Управление выбором бизнес-партнеров: цифровой инструментарий экспресс-диагностики для компаний в стадии интеграции

Введение.

При любых экономических условиях организация не может осуществлять свою деятельность без взаимодействий с другими участниками бизнес-среды, в результате чего формируются различные коллаборации, которые могут быть представлены как разовыми сделками, так и долгосрочными партнерскими отношениями, занимающими значимое место в сложной структуре корпоративной среды. В этой связи выбор надежного делового партнера становится определяющим фактором для организаций, стремящихся к устойчивому развитию бизнеса. Принятие решения об окончательном выборе бизнес-партнера невозможно без проведения экспресс-диагностики, которую современные практикующие экономисты и аналитики позиционируют как комплексный подход к формированию совокупности индикаторов кризисных ситуаций при оценке деятельности организации [1, с.433]. В ходе экспресс-диагностики проводят сравнительный анализ полученных фактических значений показателей с нормативными, результаты которого влияют на принятие управленческих решений в различных аспектах деятельности. К настоящему времени институт экспресс-диагностики прошел ряд этапов своего развития: от 1845 года, когда итальянский ученый Д. Чербони впервые предложил применять аналитические методы в бухгалтерском учете, до формирования авторских методик оценки в современных условиях [2, с. 93; 3, с. 38]. При этом следует отметить, что в рамках аналитической науки экспресс-диагностика рассматривается преимущественно в целях прогнозной оценки финансового состояния организаций, что отражено в исследованиях Бережной О.В. [4, с. 18], Казаковой Н.А. [5, с. 36], Шеремета А.Д. [6, с. 122], Ерастовой К.О. [7, с. 67], Шардана С.К., Аслахановой С.А. [8, с. 352] и других авторов. Нельзя отрицать тот факт, что финансовые показатели долгое время имели ключевое значение при выборе потенциального партнера, однако в современных условиях экономической турбулентности они становятся лишь одним из элементов общей картины, формирующей целостный профиль организаций, дополненный оценкой юридических и налоговых рисков, потенциальных репутационных угроз, стратегической совместимостью участников взаимодействия. При таких обстоятельствах фокус смещается с ретроспективного анализа на проактивные оценки, позволяющие спрогнозировать будущее деловое сотрудничество.

Для проведения качественной экспресс-диагностики состояния потенциальных партнеров необходима информационная база, обладающая признаками достоверности, полноты и объективности. В течение продолжительного периода времени функцию этой базы выполняла бухгалтерская финансовая отчетность, но в условиях цифровизации, ставшей драйвером развития экономики и общества, все большее значение получают различные профильные сервисы проверки контрагентов, представляющие собой информационно-аналитические системы (ИАС) для комплексной оценки потенциальных партнеров перед возможным сотрудничеством [9, с.79]. Таким образом, информационно-аналитические системы становятся современной базой для проведения экспресс-диагностики претендентов на партнерство, что представляется крайне востребованным в контексте текущих процессов глобализации и повсеместной цифровизации экономических отношений.

Цель статьи заключается в практической апробации предложенной схемы экспресс-диагностики с выделением возможностей современного цифрового аналитического инструментария на каждом из этапов применительно к деятельности экономических субъектов, рассматриваемых в контексте создания возможного партнерства.

Новизна проводимого исследования заключается в развитии методической базы для разработки многоэтапной схемы экспресс-диагностики бизнес-партнеров для компаний, находящихся в стадии интеграции, на основе цифрового инструментария.

Материалы и методы.

Методологическую основу составил комплекс общенаучных и специфических методов исследования, обеспечивающих комплексный характер работы:

- теоретический анализ и синтез научной литературы (публикации И.Н. Махмудовой, О.В. Новоселовой, Н.С. Иващенко, А.В. Евченко и др.) позволили систематизировать последовательность и содержание этапов экспресс-диагностики потенциальных бизнес-партнеров

- сравнительный анализ применялся для идентификации отличительных функциональных возможностей информационно-аналитических систем, используемых при экспресс-диагностике потенциальных партнеров;

- практическая значимость исследования подтверждена апробацией разработанного алгоритма экспресс-диагностики на примере конкретных экономических субъектов, что позволило обосновать выбор стратегического партнера;

- использование актуального цифрового инструментария, включающего специализированные информационно-аналитические платформы (в частности, Руспрофайл», «Тестфирм», «Синапс», «ЗАЧЕСТНЫЙ БИЗНЕС», СПАРК-Интерфакс, СКБ Контур, Saby, Глобас и ряд других профильных ресурсов), обеспечивает оперативность и глубину проверки деловых партнеров, минимизируя при этом временные затраты на обработку данных».

