Практическое управление проектами в научно-производственном объединении

В современной экономике основой достижения конкурентных преимуществ организации становится ее инновационная деятельность. При управлении предприятием это выдвигает на первый план создание таких организационно-экономических систем, которые будут нацелены на создание наукоемкой продукции, в том числе, это касается научно-производственных объединений (НПО).

Одной из важнейших функций менеджмента НПО можно назвать процесс управления проектами и разработками (УПР). В случае единичного производства каждый продукт является в некоторой степени инновационным, поэтому УПР должно рассматриваться в качестве ключевой задачи топ-менеджмента НПО.

Как организационная система, УПР характеризуется структурой, включающей в себя как состав, так и взаимосвязь органов управления, и построенной таким образом, что все ее элементы обеспечивают достижение конечной цели проекта.

Разработка инновационного проекта представляет собой особым образом организованную научно-исследовательскую работу прогнозно-аналитического и технико-экономического характера, связанную с постановкой цели разработки проекта, разработкой его концепции, планированием проекта и оформлением проектно-сметной документации.

При разработке концепции проекта следует иметь в виду, что она должна определять варианты реализации, оценивать его конкурентоспособность и возможную эффективность, формировать основные цели, ожидаемые конечные результаты и их перспективность. Процесс разработки концепции можно разделить на пять этапов:

1. формирование инновационной идеи и постановка цели;

2. маркетинговые исследования идеи;

3. структуризация проекта;

4. анализ рисков;

5. выбор варианта реализации проекта.

Разработка инновационного проекта начинается с возникновения инновационной идеи, которая составляет основу инновационного проекта, находящую отражение в постановке генеральной цели проекта. Под идеей понимается план действий, способы и пути достижения цели проекта. Для определения состава необходимых мероприятий конечные цели следует разбить на составные элементы. Структуризация проекта включает две разновидности: функциональную и проблемную. Рассмотрим их подробнее.

Функциональная структуризация проекта. При структуризации инновационного проекта сначала необходимо установить состав функциональных элементов, являющихся условием полного и комплексного его решения. Инструментом такой функциональной структуризации (рис. 1) при разработке проекта является «дерево целей».

Это дерево представляет собой иерархическую систему, имеющую ряд уровней, на которых располагаются последовательно детализируемые цели, требующие реализации. Очень важно, чтобы цели каждого последующего уровня обеспечивали достижение целей вышестоящего уровня. Последовательное разбиение конечной цели на составляющие элементы должно базироваться не на формальных зависимостях, а на использовании экспертных оценок специалистов.

По каждому из установленных элементов, включая альтернативные, определяется перечень важнейших целевых показателей, характеризующий их научно-технический уровень и раскрывающий содержание целевых показателей элементов вышестоящего уровня. На основании прогнозов развития каждого элемента, с учетом удельных затрат и норм расходов рассчитываются возможные значения целевых показателей по отдельным периодам реализации проекта. При их определении следует исходить из необходимости обязательного обеспечения целевых показателей соответствующего элемента вышестоящего уровня.

Расчет целевых параметров по элементам «дерева целей» следует осуществлять последовательным уменьшением от высшего уровня к нижнему. Кроме этого, по каждому из элементов «дерева целей» следует установить ограничения, определяющие особые условия достижения целей. Состав этих параметров и их значение подбираются и обосновываются экспертами, исходя из специфики данного проекта. Ограничения устанавливают требования, выполнимость которых при реализации проекта обязательна. Следует учесть, что лимитирующие параметры, при установлении условий достижения целевых показателей, сокращают число возможных путей решения проблемы.

Таким образом, установление состава ограничивающих параметров проекта и их качественных значений может рассматриваться как первая стадия технико-экономического обоснования варианта реализации проекта.

Проблемная структуризация проекта. На следующем этапе построенное дерево целей переформировывается в «дерево работ», т.е. проблемно выраженную систему заданий, также имеющую иерархическую структуру. Как уже было сказано выше, «дерево целей» устанавливает необходимые средства достижения целей проекта, «дерево работ» же определяет пути их получения. При формировании мероприятий должен использоваться принцип последовательного агрегирования работ нижнего уровня в темы, задания, проблемы более высокого уровня. Разработка необходимых мероприятий осуществляется последовательно:

‑ изучается возможность обеспечения целевых параметров за счет расширения объемов производства традиционной техники;

‑ указываются мероприятия по освоению в производстве результатов ранее полученных НИОКР;

‑ при нехватке научного задела изучается возможность и намечаются мероприятия по использованию зарубежного опыта на основе приобретения лицензий, оборудования или документации;

‑ разрабатываются предложения по направлению и конкретной тематике научно-исследовательских работ.

Совокупность работ, установленных по элементам нижнего уровня, объединяется на последующих стадиях разработки проекта в задания и этапы, связанные с созданием соответствующих элементов более высокого уровня. Полученное таким образом «дерево работ» представляет собой один из возможных вариантов реализации проекта. Каждый из вариантов, дающий возможность реализовать цели проекта, следует рассматривать как допустимый. В пределах установленных ограничивающих параметров проекта допустимые варианты его реализации могут различаться технологическими способами производства изделия или пропорциями его распределения по технологическим способам, видам используемых материалов, качественными характеристиками целевого изделия, принятыми способами удовлетворения потребности в нем, составом мероприятий.

Результатом структуризации проекта является перечень мероприятий, выполнение которых необходимо для обеспечения достижения в установленные сроки целевых значений проекта по каждому из вариантов его реализации.

Анализ риска. Одной из самых существенных особенностей реализации инновационных проектов является большая степень риска, так как их осуществление происходит в условиях неопределенности. Можно выделить несколько существенных видов рисков:

‑ связанный с нестабильностью законодательства и текущей экономической ситуацией, условиями инвестирования и использованием прибыли;

‑ внешнеэкономический риск, возможность введения ограничений на торговлю и поставки, появление сильных конкурентов;

‑ неопределенность политической ситуации, риск неблагоприятных социально-политических изменений в стране или регионе;

‑ неполнота и неточность информации о динамике технико-экономических показателей, параметрах новой техники и технологии;

‑ колебания рыночных цен и валютных курсов;

‑ производственно-технологические риски, аварии, отказы оборудования, производственный брак;

‑ неопределенность целей, интересов и поведения участников;

‑ недостаточность и неточность информации о финансовом положении и деловой репутации организаций-участников, т. е. возможность неплатежей, банкротства, срывов договорных обязательств.

Результатом анализа рисков должно являться определение вероятности реализации различных вариантов инновационного проекта. По мнению автора, предложенная схема реализации проекта призвана стать основой его эффективной разработки и внедрения.