<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE article PUBLIC "-//NLM//DTD JATS (Z39.96) Journal Publishing DTD v1.2 20190208//EN" "https://jats.nlm.nih.gov/publishing/1.2/JATS-journalpublishing1.dtd">
<article xmlns:mml="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:ali="http://www.niso.org/schemas/ali/1.0/" article-type="research-article" dtd-version="1.2" xml:lang="en">
<front> <journal-meta>
<journal-id journal-id-type="publisher-id">Informatization in the Digital Economy</journal-id>
<journal-title-group>
<journal-title xml:lang="en">Informatization in the Digital Economy</journal-title>
<trans-title-group xml:lang="ru">
<trans-title>Информатизация в цифровой экономике</trans-title>
</trans-title-group>
</journal-title-group>
<issn publication-format="print">2712-9306</issn>
<publisher>
<publisher-name xml:lang="en">BIBLIO-GLOBUS Publishing House</publisher-name>
</publisher>
</journal-meta><article-meta>
<article-id pub-id-type="publisher-id">119372</article-id>
<article-id pub-id-type="doi">10.18334/ide.4.4.119372</article-id>
<article-id custom-type="edn" pub-id-type="custom">HWBYVP</article-id>
<article-categories>
<subj-group subj-group-type="toc-heading" xml:lang="en">
<subject>Articles</subject>
</subj-group>
<subj-group subj-group-type="toc-heading" xml:lang="ru">
<subject>Статьи</subject>
</subj-group>
<subj-group subj-group-type="article-type">
<subject>Research Article</subject>
</subj-group>
</article-categories>
<title-group>
<article-title xml:lang="en">Digital transformation of the document system of a small company: new opportunities for ensuring the effectiveness of management activities</article-title>
<trans-title-group xml:lang="ru">
<trans-title>Цифровая трансформация документной системы малого предприятия: новые возможности обеспечения эффективности управленческой деятельности</trans-title>
</trans-title-group>
</title-group>
<contrib-group>
<contrib contrib-type="author">

<name-alternatives>
<name xml:lang="en">
<surname>Svitenko</surname>
<given-names>Natalya Gennadyevna</given-names>
</name>
<name xml:lang="ru">
<surname>Свитенко </surname>
<given-names>Наталья Геннадьевна</given-names>
</name>
</name-alternatives>
<bio xml:lang="ru">
<p>студент 4 курса Факультета управления и психологии</p>
</bio>
<email>svitenko.natalya@mail.ru</email>
<xref ref-type="aff" rid="aff1"/>
</contrib>
</contrib-group><aff-alternatives id="aff1">
<aff>
<institution xml:lang="en">Kuban State University</institution>
</aff>
<aff>
<institution xml:lang="ru">Кубанский государственный университет</institution>
</aff>
</aff-alternatives>        
        
<pub-date date-type="pub" iso-8601-date="2023-12-24" publication-format="print">
<day>24</day>
<month>12</month>
<year>2023</year>
</pub-date>
<volume>4</volume>
<issue>4</issue>
<issue-title xml:lang="en">VOL 4, NO4 (2023)</issue-title>
<issue-title xml:lang="ru">ТОМ 4, №4 (2023)</issue-title>
<fpage>479</fpage>
<lpage>492</lpage>
<history>
<date date-type="received" iso-8601-date="2023-09-18">
<day>18</day>
<month>09</month>
<year>2023</year>
</date>
<date date-type="accepted" iso-8601-date="2023-10-10">
<day>10</day>
<month>10</month>
<year>2023</year>
</date>
</history>

<permissions>
<copyright-statement xml:lang="en">Copyright ©; 2023, Svitenko N.G.</copyright-statement>
<copyright-statement xml:lang="ru">Copyright ©; 2023, Свитенко Н.Г.</copyright-statement>
<copyright-year>2023</copyright-year>
<copyright-holder xml:lang="en">Svitenko N.G.</copyright-holder>
<copyright-holder xml:lang="ru">Свитенко Н.Г.</copyright-holder>
<ali:free_to_read xmlns:ali="http://www.niso.org/schemas/ali/1.0/" start_date="2023-12-24"/>
</permissions>