Результаты исследования.

Изучение научно-практических исследований Махмудовой И.Н., Новоселовой О.В. [10, с.59], Окладчика С.А., Пригожина В.Л., Буяковой Д.Е. [11, с.126], Тереховой А.Н. [12, с.155], Евченко А.В. [13, с.96], Иващенко Н.С. [14, с.173], Андросовой И.В., Алексеевой В.В. [15, с. 27] позволили систематизировать и определить последовательность этапов экспресс-диагностики потенциальных бизнес-партнеров. В таблице 1 представлена последовательность данных этапов с раскрытием возможностей применения цифрового инструментария (информационно-аналитических систем), а также их содержательная и результативная части.

Таблица 1

Функциональные возможности информационно-аналитических систем на этапах экспресс-диагностики потенциальных бизнес-партнеров

Автор обращает внимание на то, что представленная последовательность этапов завершается принятием решения об окончательном выборе партнера до запуска совместной работы. Следует отметить, что полная экспресс-диагностика потенциальных партнеров не ограничивается этим этапом, а может быть дополнена таким стадиями как тестирование и запуск совместной работы, формализация договоренностей в виде соглашения о партнерстве, постмониторингом. Выбор представленных этапов обусловлен тем, что ходе их реализации наиболее ярко проявляются функциональные возможности информационно-аналитических систем. Например, на этапах формирования базовых параметров и непосредственного поиска потенциальных партнеров могут использованы различные профильные сервисы (ТестФирм, Руспрофайл, Контур.Поиск клиентов, Partnersearch.ru, Авито и другие), которые имеют доступ к базе зарегистрированных в РФ организаций. При первичной и углубленной проверке (3 и 4 этапы) информационно-аналитические сервисы (Контур. Фокус, СПАРК - Интерфакс, Руспрофайл, Зачестныйбизнес и другие) позволяют оперативно выявить признаки «фирм-однодневок» (фиктивной деятельности), оценить надежность организации, различные риски (налоговые, финансовые, юридические, санкционные), ключевые финансовые показатели, провести анализ связей, изучить деловую репутацию потенциального партнера.

В настоящее время рынок информационно-аналитических систем предлагает самые разнообразные цифровые решения: экосистему продуктов для бизнеса от фирмы СКБ Контур («Контур. Проверка контрагентов и Поиск клиентов») [16]; сервис «СПАРК-Интерфакс. Проверка контрагента» от группы «Интерфакс» [17]; онлайн-сервис для проверки и анализа юридических лиц и индивидуальных предпринимателей «Руспрофайл» [18]; цифровая платформа для управления бизнесом «Saby. Все о компаниях» (ранее СБИС) [19]; информационная система проверки юридических лиц «ЗАЧЕСТНЫЙ БИЗНЕС» [20]; онлайн-инструмент для проверки организаций «Глобас (Credinform)» [21] и другие. Изучение данных информационно-аналитических систем позволило выделить их общие функциональные возможности:

- автоматизированный поиск данных по открытым ресурсам (ИФНС, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, официальная статистика, судебные инстанции, СМИ);

- анализ связей и аффилированность бизнеса с момента возникновения;

- экспресс-оценка различных рисков (санкционные, финансовые, налоговые, кредитные);

- расчет ключевых финансовых коэффициентов, характеризующих деятельность проверяемых организаций;

- визуализация полученных результатов исследования в виде инфографики.

Однако каждая из информационно-аналитических систем имеет свои функциональные возможности, отличающие их от других аналогичных сервисов. Для этих целей была составлена выборка наиболее востребованных сервисов проверки контрагентов в 2026 году с выделением их отличительных особенностей функционала (табл.2).

Таблица 2

Отличительные функциональные возможности информационно-аналитических систем, используемых при экспресс-диагностике потенциальных партнеров

Данные таблицы дают основание полагать, что каждый из представленных профильных сервисов обладает своей специализацией. Выбор той или иной информационно-аналитической системы зависит от цели и задач пользователей, а также финансовых возможностей. К примеру, есть доступные по стоимости онлайн-сервисы (Руспрофайл, Синапс, ЗАЧЕСТНЫЙ БИЗНЕС), а есть более дорогостоящие (СПАРК-Интерфакс, Контур, Saby), которые не все пользователи могут себе позволить. Из рассмотренных сервисов была выбрана информационно-аналитическая система «Руспрофайл» как наиболее репрезентативная, доступная и оптимальная по стоимости.

