Analysis methods for investment in automated informational systems

В настоящее время пользователи и разработчики автоматизированных информационных систем (АИС) оперируют, как правило, совокупностью разнообразных, зачастую не стыкующихся между собой, построенных на разных принципах методов и методик, заимствуют там, где это возможно, рациональные зерна, принципы, идеи, элементы расчетов и оценок.

Часто критериями выбора АИС служат:

• экспертная оценка АИС компанией-разработчиком;

• оценка АИС по аналогичному внедрению у «соседнего» предприятия;

• определение суммы затрат на внедрение АИС.

В этой связи можно выделить следующие проблемы анализа АИС на стадии внедрения:

• со стороны аналитиков не выработана единая методика анализа эффективности инвестиций в АИС;

• результаты экспертной оценки компании разработчика чаще всего показывают завышенные доходы и заниженные расходы по АИС, так как раз работчиком движет желание реализовать свой программный продукт;

• анализ предприятиями, устанавливающими АИС, сводится к расчету затрат;

• существующие методики анализа инвестиций основаны на общепринятых методиках (ЮНИДО, методических рекомендациях по оценке эффективности инвестиционных проектов), что не позволяет при проведении анализа учитывать специфику отрасли, в которой осуществляет свою деятельность предприятие, его масштаб;

• при анализе инвестиций, вкладываемых в развитие АИС, не учитывается концепция автоматизированной информационной системы: ERP, MRP, CRM;

• в традиционных методиках анализа эффективности инвестиций оценке риска и неопределенности не придают существенного значения Как следует из изложенного, при предварительной и последующей оценке эффективности проектов внедрения АИС возникает множество проблем.

Избежать или свести их к минимуму в значительной мере поможет выбор наиболее объективных методов оценки эффективности инвестиций, а также определение специфических методов анализа, свойственных такого рода проектам.

Оценка используемых методов и приемов анализа

Исследование проблем анализа эффективности инвестиций в развитие АИС проводилось на 25 предприятиях Калуги.

Цель исследования – оценка применяемых методов и приемов анализа в зависимости от отраслевой принадлежности, масштаба предприятия, класса АИС. Результаты исследования обработаны и отражены в табл. 1.

Таблица 1

Применение специальных методов исследования АИСна предприятиях

По результатам исследования можно сделать вывод о том, что АИС применяют предприятия различной отраслевой принадлежности. Причем именно отраслевые (родные) решения используют только 20% предприятий.

Большинство предприятий используют системы класса ERP и MRP.

Лидером является программа «1С: Предприятие».

Исследование подтвердило, что анализ эффективности инвестиций в АИС на исследуемых предприятиях практически не осуществлялся. Не использовали никаких критериев для оценки 25% предприятий, еще 25% использовали примитивные способы для проведения предварительной оценки, руководствуясь опытом организаций-соседей или экспертными оценками, размещенными на сайте компании-разработчика [2].

Отечественный и зарубежный опыт пока не подтверждает возможности создания построенной на универсальных или специализированных методах методики, которая обеспечивала бы однозначную и достоверную оценку любого проекта автоматизации информационной системы на предприятии.

Сформулируем подход к анализу эффективности инвестиций в АИС, который предполагает определение особых объектов анализа, методов анализа, подходов к анализу, этапов анализа, источников информации для анализа.

Система показателей для анализа эффективности инвестиций в развитие АИС

Формирование системы показателей для анализа эффективности инвестиций в развитие АИС в зависимости от объектов анализа (рис. 1).

Рис. 1. Объекты анализа инвестиций в развитие АИС

АИС – автоматизированная информационная система поддерживает реализацию информационных процессов на предприятии на основе упорядоченной совокупности информации, техники и информационных технологий.

Предприятие – хозяйствующий субъект в целом и его финансовое положение.

Хозяйствующий субъект под воздействием автоматизации – хозяйствующий субъект в целом, измененный под воздействием автоматизации, и изменение его финансового положения за счет реализации информационных процессов на предприятии на основе упорядоченной совокупности информации, техники и информационных технологий.

Виды анализа: экономический, финансовый, маркетинговый, инвестиционный, инновационный, управленческий.

Для анализа объекта АИС может быть применен финансовый анализ, в том числе экспертная оценка.

Для анализа предприятия – финансовый анализ, в т.ч. экспресс-анализ, углубленный анализ и анализ банкротства.

Для анализа деятельности хозяйствующего субъекта под влиянием автоматизации – инвестиционный, инновационный, маркетинговый, финансовый анализ, управленческий анализ.

Для проведения детального анализа в каждом объекте следует выделить соответствующие элементы.

В АИС это модули программы. Набор модулей АИС, их функции могут быть представлены в различных вариантах и сочетаниях, что зависит от самого программного обеспечения и потребностей хозяйствующего субъекта.

Рассмотрим один из вариантов структуры АИС. В нее могут быть включены модули:

• Финансовый и управленческий учет;

• Производственный учет;

• Логистика. В хозяйствующем субъекте – это сформированные отделы, структурные подразделения, центры ответственности:

• Бухгалтерия;

• Планово-экономический отдел;

• Маркетинговый отдел;

• Производственные отделы.

В хозяйствующем субъекте под воздействием автоматизации – автоматизированные структурные подразделения, их взаимодействие и взаимосвязь, основанные на АИС:

• Автоматизация финансового и управленческого учета;

• Автоматизация производства;

• Автоматизация снабжения, хранения и сбыта.

Предлагаемая методика анализа АИС

При инвестировании в развитие АИС осуществляется переструктуризация, перераспределение функций между подразделениями хозяйствующего субъекта, что необходимо также учитывать при проведении анализа.

Методику анализа АИС предлагается рассмотреть в рамках реализации двух подходов:

1. Анализ результатов.

В основе окупаемости лежит анализ изменения результатов — роста объемов продаж, увеличения рыночной доли или сокращения издержек.

2. Анализ в процессе внедрения.

В основе окупаемости лежит анализ процесса внедрения АИС — инвестиции оцениваются в процессе внедрения отдельных этапов (модулей) и при достижении конечного результата. С точки зрения процесса отдача должна оцениваться по промежуточным этапам, таким как создание необходимых информационных активов и их влияние на бизнес-процессы вплоть до воздействия на организацию в целом.

Рассматривая состояние объекта с учетом установленных нами подходов, можно определить вид используемого анализа, задачи анализа, источники анализа (табл. 2).

Таблица 2

Взаимосвязь: подход – объект анализа инвестиций

Для полноты анализа следует выделить этапы реализации инвестиционного проекта, что необходимо для определения глубины проведения анализа.

Предварительный этап – проводится предварительный анализ, который подтверждает или опровергает целесообразность внедрения АИС.

Этап внедрения – проводится анализ по промежуточным или окончательным итогам инвестиций в развитие АИС.

Вывод

В ходе осуществления реальных действий по переходу к инновационной экономике и повсеместной автоматизации появляется потребность в специальной методике анализа эффективности инвестиций в развитие АИС. Наиболее актуальным представляется выделение объектов, подходов, этапов для проведения анализа, установление взаимосвязи между ними и включение в методику элементов инвестиционного, инновационного, управленческого, экономического анализа, что позволит объективно оценить эффективность инвестиций в развитие автоматизированных информационных систем.