старший преподаватель
д.э.н., доцент, заведующий кафедрой менеджмента и бизнеса
The article describes the prerequisites for the mass transition to electronic document management in Russia in recent years. The role of the electronic document management system in the digital ecosystem of the university is considered. The organizational and economic mechanism of the university ecosystem based on the project approach is proposed. This requires taking into account the components of university models (1.0; 2.0; 3.0; 4.0). The article describes the experience of implementing the Directum RX electronic document management system at Ugra State University in implementing the university's digital transformation strategy, taking into account the achievements of Russian scientific thought in terms of prospects, features, advantages and risks, threats and disadvantages of implementing such systems. The article can be useful for both academic staff and university employees, as well as civil servants working in the field of higher education.
В статье характеризуются предпосылки последних нескольких лет в России для массового перехода к электронному документообороту. Рассматривается роль системы электронного документооборота в цифровой экосистеме университета, предлагается организационно-экономический механизм формирования экосистемы университета на основе проектного подхода, для чего требуется учитывать компоненты моделей университетов (1.0; 2.0; 3.0; 4.0). Описывается опыт внедрения системы электронного документооборота Directum RX в ФГБОУ ВО «Югорский государственный университет» при реализации стратегии цифровой трансформации университета с учетом достижений отечественной научной мысли в части перспектив, особенностей, преимуществ и рисков, угроз, недостатков внедрения таких систем. Статья может быть полезна как преподавателям и работникам университетов, так и государственным служащим, работающим в сфере высшего образования.