Особенности управления затратами организации в условиях платформенной экономики

Введение

Все более активный переход от традиционной к платформенной экономике сопровождается структурными изменениями в моделях управления организациями и в том числе в методологии управления затратами, как основы бизнеса.

Важно подчеркнуть, что в процессе производства и обращения товаров в составе совокупных затрат организации присутствует компонент транзакций, базовой единицей которого считается сделка как свидетельство экономического взаимодействия акторов в ходе предпринимательской деятельности.

Стоит упомянуть, что доля транзакционных затрат в себестоимости продукции может иметь различные значения в зависимости от отрасли, региона, специфики бизнеса и других факторов.

Целью исследования является разработка алгоритма решения задачи учета компонента трансакционных затрат (англ. transaction cost) в составе совокупных затрат (англ. total cost) организации в условиях платформенной экономики.

Объектом исследования настоящей работы является система управления затратами организации, а предметом ─ процессы управления трансакционными затратами в условиях платформенной экономики.

Гипотеза данного исследования заключается в предположении, что платформенная экономика снижает долю трансакционных затрат в решении проблем ведения предпринимательской деятельности.

Основная идея платформенной экономики выражена в Федеральном законе «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации", и сводится к совокупности организационных и имущественных отношений, складывающихся в результате взаимодействия неограниченного круга лиц посредством цифровых платформ, для осуществления предпринимательской деятельности или в иных целях, обеспечивающих технические, организационные, информационные и иные возможности для взаимодействия неограниченного круга лиц, в том числе в целях обмена информацией и ее распространения, продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг [1].

Как показывает анализ, доля платформенной экономики в ВВП России в 2025 году составила 8,5%. По итогам 2025 года оборот сектора достиг 18,3 трлн руб., что в шесть раз превышает показатели четырехлетней давности. выяснили аналитики [7].

Анализ показывает, что доля трансакционных затрат в рыночной экономике в среднем составляет 50–60% чистого продукта. При этом отдельные исследователи удельный вес трансакционных затрат в совокупных затратах организации определяют от 1,5 до 15% и их доля постоянно увеличивается [2,6].

Вопрос оптимизации и структуры трансакционных затрат считается актуальным направлением платформенной экономики в повышении эффективности деятельности организации.

Подходы, методы, инструменты

Начиная с середины 1930-х годов концепция трансакционных издержек получила свое развитие и нашла отражение в трудах Р. Коуза, Т. Эггертссона, А. Кламера, К. Дальмана, Р. Мэттьюза, Д. Уоллиса и Д. Норта, К. Эрроу и др. [10,11,12,15,16,17,14]. Так, например, по мнению К. Дальмана в трансакционных издержках (англ. transaction costs) следует учитывать затраты на cбор и обработку информации, на проведение переговоров и принятия решений, затраты контроля и юридической защиты выполнения контракта [15].

При этом в числе наиболее обсуждаемых вопросов современности фигурирует проблема управления трансакционными затратами в условиях платформенной экономики.

В отличие от традиционной экономики, которая линейно создает цепочку добавленной стоимости, платформенная экономика создает сеть производителей и потребителей, которые в процессе своего взаимодействия формируют сетевые эффекты. И чем шире сеть, тем выше создаваемая платформой ценность. Отличительные особенности платформенной экономики от традиционной приведены в таблице 1.

Таблица 1 ─ Особенности платформенной экономики по сравнению с традиционной экономикой

Источник: [9].

Одной из ключевых особенностей использования цифровых платформ как основного инструмента платформенной экономики в деятельности организаций является значительное сокращение транзакционных затрат, особенно таких как затраты на поиск информации, ведение переговоров и заключение контрактов.

В условиях цифровой трансформации важной целью является обобщение теории и практики управления затратами организации в целом и компонентом транзакций в частности.

При этом необходимо решить следующие задачи:

• изучение общесистемных подходов к проблеме управления затратами организации в условиях платформенной экономики;

• формулирование стратегии снижения трансакционных затрат организации;

• формирование информационно-аналитической базы для ведения учета затрат по центрам ответственности;

• подготовка и представление отчетности по выявлению резервов экономии совокупных затрат организации за счет снижения доли трансакционных затрат;

• периодический пересмотр программы оптимизации транзакций.

