Как составить сопроводительное письмо

Если вы отправляете статью по электронной почте, то напишите несколько строк в редакцию, это поможет быстрее понять, чего вы хотите, и помочь решить вашу проблему.
Напишите кратко в свободной форме, почему вы выбрали именно этот журнал для публикации и зачем вам нужно опубликовать статью в этом журнале.  Это поможет редактору понять вашу ситуацию, чтобы решить вашу задачу лучшим образом.
Если статья подготовлена в рамках диссертационного исследования, сообщите предполагаемую дату защиты.
Если вы публикуете статью для отчетности по исследованию, финансируемому по гранту, укажите номер заявки и название фонда.
 
Пример:

Здравствуйте!
Меня зовут Иванов Петр Сергеевич, я являюсь ассистентом кафедры торговой политики Финансового университета при Правительстве Российской Федерации. Я бы хотел опубликовать свою статью «Определение оптимальной численности персонала автосервисного предприятия» в журнале «Российское предпринимательство», поскольку тема моей статьи наиболее соответствует тематике журнала. Я буду благодарен за объективную оценку результатов моего исследования и публикацию статьи в открытом доступе.
Публикация статьи необходима мне для защиты кандидатской диссертации, защита которой состоится через 4 месяца.
Подтверждаю, что моя статья ранее не была опубликована и в настоящее время не находится на рассмотрении в других изданиях. В статье соблюдены все авторские права, заимствования чужого текста оформлены надлежащим образом.
Прошу использовать для связи мой адрес электронной почты:ivanov2014@mail.ru или телефон +7 (903) 215 01 38.