В качестве примера рассматривается курское предприятие, специализирующееся на переработке и консервировании рыбы, ракообразных и моллюсков. Предприятие преследует цель - найти партнера для совместной работы по созданию и продвижению инновационных продуктов на основе гидролизата рыбного белка, предназначенных для широкого использования как в аквакультурах, так и в пищевой промышленности. Оптимальным партнером на этапе разработки продукта будет являться организация, обладающая компетенциями и опытом в области естественных наук. Это могут быть как научно-исследовательские институты, так и профильные коммерческие и некоммерческие организации (индивидуальных предпринимателей организация не рассматривает в качестве партнеров). Экспресс-диагностика потенциальных бизнес-партнеров будет проводиться согласно выделенным ранее этапам с применением выбранных информационно-аналитических систем.

На первом этапе экспресс-диагностики сформулированы следующие критерии отбора, предъявляемые к будущим партнерам:

- специализация на проведении научных исследований в области биотехнологии (ОКВЭД 72.11);

- действующая организация;

- опыт работы на рынке не менее 5 лет;

- ненулевая выручка при действительном обороте и наличие чистой прибыли;

- численность персонала не менее 5 человек (считается, что это оптимальный минимальный уровень для выполнения заказов);

- территориальные рамки поиска распространяются на всю совокупность субъектов Российской Федерации.

В рамках второго этапа осуществлен поиск организаций- потенциальных бизнес-партнеров по заданным параметрам. Для этого использована информационно-аналитическая система «Руспрофайл», функциональные возможности которой позволили сформировать список из организаций, занимающихся научными исследованиями в области биотехнологии (за основу поиска взят ОКВЭД 72.11). Скриншот поиска в информационно-аналитической системе «Руспрофайл» представлен на рисунке 1.

Рис. 1. Параметры и результаты экспресс- поиска потенциальных партнеров в информационно-аналитической системе «Руспрофайл»

Источник: сформировано на основе данных, полученных по платной подписке на официальном ресурсе «Руспрофайл»

Полученный список включает в себя 50 экономических субъектов, представленных только юридическими лицами из разных регионов РФ. Анализ сформированного перечня позволил сделать вывод о том, что три четверти потенциальных партнеров сосредоточены в Москве (31 экономический субъект из общей совокупности 50 юридических лиц). Отмечено, что сформированный список в Руспрофайл дает возможность мгновенно провести первичную проверку (третий этап), в ходе которого организации будут оцениваться на предмет отсутствия признаков «фирм-однодневок». Обращаем внимание на то, что выделено несколько состояний признаков «фирм-однодневок»: 1. полностью отсутствуют; 2. незначительные; 3. присутствуют. Первый случай характеризует оценку всех установленных признаков: возраст компании, выплаты персоналу, соотношение численности персонала и масштаба компании, массовость, постоянство юридического адреса, отсутствие массового руководителя и другие. У любой компании в ходе первичной проверки могут быть зафиксированы незначительные признаки «фирм-однодневок» (второе состояние), например, частое изменение юридического адреса, значительное количество видов экономической деятельности, наличие имущества в залоге и другие. Третье состояние – это присутствие значительного числа признаков «фирм-однодневок». В таблице 3 представлены результаты первичной проверки потенциальных бизнес-партнеров.

Таблица 3

Результаты первичной проверки потенциальных бизнес-партнеров

Полученные в ходе первичной проверки результаты свидетельствуют о том, что из 50 рассмотренных потенциальных партнеров у 21 организации полностью отсутствуют признаки фиктивной деятельности, а у 29 имеются, но незначительные. Благоприятным является то, что ни у одной из рассматриваемых организаций не обнаружены данные признаки в значительной степени. Полученная выборка позволила сделать региональный разрез потенциальных бизнес-партнеров. Как и предполагалось, преимущественно, искомые организации зарегистрированы и работают в г. Москва.

Проведению углубленной проверки как одного из этапов экспресс-диагностики потенциальных бизнес-партнеров подлежат 21 организация, у которых полностью отсутствуют признаки фиктивной деятельности. Для проведения углубленной детализированной проверки представляется целесообразным использование критериев, формируемых в автоматическом режиме ИАС «Руспрофайл» в соответствии с заложенными в нее алгоритмами, что, при отсутствии авторской корректировки, исключает субъективность их подбора (табл. 4).

