения и вознаграждения сотрудников за достижение целей и хорошую работу. Это способствует увеличению мотивации и эффективности труда.

На следующем этапе реализуется адаптация культуры организации, включающая правильную подготовку новых сотрудников к корпоративной культуре и ценностям компании помогает интегрировать их быстрее в коллектив, что в свою очередь повышает эффективность работы команды.

В рамках заключительного этапа приводится оценка и обратная связь. Стоит учитывать, что системы оценки производительности и обратной связи также являются важными элементами процесса подготовки трудовых ресурсов. Через них можно выявить сильные стороны сотрудников, а также области, требующие улучшения, что способствует росту эффективности работы [3, С.236].

Одновременно с этим прогнозирование подготовки трудовых ресурсов в рамках эффективности труда играет важную роль в обеспечении баланса между спросом на определенные навыки и предложением квалифицированных сотрудников. Этапы прогнозирования трудовых ресурсов представлены на рисунке 2.

Рисунок 2 – Этапы прогнозирования трудовых ресурсов [5, С.22]

Первым шагом является анализ потребностей вашего бизнеса в отношении будущих проектов, разработки продуктов или услуг, изменений рыночной среды и т.д.

Оценка текущих ресурсов предполагает анализ текущего состава персонала, их навыков, квалификации и потенциала для развития. Определяются пробелы между имеющимися навыками и требуемыми для будущих задач.

На следующем этапе прогнозирования трудовых ресурсов реализуется прогнозирование будущих потребностей. Данными для прогноза выступают: информация о развитии бизнеса, планах компании, тенденциях рынка и т.д.

При этом для прогнозирования трудовых ресурсов применяется ряд методик [4, С.842]:

- анализ потребностей в рабочей силе. Проводится оценка текущих и будущих потребностей компании в сотрудниках на основе планов развития бизнеса, изменений в производственных мощностях и т.д.;

- методы экстраполяции. Предполагает использование статистических данных о предыдущих наймах и увольнениях для прогнозирования будущих потребностей;

- методы экспертных оценок. Для реализации данного метода проводится привлечение опытных специалистов для оценки будущих потребностей в персонале на основе их знаний о рынке труда и отраслевых тенденциях;

- моделирование. При применении данного метода используются математические модели для прогнозирования потребностей в персонале на основе различных переменных, таких как рост продаж, изменения технологий и другие;

- сценарный анализ. Разрабатывается несколько возможных сценариев развития событий и прогнозирование потребностей в персонале для каждого из них.

Стоит учитывать, что выбор метода зависит от специфики компании, её отрасли и доступности данных. Комбинация нескольких методов часто дает наилучшие результаты [7, С.58].

Следующим этапом выступает разработка плана подготовки и развития персонала. Так, на основе прогнозов потребностей разрабатывается план по подготовке и развитию персонала. Он может включать программы обучения, курсы повышения квалификации, стажировки, переподготовку и другие наиболее важные мероприятия.

Заключающим этапом является мониторинг и корректировка. Важно постоянно мониторить выполнение плана подготовки и корректировать его в соответствии с изменениями в бизнес-среде или потребностями компании.

В целом, прогнозирование подготовки трудовых ресурсов позволяет компании быть готовой к будущим вызовам, обеспечивая наличие необходимых навыков и компетенций у персонала для достижения целей бизнеса. Благодаря эффективному контролю баланса трудовых ресурсов производственный отдел может заранее оценить будущий уровень занятости и обеспечить сбалансированное распределение задач между различными объектами.

Балансируя загрузку мощностей, компания может более эффективно контролировать график и снижать затраты на аутсорсинг и риск задержек поставок. В то же время распределение задач также является более разумным и сбалансированным, позволяя избежать проблем с простаивающим оборудованием и переутомлением персонала [8, С.180]. В связи с чем, взаимосвязь прогнозирования подготовки трудовых ресурсов и эффективности труда представлена на рисунке 3.

Рисунок 3- Взаимосвязь прогнозирования подготовки трудовых ресурсов и эффективности труда [составлено автором]

Так, видно, что существует прямая связь от прогнозирования и эффективности труда. Чем больше субъект экономики проводить прогнозирование подготовки трудовых ресурсов, тем выше эффективность труда. Стоит учитывать, что эффективность труда заключается в привлечении нужных людей для выполнения задач, которые необходимо выполнить. Включая различные типы задач в различных областях.

В настоящее время, больше случаев, когда задачи выполняются гибкой рабочей силой, которая приходит и уходит в соответствии с потребностями проекта. Растет число работодателей, разделяющих задачи и передающих их временным работникам, работающим над проектами, для выполнения поставленных задач.

Таким образом, применение прогнозирования подготовки трудовых ресурсов может помочь субъектам экономики повысить эффективность и качество продукции, и это имеет большое значение для формулирования эффективных планов.

Заключение

Подводя итоги исследования, можно сказать, что эффективный процесс подготовки трудовых ресурсов способствует улучшению навыков и знаний сотрудников, их мотивации, адаптации к рабочей среде и корпоративной культуре, что в конечном итоге положительно сказывается на эффективности труда и успехе организации.

Одновременно с этим, в процессе исследования была выявлена взаимосвязь прогнозирования подготовки трудовых ресурсов и эффективности труда. При грамотном прогнозировании процесса подготовки трудовых ресурсов, эффективность труда возрастает, что позитивно влияет на организацию в целом.