Функции управления трансакционными затратами являются адаптивными и основываются на концепции взаимодействия экономических агентов. К ним относятся:

• аналитическая функция изучает поведение экономических агентов в условиях платформенной экономики;

• производственная функция обеспечивает потребности товаропроизводителя в ресурсах, необходимых для производства и реализации продукции, используя возможности рынка товаров и услуг;

• организационная функция направлена на выработку управленческих решений для достижения сетевых эффектов на основе информационной системы при осуществлении предпринимательской деятельности.

В основу организации всего комплекса работ по управлению транзакциями необходимо заложить ряд принципов, отвечающих условиям платформенной экономики, а именно:

• комплексный подход к изучению проблем платформенной экономики на основе согласованности действий в обеспечении консистентности ее элементов;

• признание существования множества вариантов решений в достижении партнерских отношений в условиях цифровой трансформацией между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность;

• определение приоритетов в каждой из сфер деятельности обеспечивается путем оценки эффективности в отношении всего многообразия вариантов решений;

• выявление критериев оптимизации при решении конкретной задачи в рамках заявленной проблемы, принимая во внимание сопоставительную оценку и отбор наиболее эффективной модели управления транзакциями;

• обеспечение непрерывности планирования и координации платформенных решений в процессе их выполнения на основе создания единого пространства для управления транзакциями;

• соответствие обязательственных отношений по договору ─ каждая сторона сделки возлагает на себя обязательство исполнять договор согласно закону.

Именно цифровая платформа позволяет объединить большого числа рыночных посредников и по новому организует их экономическую деятельность [13].

Платформенная экономика меняют саму архитектуру транзакций, трансформирует то, как организации взаимодействуют, инвестируют, торгуют, организуют доставку и т.д. Она позволяет существенно снизить транзакционные затраты по сравнению с традиционной за счёт автоматизации, стандартизации и сетевых эффектов. Основные отличия в структуре трансакционных затрат в рамках традиционной и платформенной экономики приведены в таблице 2.

Таблица 2 ─ Сопоставление трансакционных затрат в рамках традиционной и платформенной экономики

Источник: составлено авторами на основании [3,4,9]

Наиболее полно условия управления затратами в платформенной экономике можно выразить на основе инструментария имитационного моделирования, который позволяет проводить комплексный анализ и оценку альтернативных вариантов решений путем описания элементов системы, их характеристик и параметров.

Применение в имитационном моделировании современных мультиагентных платформ [9] в значительной мере расширяет его возможности. Одной из самых известных мультиагентных платформ является AnyLogic, которая предоставляет возможность аналитику формулировать модели на основе различных подходов: дискретно-событийного; системно-динамического; агентного.

Отмечается тенденция востребованности инструментов с открытым исходным кодом для исследования простых и сложных систем, среди которых заслуживает внимание платформа NetLogo, которая позволяет моделировать и оптимизировать процессы взаимодействия агентов, их поведение и эмерджентный эффект.

Основное преимущество имитационного подхода ─ это его степень соответствия процессам контроля, учета и анализа трансакционных затрат с учетом нарратива динамичности.

Выбор конкретных комбинаций зависит от наличия ресурсного потенциала организации, фактического состояния системы управления затратами, особенностей агентских отношений, основной проблемой которых является контроль затрат, связанных с оппортунистическим поведением и др.

При этом очевидно, что чем шире масштабы деятельности организации, тем более четкие требования должны предъявляться к методическому обеспечению учета затрат в платформенной экономике по ряду критериев. Сформулируем наиболее важные из них:

• в зависимости от объекта учета ─ оправдан учет затрат по центрам ответственности, по видам затрат, по элементам распределения затрат;

• в зависимости от включения затрат в состав себестоимости продукции (работ, услуг) ─ к учету затрат целесообразно применение подходов по полной и (или) усеченной себестоимости;

• в зависимости от характера информации ─ обязательное предоставление отчетности за прошлые периоды (функция контроля), отчетность за текущий период (функция координации) и прогноз по корректировкам на плановый период (функция планирования).

Модели адаптации на основе заданного целеполагания позволяют учитывать нелинейный характер ряда параметров и показателей системы управления затратами, который определяется в первую очередь дискретно-динамическим поведения затрат.