<self-uri xlink:href="https://1economic.ru/lib/119372">https://1economic.ru/lib/119372</self-uri>
<abstract xml:lang="en"><p>The article supports the opinion that in modern conditions of digital transformation of small business development, taking into account its unstable situation, it is necessary to define and rethink new approaches to its management. The author comes to the conclusion that in the process of digital transformation of small business management, one of the areas that determine it is the digitalization of document systems, including electronic document management and other digital technologies for the transmission, processing, and storage of documentary information. The article expresses the position that the documentary approach to the management of a small business is a condition for the effective organization of its business processes. However, in the context of digital transformation, its application is associated with a number of problems that require complexity in the development of methods for their solution.</p>
</abstract>
<trans-abstract xml:lang="ru"><p>В статье поддерживается мнение о том, что в современных условиях развития малого бизнеса, происходящего в свете цифровой трансформации, и с учётом его нестабильного положения, требуется определение и переосмысление новых подходов к его управлению. Автор приходит к выводу, что в процессе цифровой трансформации управления малым предприятием одним из определяющих его направлений является цифровизация документных систем, включающая применение электронного документооборота и других цифровых технологий передачи, обработки и хранения документационной информации. В статье высказана позиция, что документный подход к управлению малым предприятием является условием эффективной организации его бизнес-процессов, однако в условиях цифровой трансформации его применение сопряжено с рядом проблем, требующих комплексности в разработке методов их решения</p>
</trans-abstract>
<kwd-group xml:lang="en">
<kwd>digital transformation</kwd>
<kwd>small business</kwd>
<kwd>small company</kwd>
<kwd>document approach</kwd>
<kwd>document system digitalization</kwd></kwd-group><kwd-group xml:lang="ru">
<kwd>цифровая трансформация</kwd>
<kwd>малый бизнес</kwd>
<kwd>малое предприятие</kwd>
<kwd>документационный менеджмент</kwd>
<kwd>цифровизация документных систем</kwd></kwd-group>
</article-meta>
</front>
<back> <ref-list>
<ref id="B1">
<label>1.</label>
<mixed-citation>1. Абрамов В.И., Борзова А.В., Семенков К.Ю. Оценка готовности малых и средних предприятий к цифровой трансформации // Вопросы инновационной экономики. – 2022. – № 3. – c. 1573-1596.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B2">
<label>2.</label>
<mixed-citation>2. Андрианов В.И., Данилова Ю.С., Егорова А.Л. Защищенный электронный документооборот // Экономика и качество систем связи. – 2019. – № 3(13). – c. 58-63.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B3">
<label>3.</label>
<mixed-citation>3. Белов И.И. Роль технологий искусственного интеллекта в цифровой трансформации делопроизводства и архивного дела // Научный вестник Крыма. – 2022. – № 4(39). – c. 1.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B4">
<label>4.</label>
<mixed-citation>4. Белов И.И. Управление документами: от компьютеризации до технологий искусственного интеллекта // Вестник ВНИИДАД. – 2021. – № 4. – c. 71-78.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B5">
<label>5.</label>
<mixed-citation>5. Данекина В.В. Анализ стандартов и инструментальных средств для интеграции системы электронного документооборота в систему управления предприятием // Вестник науки и образования. – 2020. – № 8-2(86). – c. 8-10.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B6">
<label>6.</label>
<mixed-citation>6. Измайлов М.К. Истоки формирования документационного менеджмента и перспективы его развития // Вопросы региональной экономики. – 2021. – № 1(46). – c. 64-71.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B7">
<label>7.</label>
<mixed-citation>7. Ланская Д.В., Ермоленко В.В. Инструменты управления капиталами организации в процессе инноваций и цифровой трансформации. / монография. - Краснодар, 2022.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B8">
<label>8.</label>
<mixed-citation>8. Мирошниченко М.А. Цифровая экономика в России: стратегическое развитие и инновации. / монография. - Краснодар, 2022.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B9">
<label>9.</label>
<mixed-citation>9. Мирошниченко М.А. Цифровая трансформация: российские приоритеты формирования цифровой экономики. / монография. - Краснодар, 2021.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B10">
<label>10.</label>
<mixed-citation>10. Орлова Н.А. Подходы к оценке готовности малых производственных предприятий к цифровой экономике // Вестник университета. – 2020. – № 2.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B11">
<label>11.</label>
<mixed-citation>11. Прохоров А., Коник Л. Цифровая трансформация. Анализ, тренды, мировой опыт. - М., 2019.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B12">
<label>12.</label>
<mixed-citation>12. Фионова Л.Р. Грамотное управление документами - основа эффективного управления // Теория и практика общественного развития. – 2014. – № 6. – c. 115-119	.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B13">
<label>13.</label>
<mixed-citation>13. Халин В.Г., Чернова Г. В. Цифровизация и ее влияние на российскую акцию и общество: выгоды, вызовы, угрозы и риски // Управленческое консультирование. – 2018. – № 10(118). – c. 46-63.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B14">
<label>14.</label>
<mixed-citation>14. Шуклина Е.В., Скороход О.В. Внедрение электронного документооборота на малых предприятиях // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – 2016. – № 12. – c. 117-119.</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B15">
<label>15.</label>
<mixed-citation>15. Доля малого бизнеса в обороте всех организаций достигла минимума за 13 лет. Ведомости. [Электронный ресурс]. URL: https://www.vedomosti.ru/economics/articles/2021/11/14/895810-dolya-malogo-biznesa-v-oborote-dostigla-minimuma (дата обращения: 27.08.2023).</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B16">
<label>16.</label>
<mixed-citation>16. Липанова Л. Исследование: 44% компаний малого бизнеса не доверяют электронному документообороту, а 31,6% считают его слишком дорогим. VC.RU: сервисы. [Электронный ресурс]. URL: https://vc.ru/services/138099-issledovanie-44-kompaniy-malogo-biznesa-ne-doveryayut-elektronnomu-dokumentooborotu-a-31-6-schitayut-ego-slishkom-dorogim (дата обращения: 01.09.2023).</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B17">
<label>17.</label>
<mixed-citation>17. Панов С. Насколько малый бизнес готов к обязательному электронному документообороту. VC.RU: финансы. [Электронный ресурс]. URL: URL: https://vc.ru/finance/331554-naskolko-malyy-biznes-gotov-k-obyazatelnomu-elektronnomu-dokumentooborotu (дата обращения: 28.08.2023).</mixed-citation>
</ref>
<ref id="B18">
<label>18.</label>
<mixed-citation>18. Представители бизнеса РФ рассказали об отношении к системе электронного документооборота. Тасс. [Электронный ресурс]. URL: https://tass.ru/ekonomika/11794323 (дата обращения: 28.08.2023).</mixed-citation>
</ref>
</ref-list>
</back>
</article>