Economics and society: contemporary models of development Economics and society: contemporary models of development Экономика и социум: современные модели развития 2949-2203 BIBLIO-GLOBUS Publishing House 119366 10.18334/ecsoc.13.3.119366 Articles Статьи Research Article How to track jobs in a hybrid format for convenience and efficiency Удобство и эффективность в одном: как в гибридном формате осуществить отслеживание рабочих мест Yakovleva Mariya Vladimirovna Яковлева Мария Владимировна

к.э.н., старший преподаватель кафедры «Менеджмент»

 mvyakovleva@bmstu.ru Shapchenko Elizaveta Viktorovna Шапченко Елизавета Викторовна

студентка кафедры «Менеджмент»

 sh.eli.student@mail.ru Mitrofanova Tatiana Sergeevna Митрофанова Татьяна Сергеевна

студентка кафедры «Менеджмент»

 taniakatia234@gmail.com Shitova Darya Maksimovna Шитова Дарья Максимовна

студентка кафедры «Менеджмент»

 daria.shitova@bmstu-best.ru Yakovlev Pavel Eduardovich Яковлев Павел Эдуардович

студентка федры «Менеджмент»

 yakovlev.pavel34@gmail.com Bauman Moscow State Technical University Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана (национальный исследовательский университет) 30 09 2023 13 3 VOL 13, NO3 (2023) ТОМ 13, №3 (2023) 165 176 12 07 2023 30 09 2023 Copyright ©; 2023, Yakovleva M.V., Shapchenko E.V., Mitrofanova T.S., Shitova D.M., Yakovlev P.E. Copyright ©; 2023, Яковлева М.В., Шапченко Е.В., Митрофанова Т.С., Шитова Д.М., Яковлев П.Э. 2023 Yakovleva M.V., Shapchenko E.V., Mitrofanova T.S., Shitova D.M., Yakovlev P.E. Яковлева М.В., Шапченко Е.В., Митрофанова Т.С., Шитова Д.М., Яковлев П.Э. https://1economic.ru/lib/119366

The article discusses the reformatting of the work schedule of organizations in connection with events that have taken place in recent years. Attention is drawn to the fact that the hybrid office model of workplace management has an impact on the company and its corporate culture and a shortage of office jobs. The main problems companies face are: the complexity of employee communications, the lack of an integrated digital environment within the organization with configured access control and a full set of IT services. To prevent these problems, it is proposed to consider the best digital services and technology for hybrid office operation on the market. The available technology for using a shared workplace for remote work to solve problems in a hybrid format are being examined. To solve problems in a hybrid format, proprietary technology is offered. The implementation of this technology will help to significantly improve the working conditions and increase the productivity of the organization as a whole.

В статье рассматривается переформатирование графика работы организаций в связи с событиями за последние годы. Обращается внимание на то, что гибридная офисная модель организации труда оказывает влияние на компанию: корпоративную культуру, возникновение нехватки рабочих мест в офисе. Отмечаются основные проблемы: сложность коммуникации сотрудников, отсутствие целостной цифровой среды внутри организации с настроенным разграничением доступа и полным набором ИТ-сервисов; с которыми сталкиваются компании. Для их предотвращения предлагается рассмотреть лучшие цифровые сервисы и технологии для работы гибридного офиса на рынке. Исследуются имеющиеся технологии для использования совместного рабочего места для удаленной работы для решения проблем в гибридном формате. Подводится итог и предлагаются собственные технологии для решения проблем в гибридном формате, внедрение которых поможет значительно улучшить условия работы сотрудников и повысить производительность организации в целом