Таким образом, модель как инструмент стратегического планирования должна содержать набор необходимых элементов, позволяющих получить количественные и качественные оценки альтернатив выбора.

Результаты исследования

При выборе подходов к формированию модели был рассмотрен комбинированный подход с использованием функций затрат, изложенных на основе производственной функций Кобба-Дугласа, функций полезности, и сформулирован тезис, что для учета совокупных затрат необходимо в их составе выделить компонент трансакционных затрат.

Для измерения прогностической силы модели авторы предлагают оценить два подхода: первый заключается в анализе компонентной среды базового периода, второй ─ предусматривает возмещение фактических затрат путем компонентной оптимизации цифровой среды в плановом периоде.

Анализ показывает, что для ведения учета трансакционных затрат их следует систематизировать в соответствии с принципами и методами управленческого учета. Это позволяет соизмерить трансакционные затраты с выпуском продукции.

С учетом данного факта обозначим группы/виды продукции (q) индексами i = 1,2,..,N, затраты на ее производство и реализацию соответственно выразим индексами j = 1,2,..,M, тогда функцию совокупных затрат организации c учетом транзакций формально можно записать в виде следующего выражения:

, (1)

где k ─ количество сделок или их объем, влияющие на величину трансакционных затрат; t ─ трансакционные затраты.

Если выпуск продукции группы/вида i равен , тогда необходимый объем выпуска при минимальных затратах будет равен:

, (2)

Данный подход позволяет описать функцию совокупных затрат организации ( следующим образом:

, (3)

где – прямые затраты; – косвенные затраты.

Необходимо отметить, что каждая организация в зависимости от особенностей деятельности [6] самостоятельно выделяет постоянную и переменную составляющие в составе затрат на производство и реализацию продукции с отражением данного факта в своей учетной политике.

Выделение в составе прямых и косвенных затрат условно-постоянной и условно-переменной составляющих представим следующим уравнением:

, (4)

где и – соответственно условно-постоянные и условно переменные затраты в составе прямых затрат организации; и – соответственно условно-постоянные и условно-переменные затраты в составе косвенных затрат организации.

Поскольку в составе условно-постоянной и условно-переменной составляющих совокупных затрат организации содержится величина трансакционных затрат преобразуем данное выражение в массив для получения значений на основе данных базового и планового периодов.

При этом, учитывая, что динамика поведения трансакционных затрат может меняться под влиянием различных факторов, запишем поведение функции в базовом периоде в виде следующего уравнения:

, (5)

где – объем выпуска продукции в базовом периоде; – фактические затраты по группам/видам продукции в базовом периоде.

Аналогичное уравнение составим для описания поведения функции в плановом периоде:

, (6)

где –объем выпуска продукции в плановом периоде; – затраты по группам/видам продукции в плановом периоде.

Введенные обозначения позволяют представить расчет ожидаемого эффекта от снижения совокупных затрат организации в зависимости от осуществляемых транзакций в следующем виде:

(7)

Используемые в приведенных выражениях величины затрат в зависимости от деятельности организации могут варьировать, поэтому при планировании отдельных элементов затрат необходимо учитывать наличие фактора затрат.

В то же время новые возможности, предоставляемые платформенной экономикой, требуют от участников предпринимательской деятельности постоянного пересмотра моделей управления затратами.

Заключение

Управление затратами в условиях платформенной экономики стало важным фактором современности для субъектов предпринимательской деятельности.

Проведенный анализ показал, что затраты имеют ряд отличительных особенностей, существенно влияющих на результаты хозяйственной деятельности организации, среди которых:

• изменчивость ─ затраты непрерывно пребывают в движении, их признаки с течением времени могут меняться под влиянием различных факторов;

• многообразие ─ современные подходы, методы и инструменты управления затратами позволяют решать конкретные задачи платформенной экономики;

• альтернативность ─ влияние затрат на финансовые результаты как количественная и качественная составляющие системы управления затратами.

Необходимым и достаточным условием управления трансакционными затратами в условиях платформенной экономики является порядок их отражения в учетной политике организации.

В заключение отметим, что отличительные особенности платформенной экономики и ее новые возможности требуют изменений в моделях управления затратами организации.