Таблица 4

Результаты углубленной проверки потенциальных бизнес-партнеров

Источник: составлено на основе данных, полученных по платной подписке на официальном ресурсе «Руспрофайл»

Полученные результаты демонстрируют различные ситуации по каждому потенциальному партнеру. Зафиксированы случаи, когда организация имела в своей практике проигранные судебные дела, но при этом риски неисполнения обязательств отсутствовали. Отмечены и противоположные факты: отсутствие практики судебных процессов и одновременно с этим значительные риски неисполнения обязательств и финансовой устойчивости. Из всей совокупности обследованных потенциальных бизнес-партнеров исключены экономические субъекты, имеющие как значительные, так и незначительные риски неисполнения обязательств и налоговой уязвимости, а также компании, у которых есть риски финансовой устойчивости и платежеспособности. Именно эти два показателя финансового состояния являются индикаторами способности организации вести свою деятельностью в долгосрочной перспективе и своевременно погашать свои обязательства перед контрагентами. Все это влияет на установление и развитие долгосрочных партнерских отношений. Выделенные критерии (риски неисполнения обязательств, налоговые риски, финансовая устойчивость и платежеспособность), по мнению автора, являются наиболее значимыми при отборе потенциальных партнеров чем, к примеру, участие в судебных процессах, так как сигнализируют о возможных трудностях в будущем. Участие в судебных делах чаще всего носит временный характер и не всегда свидетельствует о серьезных проблемах. Для понимания реального положения дел необходимо рассматривать каждый судебный случай индивидуально. Итоги проведенного этапа экспресс-диагностики позволили сократить число кандидатов в партнеры до пяти предприятий, из которых будет выбрано одно, наиболее полно отвечающее совокупности установленных критериев. Окончательный выбор будет проводиться по расширенной (в сравнении с первоначальным составом) совокупности показателей и характеристик эффективности, что обусловлено необходимостью более точного определения на заключительном этапе. На завершающем, пятом этапе экспресс-диагностики, применены экспертно-аналитические методы для принятия окончательного решения о сотрудничестве с будущим бизнес-партнером. Практическое применение этих методов описано в ранних исследованиях автора [15, с. 27]. В качестве экспертов (10 человек) выступили менеджеры высшего звена, специалисты предприятия из коммерческих подразделений, а также привлекались научные работники исследовательских организаций, занимающиеся вопросами аквакультур. Использована пятибалльная шкала оценки. Критерии и результаты аналитического обоснования выбора бизнес-партнеров отражены в таблице 5.

Таблица 5

Выбор бизнес-партнера для участия в разработке инновационных продуктов

Источник: составлено автором по результатам исследования

Таким образом, проведенные расчеты позволили провести итоговое ранжирование всех претендентов и обосновать принятие управленческого решения о выборе компании №4 в качестве приоритетного стратегического партнера. Дальнейший алгоритм действий предполагает проведение переговоров по вопросам совместной деятельности по созданию и продвижению инновационных продуктов, завершающихся подписанием юридически обязывающего соглашения при условии взаимного согласия сторон (с оформлением соответствующего договора в установленном законодательством порядке).

В целом, использование специализированных информационно-аналитических сервисов позволило провести экспресс-диагностику и комплексный аудит потенциальных контрагентов, минимизировав риски при выборе стратегического партнера [23, с.107]. Благодаря глубокой обработке и оценке полученных данных была выявлена компания с оптимальными показателями надежности. Совокупность реализованных при этом методических подходов обеспечивает высокую вероятность долгосрочного и эффективного взаимодействия с получением синергетических эффектов всеми участниками.

Выводы.

В ходе исследования удалось выявить ряд значимых научных результатов, которые вносят вклад в развитие рассматриваемой области знаний:

1.определена последовательность процесса экспресс-диагностики потенциальных бизнес-партнеров, состоящая из пяти этапов, в рамках которых раскрыты функциональные возможности наиболее востребованных информационно-аналитических систем, имеющих как общие, так и отличительные особенности;

2. предложенные последовательность и содержание этапов экспресс-диагностики апробированы на материалах предприятий (потенциальных бизнес-партнеров), специализирующихся на проведении научных исследований в области биотехнологии с детальным рассмотрением их финансово-экономических и прочих характеристик;

3. предложенный алгоритм выбора контрагента не только систематизирует процесс принятия решений в рамках исследуемого сектора, но и обладает высокой степенью универсальности. Благодаря этому разработанный инструментарий может быть успешно адаптирован и применен для решения аналогичных задач в других отраслях национальной экономики.

Результаты работы имеют выраженный прикладной потенциал: разработанная модель формализации партнерского выбора позволяет оптимизировать бизнес-процессы не только в рассматриваемой сфере, но и в широком спектре экономических отраслей. Универсальность полученных выводов обеспечивает возможность их интеграции в управленческую практику вне зависимости от отраслевой специфики.

Перспективы дальнейших исследований могут быть сфокусированы на расширении числа используемых информационно-аналитических систем при экспресс-диагностике экономических субъектов, что повысит релевантность результатов выбора бизнес-партнера.