 hybrid schedule hot desking hoteling digital technology platforms for hybrid work schedule workspace organization working environment гибридный график хот-дескинг хотелинг цифровые технологии платформы для гибридного графика работы организация рабочего пространства условия работы сотрудников 1. Coronavirus: The world economy at risk. OECD Interim Economic Assessment. Paris: OECD, March 2, 2020. [Электронный ресурс]. URL: https://www.oecd.org/org/berlin/publikationen/Interim-Economic-Assessment-2-March-2020.pdf (дата обращения: 23.05.2023). 2. Что такое гибридный формат работы. [Электронный ресурс]. URL: https://friend.work/blog/gibridnyj-format-raboty (дата обращения: 11.05.2023). 3. Подольский А.Г., Красникова А.С., Клочков Н.И., Соколов Д.С. Методический подход к оценке компетентности студентов и выпускников образовательных учреждений // Экономика труда. – 2022. – № 1. – c. 37-54. – doi: 10.18334/et.9.1.114090. 4. Утяганова Д.М., Абрамов Е.Г. Какие качества необходимы студентам для успешного трудоустройства: позиция работодателей в 2021 г // Экономика труда. – 2021. – № 12. – c. 1485-1500. – doi: 10.18334/et.8.12.114133. 5. Абрамов Е.Г., Каргина Ю.С., Судакова М.А., Воликов П.В. Гибкие навыки (softskills) преподавателей как фактор подготовки конкурентоспособных специалистов // Системы управления полным жизненным циклом высокотехнологичной продукции в машиностроении: новые источники роста: Материалы VI Всероссийской научно-практической конференции, Москва, 19 апреля 2023 года. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью Первое экономическое издательство. Москва, 2023. – c. 7-10. 6. Лунюшкина А. К., Высотина А. А., Агалакова А. В. Молодые ученые в решении актуальных проблем науки // Всероссийской научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых: Красноярск, 22–23 апреля 2021 года. – Красноярск: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М.Ф. Решетнева. Красноярск, 2021. – c. 1086-1088. 7. Черкезов С.Е., Тищенко Е.Н. Влияние экономического кризиса на реализацию удаленного учебного процесса в Ростовском государственном экономическом университете (РИНХ) // Информатизация в цифровой экономике. – 2020. – № 4. – c. 125-132. – doi: 10.18334/ide.1.4.113370. 8. Смирнова Е.А. Удаленная занятость: анализ вакансий и резюме // Лидерство и менеджмент. – 2022. – № 1. – c. 161-172. – doi: 10.18334/lim.9.1.114298. 9. Нагапетян К.В., Озерникова Т.Г. Опыт организации удаленной работы в условиях пандемии и перспективы его дальнейшего использования // Экономика труда. – 2021. – № 2. – c. 201-218. – doi: 10.18334/et.8.2.111779. 10. Уфимцева Е.В., Волчкова И.В., Шадейко Н.Р., Геворгян О.И. Удаленная работа: современные реалии трудовой сферы // Экономика труда. – 2021. – № 1. – c. 23-38. – doi: 10.18334/et.8.1.111351. 11. Федченко А.А. Удаленная работа в условиях использования цифровых технологий: перспективы трансформации // Экономика труда. – 2021. – № 4. – c. 377-390. – doi: 10.18334/et.8.4.111930. 12. Система управления офисом «Карта Офиса». [Электронный ресурс]. URL: https://карта-офиса.рф/price (дата обращения: 09.04.2023). 13. Yoffix. [Электронный ресурс]. URL: https://yoffix.com/pricing (дата обращения: 19.04.2023). 14. Hybrid Workplace Management Software. [Электронный ресурс]. URL: https://inspace.app/hybrid_workplace_software_platform (дата обращения: 20.04.2023). 15. Григорян И. В. Гибридная и удалённая работа: как сохранить эффективность проектных команд // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. – 2022. – № 5. – c. 61-65. 16. Васильева Е. В., Долганова О. И. Office 4.0 - Цифровые технологии современного офиса, актуальные в эпоху постковида // Вестник университета. – 2021. – № 8. – c. 25-33. 17. Костина И. А., Макаренко К. С., Матвеев В. В. Особенности перехода на удаленную работу в связи с пандемией и её перспективы после снятия ограничительных мер // Здоровьеndash;основа человеческого потенциала: проблемы и пути их решения. – 2020. – № 3. – c. 1439-1443. 18. Система бронирования рабочих мест как инструмент для реализации гибридного формата работы. Habr. [Электронный ресурс]. URL: https://habr.com/ru/companies/ipmatika/articles/671982/ (дата обращения: 04.05.2023). 19. Козлов С. М. Как оптимизировать офис для работы в гибридном режиме. Ведомости. [Электронный ресурс]. URL: https://www.vedomosti.ru/management/blogs/2021/08/22/883032-optimizirovat-ofis?ysclid=li7n59ae36136835770 (дата обращения: 15.05.2023). 20. Филатова О. Г., Рыкина М. Н. Что такое гибридный офис и как правильно его внедрять. Рбк. [Электронный ресурс]. URL: https://trends.rbc.ru/trends/sharing/610a880a9a7947d372c78490 (дата обращения: 10.05.2023).